Avis de recrutement : HIAS recrute un Assistant administratif de bureau basé en Colombie.

 

 

 

 

 

 

FONCTIONS PRINCIPALES :

  • Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
  • Gestion de la logistique pour l’attention des bénéficiaires, des activités et des événements requis pour le domaine des programmes de HIAS.
  • Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
  • Maintenir la base de données de preuves actualisées.
  • Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
  • Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
  • Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
  • Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
  • Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
  • Administrer la correspondance et les archives.
  • Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos in el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :

  • Éducation :
    • Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.
  • Expérience :
    • Experiencia comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
    • Manejo de programmes de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
    • Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proofedores applicable a la legislación colombiana.
    • Experiencia en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (désirable)
    • Temps d’expérience en ONG nationales ou internationales : 1 an. (désirable).
  • Habilités :
    • Alineación con los valores de l’organización : Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
    • Facilidad de relacionamiento interpersonnelle.
    • Capacité organisationnelle
    • Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
    • Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
    • Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
    • Capacité d’innovation et d’adaptation
    • Manejo óptimo de programas Microsoft Office.

Asistente Administrativo SubOficina Ipiales – Carrières chez HIAS Inc. (hrmdirect.com)

Date de clôture :