Avis de recrutement : HIAS recrute un(e) Responsable des opérations en Colombie.

Avis de recrutement : HIAS recrute un(e) Responsable des opérations en Colombie.

El/La Oficial de Operaciones est le/la responsable de garantir les processus logistiques et administratifs référents à la mise en œuvre des projets au cours de chaque année des opérations d’Ipiales, en fonction des exigences de HIAS et/ou des dons de qualité et d’opportunité, basándose en lineamientos et procedimientos organizacionales.

PRINCIPES DES FONCTIONS :

• Gérer la logistique pour l’attention aux bénéficiaires, aux activités et aux événements requis par la zone de programmes de HIAS.
• Garantir le respect des lignes établies dans le manuel de processus pour l’acquisition de biens et de services.
• Réaliser la suite des processus logistiques lors du développement des opérations d’Ipiales.
• Garantir le suivi de la documentation légale fournie par les fournisseurs dans chaque processus de développement des opérations d’Ipiales, qui doit être pertinent à la législation colombienne.
• Garantir l’actualisation de la base de données des fournisseurs.
• Garantir l’actualisation de l’inventaire des équipements, meubles et articles.
• Garantir la mise à jour de l’inventaire de matériel, des responsables de la cafétéria et de la papeterie.
• Garantir le processus adéquat d’entrée des matériaux programmatiques dans les équipes de la zone de programmes HIAS.
• Effectuer le processus de réception, de vérification et d’enregistrement de tous les processus d’achat.
• Garantir que les réparations d’entretien des Ipiales soient réalisées de manière adéquate.
• Gérer la correspondance et les archives.
• Administrer la caisse mineure avec les lignes établies dans le manuel de politiques et de procédures pour la caisse mineure.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :

Éducation :

Formation professionnelle en sciences comptables et/ou administratives.

Expérience :

• Expérience acquise en matière de logistique, d’achat et d’administration au minimum 3 ans.
• Gestionnaire de programmes de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
• Conocimiento et expérience pour garantir la documentation légale des fournisseurs pertinente à la législation colombienne.
• Expérience de travail avec des organisations gouvernementales et des projets financés par des donateurs internationaux. (désespérable)
• Temps d’expérience en ONG nationales ou internationales : 1 an. (désespérable).

Capacités :

• Alignement avec les valeurs de l’organisation : Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia;
• Facilité de relations interpersonnelles;
• Capacité organisationnelle;
• Capacité à résoudre les situations cotidiennes;
• Capacité de travail en équipe et adaptation aux changements;
• Capacité pour plusieurs tâches, enfoque de résultats, cumul de métas en temps et priorisation des entregables basse pression;
• Capacité d’innovation et d’adaptabilité;
• Utilisation optimale des programmes Microsoft Office.

Nous avons fait des compromis avec un processus de contrat juste et de respect, et nous avons réalisé le travail du maire pour répondre à chacun de nos candidats. Nous privilégions la communication et la transparence avec tous nos candidats, y compris avec tous ceux qui ne sont pas sélectionnés pour avancer dans le processus. Voici une brève description du processus actuel :

Étape 1 : Envoyez votre application au milieu de notre plateforme

Oficial de operaciones Ipiales – Carrières chez HIAS Inc. (hrmdirect.com)

Étape 2 : Introduction aux ressources humaines via l’appel ou le courrier électronique

Étape 3 : Entrevue profonde avec les ressources humaines

Étape 4 : Panel d’entretien avec le superviseur immédiat et l’équipe technique

Étape 5 : Révision des références et enquête laborale

Étape 6 : Carte d’offre

Étape 7 : Commencez votre voyage professionnel en HIAS

Remarque : Certains de nos processus peuvent varier, et aucun des candidats n’avance dans les étapes suivantes.

Date de clôture : 30 septembre 2023