Air Canada recrute un administrateur, base de données des contrats H/F, Dorval, Québec, Canada

Description de poste

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada, qui se classe parmi les cinq plus intéressantes sociétés pour lesquelles travailler au Canada et qui a été reconnue parmi les meilleurs employeurs de Montréal en 2021, est à la recherche d’un administrateur – Base de données des contrats pour se joindre à son groupe de l’Approvisionnement stratégique. L’Approvisionnement stratégique comprend plusieurs équipes de gestion par catégorie et un Centre d’excellence pour soutenir l’approvisionnement.

Le candidat retenu sera en poste à notre siège social de Montréal et relèvera directement du chef de service – Plateformes d’approvisionnement, au Centre d’excellence.

Le titulaire jouera un rôle clé dans le soutien de l’administration quotidienne des systèmes de gestion des contrats et de la centralisation des contrats d’approvisionnement.

Compte tenu de la diversité des personnes concernées par les contrats à Air Canada, ce poste permettra également d’interagir avec différents membres de l’Approvisionnement stratégique et d’autres services de la Société.

Responsabilités

Administration et gestion du contenu du système de gestion des contrats

  • Envoyer les documents contractuels pour signature électronique ou manuelle et téléverser les exemplaires signés dans Ariba Contracts ;
  • Fournir un soutien administratif quotidien pour les contrats et les demandes de renseignements connexes ;
  • Coordonner ou effectuer des mises à jour massives dans les outils de gestion des contrats ;
  • Effectuer la saisie des données des contrats existants dans Ariba Contracts ;
  • Assurer l’intégrité des données en procédant à des examens réguliers de celles-ci et en assurant un suivi auprès des utilisateurs pour l’amélioration continue de l’intégrité des données ;
  • Élaborer ou peaufiner les lignes directrices normalisées, y compris les conventions d’appellation ;
  • Mettre à jour les exigences et les processus de saisie des données, au besoin ;
  • Soutenir les mises à jour fonctionnelles et techniques, dont la maintenance (mises à jour des métadonnées, corrections de bogues, manuel d’utilisation et aide en ligne), au besoin ;
  • Effectuer d’autres tâches connexes attribuées.

 

Rapports et conformité 

  • Préparer des rapports relatifs aux contrats et les distribuer aux Audits, au secrétaire général d’Air Canada et à l’Approvisionnement stratégiqu ;
  • Mener des vérifications des données pour en assurer l’intégrité et la conformité aux normes dans les bases de données et l’outil de signature électronique ;
  • Effectuer d’autres tâches connexes attribuées.

 

Droits d’accès des utilisateurs et formation

  • Agir à titre de point de contact pour les questions liées à la base de données des contrats pour tous les utilisateurs d’Air Canada et de ses sociétés affiliées ;
  • Créer ou mettre à jour le matériel de formation lié à la saisie de données et à l’utilisation de base des bases de données ;
  • Soutenir la préparation des communications sur les améliorations du système et les mises à niveau fonctionnelles ;
  • Coordonner et assurer la formation de base des utilisateurs finaux quant à Ariba Contracts et la formation complète sur les exigences de saisie dans la base de données des contrats d’Air Canada ;
  • Effectuer d’autres tâches connexes attribuées.

 

Gestion du contenu de rédaction des contrats électroniques

  • Créer et tenir à jour un répertoire de clauses normalisées et de modèles de contrat préapprouvés qui peuvent être utilisés pour créer et rédiger des contrats dans un outil électronique de rédaction de contrats.

 

Qualifications

Connaissances et compétences techniques

  • Solides connaissances du contenu des contrats (capacité d’interpréter des relations complexes entre les contrats) ;
  • Maîtrise d’Internet et capacités éprouvées à utiliser la suite Office de Microsoft (Excel, PowerPoint, Word)  ;
  • Habileté pour la saisie de données exactes ;
  • Expérience d’Ariba, un atout ;
  • Expérience dans la gestion de bases de données, un atout ;
  • Diplôme universitaire, un atout.

Habiletés comportementales

  • Pour la saisie de données :
    • Souci du détail ;
    • Curiosité ;
    • Bonnes compétences en matière de suivi ;
  • Solides compétences en communication orale (en anglais) ;
  • Excellentes compétences en communication écrite (en anglais)  ;
  • Degré élevé de discrétion compte tenu de la nature confidentielle du matériel à traiter ;
  • Habiletés pour les relations interpersonnelles et le travail en équipe ;
  • Esprit d’initiative et d’innovation ;
  • Habileté à travailler avec le minimum de supervision  ;
  • Heures de travail flexibles.

Exigences Linguistiques

  • À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu’employeur qui garantit l’égalité d’accès à l’emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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