Avis à candidature : HIAS recrute un(e) Responsable des opérations à Pereira, Colombie.

El/La Oficial de Operaciones est le/la responsable de garantir les processus logistiques et administratifs référents à la mise en œuvre des projets au cours de chaque année des opérations de Pereira, en fonction des exigences de HIAS et/ou des dons de qualité et d’opportunité, basándose en lineamientos et procedimientos organizacionales.

PRINCIPES DES FONCTIONS :

Gérer la logistique pour l’attention aux bénéficiaires, aux activités et aux événements requis par la zone de programmes de HIAS.
Garantir le respect des lignes établies dans le manuel de processus pour l’acquisition de biens et de services.
Réaliser la suite des processus logistiques lors du développement des opérations de Pereira.
Garantir l’ensemble de la documentation légale fournie par les fournisseurs dans chaque processus de développement des opérations de Pereira, qui doit être pertinent à la législation colombienne.
Garantir l’actualisation de la base de données des fournisseurs.
Garantir l’actualisation de l’inventaire des équipements, meubles et articles.
Garantir la mise à jour de l’inventaire de matériel, des responsables de la cafétéria et de la papeterie.
Garantir le processus adéquat d’entrée des matériaux programmatiques dans les équipes de la zone de programmes HIAS.
Effectuer le processus de réception, de vérification et d’enregistrement de tous les processus d’achat.
Garantir que les réparations d’entretien des Ipiales soient réalisées de manière adéquate.
Gérer la correspondance et les archives.
Administrer la caisse mineure avec les lignes établies dans le manuel de politiques et de procédures pour la caisse mineure.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :

Éducation :

Formation professionnelle en sciences comptables et/ou administratives.

Expérience :

Expérience acquise en matière de logistique, d’achat et d’administration au minimum 3 ans.
Gestionnaire de programmes de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
Conocimiento et expérience pour garantir la documentation légale des fournisseurs pertinente à la législation colombienne.
Expérience de travail avec des organisations gouvernementales et des projets financés par des donateurs internationaux. (désespérable)
Temps d’expérience en ONG nationales ou internationales : 1 an. (désespérable)

Capacités :

Alignement avec les valeurs de l’organisation : Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
Facilité de relations interpersonnelles.
Capacité organisationnelle
Capacité à résoudre les situations cotidiennes.
Capacité de travail en équipe et adaptation aux changements
Capacité pour plusieurs tâches, enfoque de résultats, cumul de métas en temps et priorisation des entregables basse pression.
Capacité d’innovation et d’adaptabilité.
Utilisation optimale des programmes Microsoft Office.

PROCESSUS DE SÉLECTION :

Nous avons fait des compromis avec un processus de contrat juste et de respect, et nous avons réalisé le travail du maire pour répondre à chacun de nos candidats. Nous privilégions la communication et la transparence avec tous nos candidats, y compris avec tous ceux qui ne sont pas sélectionnés pour avancer dans le processus. Voici une brève description du processus actuel :

Étape 1 : Envoyez votre application au milieu de notre plateforme

Oficial de operaciones Pereira – Carrières chez HIAS Inc. (hrmdirect.com)

Étape 2 : Introduction aux ressources humaines via l’appel ou le courrier électronique;

Étape 3 : Entrevue profonde avec les ressources humaines;

Étape 4 : Panel d’entretien avec le superviseur immédiat et l’équipe technique;

Étape 5 : Révision des références et enquête laborale;

Étape 6 : Carte d’offre;

Étape 7 : Commencez votre voyage professionnel en HIAS;

Remarque : Certains de nos processus peuvent varier, et aucun des candidats n’avance dans les étapes suivantes.

Avis à candidature : HIAS recrute un(e) Responsable des opérations à Pereira, Colombie.