Appel à manifestation d’intérêt : Medical Teams International recrute un(e) Assistant(e) financier(ère) en Colombie.

 

 

 

 

 

Área de Finanzas:

  • En colaboración con coordinadores financieros y oficial de Finanzas, asegurar y mantener un registro diario de transacciones financieras en software Helisa.
  • Asegurar que la base de datos de registro de terceros se encuentre completos y actualizados en Helisa permanentemente.
  • Asegurar que en cada oficina regional, los comprobantes y soportes de cada transacción financiera han sido debidamente diligenciados, completados, referenciados y archivados física y virtualmente de acuerdo con procedimientos internos.
  • Facilitar el proceso de conciliaciones Bancarias mes a mes, utilizando las herramientas del sistema de Helisa.
  • Apoyo en elaboración de comprobantes de solicitud y pago de transacciones (EPRs) y otros documentos contables (recibos de ingreso, causación, etc.) que sean responsabilidad del área de finanzas, de acuerdo con el flujo mensual de transacciones y de facturación mensual de servicios y gastos operativos.
  • Realizar mes a mes, a partir de extractos Bancarios, el comprobante de notas débito y crédito, diferentes a pagos a terceros y dejarlo para revisión del oficial de Finanzas.
  • Ordenar en el portal Bancario transacciones financieras de acuerdo con cupos que le sean asignados.
  • Mantener actualizado el control de pagos mensuales de contratos.
  • Juntamente con el Oficial de Finanzas facilitar los reportes de Retención en la Fuente mensualmente.
  • Juntamente con el oficial de Finanzas y bajo la supervisión general del Gerente de Finanzas, facilitar la elaboración de reportes de información exógena a la DIAN.
  • Facilitar el registro oportuno de las transacciones de nómina en Unit-4
  • Cotejar juntamente con coordinadores, oficial de finanzas y de logística los saldos de inventarios de materiales mensualmente.
  • Apoyar en el soporte de información para auditores cuando sea requerido.
  • Administrar el fondo de Caja Menor en ausencia del responsable principal, siguiendo para tal fin los procedimientos internos descritos en la respectiva política y la autorización desde la jerarquía respectiva.

Otras tareas:

  • Apoyo y coordinación de acuerdo con su capacidad, con otros equipos de la organización –especialmente área de logística – actividades del área y brindar orientación técnica para asegurar que los procesos y finanzas sean claros y los formatos queden bien elaborados.
  • Participar activamente en las reuniones ordinarias del área de Finanzas
  • Participar activamente en todas las actividades organizadas y promovidas para mantener un espíritu de trabajo en equipo, colaboración, fortalecimiento del llamado y valores institucionales que caracterizan el accionar de Medical Teams International Colombia.

Educación

  • Tecnólogo en contabilidad;
  • Estudiante de Contaduría Pública o carreras afines de 6to semestre hacia adelante o experiencia de trabajo demostrada en área de contabilidad;
  • Experiencia comprobada en programas de software de información Financiera;
  • Manejo de paquete de Microsoft Office.

Experiencia Requerida

  • Se requiere minimo 2 años de experiencia demostrada como auxiliar/asistente contable.
  • Preferible con experiencia de trabajo con agencias de cooperación o entidades sin ánimo de lucro en Colombia.
  • La experiencia de trabajar en un entorno de trabajo bilingüe (inglés / español) es una ventaja.

Los interesados que cumplan con los requisitos descritos en la presente descripción de cargo, pueden realizar su postulación (CV Y Carta de presentación indispensable) vía correo electrónico utilizando la siguiente dirección, recruitmentco@medicalteams.org antes de finalizar el día 28 de Abril de 2023 , es indispensable indicar en el asunto el cargo al que aplica y la fuente en donde usted conoció de la convocatoria.