Avis de recrutement : Handicap International recrute un(e) Gestionnaire de projet basé en Colombie.
Responsabilité 1 : Asegurar la mise en œuvre de los proyectos bajo responsabilidad, conforme a las propuestas de proyecto y los presupuestos asignados
- Diriger l’estrategia d’intervención de los proyectos bajo responsabilidad, definiendo en detalle las actividades del proyecto con el fin de lograr los objectivos definidos.
- Asegurar la planificación de operaciones, de acuerdo con los estándares de calidad y técnicos internos y externos, si aplica junto con los socios del proyecto.
- Rellenar y hacer seguimiento a la herramienta interna de HI de planificación, seguimiento y calidad de proyecto – Project Manager BOX.
Responsabilité 2 : Asegurar que la mise en œuvre de los proyectos bajo responsabilidad cumpla con los marcos internos y externos existentes
- Aplicar y rellenar la guía de gestión de proyectos del programa vinculados a la política de Planificación, Seguimiento y Evaluación y el referencial de calidad.
- Implementar las políticas transversales internas institucionales dentro de los proyectos, en particulier el marco de salvaguarda y la política institucional de Edad-Género-Discapacidad.
- Asegurar el cumplimiento de los estándares y normas técnicas globals mediante la comunicación y la participation de los especialistas técnicos y asesores con experiencia en los temas de los proyectos.
- Asegurar el cumplimiento de los términos de la propuesta de proyecto (contrato) y las normas aplicadas por el organizationso u organizations de financiación del proyecto.
Responsabilité 3 : Acompañar técnicamente al socio en la implementation de las actividades en relación al acompañamiento psicosocial in el marco del proyecto
- Planification de l’accompagnement
- Conception de los talleres
- Formación al socio y las promotoras
- Accompagnement en terre
Responsabilité 4 : Asegurar el monitoreo, la evaluación, la rendición de cuentas y el aprendizaje del proyecto
- Hacer seguimiento de las actividades, y logro de indicadores en base al marco lógico y proponer ajustes o mejoras para alcanzar objetivos.
- Poner al día la PM BOX al menos de forma cuatrimestrales.
- Organizar y liderar revisiones inter-servicio de proyecto cuatrimestrales.
- Désarroller et mettre en œuvre le plan d’évaluation des projets.
- Garantizar que el proyecto rinda cuentas a las partes interesadas locales.
- Garantizar el aprendizaje de los proyectos, teniendo en cuenta las lecciones aprendidas de proyectos anteriores similares, siguiendo las recomendaciones formuladas a lo largo del proyecto (de evaluaciones, misiones de apoyo, auditorías, etc.) y aprovechando los conocimientos adquiridos.
- Recopilar, desarrollar y formalizar herramientas y métodos desarrollados dentro del marco del proyecto.
- Asegurar la colecta de estudios de caso/historias de vida.
- Lever un cabo al menos une session de lecciones aprendidas/mejores prácticas al final del proyecto y documentar los resultados según lo solicitado en la política de M&E de HI.
Responsabilité 5 : Asegurar la ejecución de los presupuestos de los proyectos de forma planificada, según los procedimientos internos y los requisitos externos
- Realizar los gastos y gestionar las líneas presupuestarias específicas de la actividad del proyecto de acuerdo con la delegación que recibió sobre la base del cuadro de la delegación de firma del programa
- De acuerdo con la plantilla proporcionada por las finanzas, apoyar la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la locación.
- Proponer modificaciones necesarias de presupuesto.
- Autorizar y codificar pagos de compras con uso del formato adecuado.
- Elaborar planes de compras anuales y por donante en base al presupuesto.
Responsabilité 6 : Asegurar la gestión logística de los proyectos, según los procedimientos internos y los requisitos externos
- Elaborar pedidos de compras en base al plan de aprovisionamiento.
- Asegurar la sollicitude de l’acquisition de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos logísticos y administrativos.
- Con apoyo del equipo logístico, asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas y equipamientos de sus equipos.
- Asegurar la visibilité de HI y de los donantes s’applique à tous les équipements, dotaciones, bienes, vehículos y lugares de trabajo del proyecto según las indicaciones de HI y del donante.
Responsabilité 7 : Asegurar la gestión del proyecto en asociación con socios, y velar a su apropiación.
- Elaborar y monitorear acuerdos con los socios de los proyectos.
- Organizar y liderar comités de revisión de proyectos con los socios y enlaces comunitarios.
- Proporcionar apoyo y asesoramiento técnico a los socios locales y personal de HI, dentro de un plan de fortalecimiento institucional.
- Facilitar el comité directivo, técnicos y/o operacionales de los proyectos según necesidad.
Responsabilité 8 : Garantir la gestion des données du projet
- Garantizar que en los proyectos se cuenten con los instrumentos adecuados de recopilación y gestión de datos.
- Garantizar que los datos relacionados con el proyecto se recopilen y recopilen en la base de datos del proyecto.
- Lever a cabo controles periódicos y realizar las correcciones necesarias en la base de datos de actividades.
- Asegurar el archivado de los documentos de los proyectos.
Responsabilité 9 : Coordinar los equipos involucrados en los proyectos bajo responsabilidad
- Facilitar las reuniones de coordinación con su equipo directo y los demás servicios.
- Colaborar y coordinar con los servicios pertinentes internos, especialmente logística, RH, finanzas y especialistas técnicos.
- Articular un máximo las actividades con otras operaciones en los territorios de implementation para lograr una sinergia, complementariedad y mayor impacto.
Responsabilité 10 : Reportar sobre los proyectos bajo responsabilidad, según los requisitos internos y externos
- Asegurar que las informaciones sobre el proyecto y sus logros son documentados, reportados, evaluados y capitalizados para su uso interno y externo.
- Elaborar informes internos semanales y mensuales de las actividades,
- Apoyar con la elaboración de informes internos, a las autoridades ya los donantes según necesidad, dentro de los tiempos necesarios.
Responsabilité 11 : Contribuer à la communication externe de los projectos bajo responsabilidad
- Contribuer à l’influence externe de HI participando en redes y espacios applicables, definidos junto con el gerente de operaciones, también para la identificación de oportunidades así como para asegurar las alineaciones técnicas y sectoriales.
- Comunicar sobre el proyecto interna y externamente (a socios, autoridades, donantes y otros actores del sector) según las necesidades establecidas, con apoyo de la oficial de comunicaciones.
Responsabilité 12 : Gestión de la seguridad y de los riesgos laborales
- Mantenerse informado de las condiciones de seguridad en las zonas de operación, a través de consultas con miembros de la comunidad (en particulier el enlace comunitario), autoridades locales, policita y militares y facilitando los análisis de terreno por parte del asesor nacional de seguridad.
- Transmettez les conditions de sécurité et les précautions que vous devez respecter à l’égard des équipements, asegurando que respectez les instructions de la direction de HI.
- Si applique, apoyar la elaboración de un plan de seguridad adaptado a la locación, liderado por el asesor de seguridad.
- De acuerdo a las instrucciones recibidas de la responsable de recursos humanos, aplicar las medidas necesarias para respetar las normas nacionales y de HI que tienen como objetivo disminuir los riesgos laborales.
- Informer ou consulter de forma oportuna al asesor de seguridad, al responsable de recursos humanos y al gerente de operaciones en casos de duda, evento, incidente o accidente, según lo establecido por la dirección de HI.
- Participez activement à l’enquête sur les accidents et les incidents.
Profesional en ciencias políticas, Antropología, Sociología, Trabajo social, Economía o Administración. Experiencia mínima de dos años en el direccionamiento de proyectos humanitarios. Experiencia demostrable trabajando con migrantes y victimas de conflictos. INTERESADOS ENVIAR HOJA DE VIDA AL CORREO: [email protected]
Deadline : July 04th, 2023