El/la encargado(a) de proyectos trabajará en las oficinas de Expertise France con sede en Bogotá, Colombia, bajo la supervisión de la Dirección del Programa Expertise France, y en estrecha interacción con los equipos de Euroclima+ de Expertise France en Bogotá, en París y en Bruselas.
Las principales tareas encomendadas al/a la encargado(a) de proyectos son las siguientes:
Diseño de las acciones seleccionadas a través de los Diálogos de País y que serán implementadas por Expertise France:
- Participar en la elaboración de los documentos de proyectos: descripción de la acción, cronograma de las actividades, marcos lógicos, presupuestos, etc;
- Liderar las discusiones con las contrapartes políticas y técnicas, en apoyo de los expertos técnicos que asesoran el diseño de las acciones;
- Asegurar el montaje operacional y contractual de las acciones en coordinación estrecha con los equipos de la sede de Expertise France (equipo operacional, departamento jurídico, etc.)
Gestión, seguimiento y monitoreo de las acciones / proyectos seleccionados a través de los Diálogos de País, en aspectos técnicos, administrativos, contractuales y presupuestarios:
- Supervisar y garantizar la implementación eficiente de las actividades, coordinar el equipo de expertos / consultores involucrados;
- Garantizar la gestión administrativa y financiera de las actividades y de los contratos de implementación (compra de servicios, insumos, consultoría, etc.);
- Asegurar el monitoreo del avance de las acciones / proyectos seleccionados y el cumplimiento de los indicadores y objetivos.
Reclutamiento, contratación y seguimiento de los expertos técnicos involucrados en las acciones / proyectos seleccionados:
- Coordinar los procesos de selección y contratación de expertos técnicos y consultores para la implementación de las actividades de los proyectos seleccionados (Términos de Referencia, entrevistas y análisis de candidaturas, contratación);
- Administrar los contratos de los expertos y consultores (cronogramas, elaboración de órdenes de compra, reuniones de seguimiento, coordinación de pagos, etc.);
- Asegurar el control calidad de los productos: revisar los entregables y proporcionar retroalimentación.
Elaboración de reportes:
- Elaborar informes periódicos de avance de las actividades implementadas y resultados alcanzados para la UE;
- Preparar y mantener actualizados los reportes consolidados sobre el avance de actividades y estado financiero de las acciones / proyectos hacia la sede;
- Elaborar otros informes que solicite la Dirección del Programa en Bogotá y la sede en París, según se requiera.
Apoyar la visibilidad y mantener las relaciones con los actores claves y socios en los países de implementación:
- Mantener las relaciones institucionales necesarias con los diferentes socios y actores claves en los países (ministerios sectoriales, sector público y privado involucrado, etc.), promoviendo el dialogo intersectorial;
- Participar en las actividades de comunicación, visibilidad y gestión de conocimientos, en coordinación con el equipo de Expertise France en París.
Esta descripción del trabajo no es exhaustiva, en general, el/la encargado(a) de proyectos es el garante del logro de los objetivos contractuales del proyecto y deberá llevar a cabo cualquier actividad necesaria para la buena ejecución del proyecto.
Profil souhaité
- Maestría en ciencias ambientales, gestión de proyectos, economía, ciencias políticas, relaciones internacionales u otro título equivalente;
- Una formación adicional en Cooperación para el Desarrollo será considerada un valor agregado;
- Muy buenas habilidades en la gestión de proyectos (técnica, administrativa y financiera);
- Fuertes habilidades de organización, capacidad de trabajo y autonomía, flexibilidad y organización;
- Excelente dominio del español, inglés y francés (escrito y hablado).
- Excelente manejo de relaciones interpersonales, liderazgo y capacidad para establecer relaciones de confianza con socios estratégicos en los sectores públicos, privados y académicos.
General and specific professional experience / Experiencia profesional general y específica
- Experiencia profesional general de 5 años;
- Experiencia mínima de 2 años en gestión operativa, administrativa y financiera de proyectos de cooperación internacional;
- Experiencia en manejo de proyectos de cooperación en el sector ambiental;
- Conocimientos del ciclo del proyecto y especialmente del marco lógico;
- Una experiencia con proyectos financiados por la Unión Europea será considerada un valor agregado;
- Una experiencia previa en programas multipaís de cooperación en América Latina se valorará positivamente;
- Una experiencia con una institución pública será considerada un valor agregado;
- La experiencia o conocimientos en temas de manejo sostenible de bosques, biodiversidad y ecosistemas, estrategias público – privadas para el desarrollo sostenible se valorará positivamente.
Informations complémentaires
- Lugar de trabajo: Bogotá, Colombia, con disponibilidad de desplazamientos en América Latina
- Prerrequisito: Nacionalidad colombiana o estar en posesión de un Permiso laboral en Colombia vigente en la fecha de inicio del contrato.
- Duración: 1 año, renovable
- Fecha de inicio: 1 de febrero de 2023
- Salario: Por negociar
Documents à fournir / Documentos a presentar:
Los/las candidatos(as) interesados(as) deberán enviar su CV y carta de motivación antes del 01 de junio de 2023, incluyendo los contactos de 2 referencias laborales en contextos profesionales afines a esta posición.
The process of selection of expressions of interest will occur in two phases:
- As a first step, a shortlist will be freely established by Expertise France.
- Selected candidates may then be invited for an interview.
Monthly income will be negotiated with the designated candidate.
El proceso de selección de expresiones de interés ocurrirá en dos fases:
- Como primer paso, Expertise France establecerá libremente una lista restringida.
- Los/las candidatos(as) seleccionados(as) serán invitados a una entrevista.
El salario mensual se negociará con el candidato designado.
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