Avis de recrutement : Save the Children recrute un.e Assistant.e de contrôle interne en Colombie.
PROPOSITO DEL ROL:
Apoyar las actividades y procesos del área, el cumplimiento y ejecución de los planes de acción de prevención del fraude y de control interno, realizando revisiones y seguimiento de procesos y procedimientos y asegurando todas las acciones que se requieran para garantizar los resultados previstos.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
- Realizar planeación y ejecución de auditorías internas de acuerdo con el plan de acción establecido y generar los informes correspondientes, de acuerdo con el proceso establecido.
- Apoyar en el proceso de revisión y actualización de políticas y procedimientos organizacionales de acuerdo con los requerimientos establecidos.
- Brindar apoyo y fortalecimiento en el control interno de la organización con el fin de garantizar un mejoramiento continuo en los procesos.
- Apoyar en la recopilación de información y documentación para el desarrollo y fortalecimiento del mejoramiento continuo de la organización y ejecución de las actividades del área.
- Apoyar en la implementación y sensibilización de la política de prevención del fraude y sus respectivas denuncias; fomentar activamente la notificación de sospechas de fraude o situaciones de incumplimiento de la política.
- Brindar capacitación continua de actualización/refrescamiento e inducción de la política de fraude, soborno y corrupción según sea apropiado para todo el personal interno y externo.
- Apoyar en la evaluación de riesgos de fraude, soborno y corrupción en la implementación en contextos de emergencia y en los diferentes procesos de la organización.
- Acompañar y gestionar las sospechas de fraude asegurando que puedan ser notificadas eficazmente de acuerdo con la política y el procedimiento y reportando a través de los canales establecidos.
- Apoyar en los procesos de investigaciones sobre las sospechas de fraude; dando cumplimiento a los protocolos establecidos y de acuerdo con lo considerado en el plan de acción y designación del equipo.
- Garantizar confidencialidad de los reportes y casos de fraude de los que tenga conocimiento, de acuerdo con las normas y acuerdos establecidos.
- Apoyar con la organización y generación de material, actividades y metodologías para la capacitación de la política de fraude, soborno y corrupción, teniendo en cuenta los roles y áreas a la que va dirigida, tanto interna como externamente.
- Gestionar espacios con las diferentes áreas y oficinas de terreno para fortalecer temas de control interno y de prevención del fraude.
- Proponer actividades para generar información interna y externa sobre la prevención de fraude, soborno y corrupción.
- Acompañar la representación de la organización bajo delegación de la Gerencia, en espacios que promuevan y fortalezcan la implementación de la política de fraude, al interior y al exterior de la organización.
- Gestionar la documentación correspondiente del área, participando de reuniones y haciendo seguimiento al cumplimiento de los compromisos y acciones que se produzcan.
- Realizar el oportuno reporte de actividades, logros y lecciones aprendidas según los esquemas y estructura del sistema de monitoreo y evaluación de la organización y del área.
- Participar en la revisión de procesos, elaboración de reportes e informes de acuerdo con los requerimientos recibidos.
- Realizar oportunamente reportes administrativos y/o planes de acción asociados a las misiones asignadas.
- Participar en reuniones de trabajo para recibir instrucciones, presentar reportes sobre el avance de las actividades y cualquier otro asunto de índole similar.
- Promover, aplicar y cumplir las políticas y prácticas de Save the Children con respecto al fraude, el soborno y la corrupción y otras políticas y procedimientos pertinentes.
- Informar oportunamente de las situaciones que se presenten en el desarrollo de las actividades y que por su trascendencia requieran la participación de instancias superiores.
- Las demás que tengan relacionamiento directo con la misión y los objetivos del cargo.
- Cumplir con altos estándares éticos y de comportamiento
CONDICIONES
Debido al mandato de La Fundación Save the Children Colombia, en caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaboradora(a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.
El cargo requiere dedicación laboral exclusiva en Save the Children.
REQUISITOS:
Profesional en contaduría pública, administrador de empresas o en áreas afines con las funciones del cargo.
Con experiencia en razón al cargo por un periodo no mínimo de 2 años en el ejercicio de las funciones.
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
- Experiencia de 2 años desempeñándose en áreas de auditoría o control interno.
- Dominio amplio de la legislación tributaria, laboral y comercial del país
- Experiencia deseable en entidades sin ánimo de lucro y/o agencias de cooperación internacional
- Experiencia o deseos de aprendizaje en la gestión y realización de investigaciones complejas de situaciones de fraude interno y externo.
- Experiencia multidisciplinaria de trabajar con éxito con la alta dirección.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y de redacción de informes.
- Excelentes habilidades interpersonales.
- Voluntad y capacidad para cambiar drásticamente las prácticas de trabajo y las horas, y trabajar con los equipos emergentes, en caso de emergencias
- Buen nivel de inglés escrito y hablado.
- Destreza en el uso de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Visio), en otras herramientas de auditoría asistidas por computadora y excelentes habilidades de documentación.
- Manejo de tablas dinámicas/bases de datos
- Habilidad en trabajo en equipo
- Capacidad para gestionar y maximizar los beneficios de la diversidad cultural.
- Disponibilidad para viajar
- Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis
- Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante
- Comprensión de la visión y misión de SCI y compromiso con sus objetivos y valores.
- Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
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Se recibirán hojas de vida desde el 12 de Mayo de 2023 hasta el 19 de Mayo de 2023.