HIAS recrute un Assistant administratif à Bogota, Colombie.
El/La Asistente Administrativo es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Bogotá para garantizar la implementation de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales .
FONCTIONS PRINCIPALES :
- Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
- Gestion de la logistique pour l’attention des bénéficiaires, des activités et des événements requis pour le domaine des programmes de HIAS.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Maintenir la base de données de preuves actualisées.
- Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
- Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Administrer la correspondance et les archives.
- Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos in el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.
QUALIFICATIONS ET EXIGENCES :
Éducation :
Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.
Expérience :
- Experiencia comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
- Manejo de programmes de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
- Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proofedores applicable a la legislación colombiana.
- Experiencia en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (désirable)
- Temps d’expérience en ONG nationales ou internationales : 1 an. (désirable).
PROCESSUS DE CONTRAT :
Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y respetuoso, y hacemos todo lo posible para responder a cada solicitante. Priorizamos la comunicación y la transparencia con todos los candidatsos, incluso con aquellos que no están avanzando. Aquí hay una respuesta instantánea de nuestro proceso de contratación :
Étape 1 : Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
Asistente administrativo Bogot – Carrières chez HIAS Inc. (hrmdirect.com)
Étape 2 : Primer acercamiento con Recursos Humanos via llamada o correo electrónico
Étape 3 : Entrevista profunda con Recursos Humanos
Étape 4 : Panel d’entretiens avec le superviseur immédiat et l’équipement technique
Étape 5 : Révision des références et de l’enquête de travail
Étape 6: Carta Oferta
Étape 7 : Comienza tu viaje profesional en HIAS
Nota : Algunos de nuestros procesos de contratación pueden variar, y no todos los candidatos avanzarán a cada paso.
Fecha límite : 31 de agosto de 2023
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