Avis de recrutement d’un chef des relations avec les actionnaires H/F, Dorval, Québec, Canada
Description
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Relevant du chef de service principale – Gouvernance et secrétaire adjoint, le chef des Relations avec les actionnaires est responsable de la gestion et de l’administration des dossiers des actionnaires. Le titulaire du poste assure également la liaison avec l’agent des transferts de la Société, et entretient des relations efficaces avec les actionnaires.
Principales fonctions et responsabilités
- Gérer l’administration des dossiers des actionnaires, et en assumer la responsabilité, sous la direction du chef de la Gouvernance et du chef de service principale – Gouvernance et secrétaire adjoint ;
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec l’agent des transferts et assurer le suivi et rendre compte des activités liées aux actionnaires, dont la fonction de transfert d’actions, les dossiers des actionnaires, les pourcentages d’actionnaires canadiens et étrangers, sous la direction du chef de la Gouvernance et du chef de service principale – Gouvernance et secrétaire adjoint ;
- Assumer la responsabilité des processus relatifs aux agents des transferts en vue de fournir une information prompte et efficace sur les actionnaires et sur les transactions commerciales, et tenir à jour les dossiers s’y rattachant tout en assurant leur exactitude ;
- Assurer la liaison avec les bourses pour la préparation et le dépôt des demandes d’inscription, des rapports mensuels sur les actions et de la nomination des administrateurs et des hauts dirigeants, ainsi que d’autres formulaires et documents de divulgation, s’il y a lieu ;
- Assurer la liaison avec les autorités des marchés financiers dans le dépôt des avis, des états financiers, des documents importants, des déclarations d’initié, etc ;
- Tenir à jour avec exactitude les dossiers sur les opérations d’initiés et les offres publiques de rachat d’actions dans le cours normal des activités ;
- Fournir un soutien dans le cadre de l’organisation de l’assemblée annuelle des actionnaires ;
- Répondre avec professionnalisme, compétence et en temps opportun aux questions posées par les actionnaires sur des sujets d’ordre général ou liés à leurs dossiers ;
- Fournir des renseignements pertinents sur les dossiers des actionnaires et les pourcentages d’actionnaires canadiens et étrangers, en vue de leur inscription dans les rapports annuels, trimestriels ou mensuels, la notice annuelle et d’autres documents d’entreprise ;
- Coordonner la production et l’envoi de rapports annuels et trimestriels et d’autres documents aux actionnaires, ainsi que l’affichage de ces documents sur le site Web de la Société ;
- Assurer le suivi des règles et des directives, proposées ou nouvelles, de la législation sur les valeurs mobilières appartenant à ses domaines de responsabilité afin d’assurer la conformité à celles-ci et d’informer le secrétariat général, le chef de service principale – Gouvernance et secrétaire adjoint et le chef de la Gouvernance de tout développement ;
- Examiner et mettre à jour la section Relations avec les investisseurs du site Web de la Société, au besoin.
Qualifications
- Expérience dans les relations avec les actionnaires ou au sein d’un service juridique ou d’un cabinet d’avocats s’occupant de valeurs mobilières ou d’affaires d’entreprises, un atout ;
- Diplôme d’études collégiales à titre de parajuriste ou expertise équivalente en planification ;
- Solides compétences en gestion de projets ;
- Maîtrise de la suite Office de Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) ;
- Sens marqué de l’organisation et habileté remarquable pour la gestion du temps et les changements de priorités à l’occasion d’événements ponctuels ;
- Compétences marquées pour la communication, orale et écrite ;
- Bons sens de l’éthique et sens aigu de l’intégrité et du dévouement ;
- Critères personnels élevés, discrétion dans le traitement des renseignements sensibles et confidentiels ;
- Volonté de respecter ses engagements, ouverture d’esprit et honnêteté pour ce qui est des communications ;
- Grand souci du service à la clientèle, tant pour les clients internes qu’externes ;
- Motivation à travailler de façon autonome en faisant grand cas de l’exactitude, du détail et de la confidentialité ;
- Habileté à travailler efficacement en équipe ;
- Souplesse et volonté d’entreprendre diverses tâches et de travailler en dehors des heures normales de bureau à l’occasion.
Exigences Linguistiques
- À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu’employeur qui garantit l’égalité d’accès à l’emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.