Avis de recrutement : IRC recrute un Contrôleur financier itinérant aux Etats-Unis, Colombie et au Kenya.
Aperçu du poste :
Sur demande, le contrôleur financier itinérant fournit une assistance technique aux programmes de terrain et au personnel en matière de processus et procédures financières et sera donc temporairement déployé dans les bureaux extérieurs de l’IRC dans divers pays. Ce poste implique des déplacements internationaux constants dans les pays en développement et nécessite une grande flexibilité en termes de déplacements physiques d’un pays à l’autre et de durée des affectations.
Principales responsabilités :
- Assumer temporairement le poste de directeur adjoint des finances du bureau du pays ou du programme jusqu’à ce que le personnel permanent puisse être identifié et formé (y compris );
- Surveille de près les activités financières et conseille le directeur de pays sur la performance financière du bureau, les problèmes de contrôle interne ou de gestion financière
- Veiller à ce que les rapprochements mensuels du bilan soient effectués en temps opportun
- Gère les activités et les calendriers du service des finances afin de respecter les exigences en matière de rapports financiers et les délais spécifiés par le siège et les donateurs
- Veiller à ce que des revues de contrôle interne des opérations dans le pays soient régulièrement entreprises
- Facilite les audits externes, internes, des donateurs ou du gouvernement
- Tient à jour ses connaissances des exigences des administrations locales en matière de finances et se conforme aux exigences fiscales et autres exigences légales
- Déployer dans les bureaux de pays ou de programme pour agir en tant que personnel financier de pointe, diriger l’élaboration du budget et contribuer à d’autres activités financières selon les besoins
- Superviser la préparation et la révision des budgets des propositions de subventions ; soutient les programmes avec des conseils sur les coûts et les intrants dans la création de budgets à soumettre
- Prépare et tient à jour le budget de fonctionnement annuel du pays ; assure la couverture des coûts de fonctionnement dans le pays et met régulièrement à jour le budget de fonctionnement
- Présente et facilite l’examen des dépenses réelles par rapport au budget avec le directeur de pays et les gestionnaires de programme
- Aider les bureaux extérieurs à intégrer le nouveau directeur adjoint des finances et/ou le directeur financier, au besoin;
- Fournir une formation et un soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières et les contrôles internes de l’IRC;
- Travailler avec les directeurs régionaux des finances, le directeur adjoint des finances et le directeur de pays pour élaborer les descriptions de poste et les termes de référence (TOR) de divers postes sur le terrain des finances;
- Rencontrer le directeur de pays et le directeur adjoint des finances respectifs au début et à la fin de chaque mission pour discuter des termes de référence et du résultat du déploiement
- Participer au déploiement du nouveau système ERP d’IRC;
- Maintenir à jour les connaissances sur les changements apportés à la politique financière et aux systèmes financiers de l’IRC;
- Aider les finances du siège avec d’autres tâches, au besoin.
Relations de travail clés :
Le poste relève de : contrôleur associé, directeur financier du programme et directeur de pays (lorsqu’il est déployé).
Le poste supervise directement : aucun
Reporting indirect :
autres contacts internes et/ou externes :
Interne : directeur régional des finances, directeur adjoint des finances, vice-président régional, directeur de pays en cas de déploiement.
Externe : Donateur le cas échéant.
Exigences de l’emploi:
L’expérience professionnelle:
- Minimum 6 ans d’expérience progressive en comptabilité d’ONG dans un environnement de développement international;
- Baccalauréat en comptabilité, finance ou administration des affaires ; Master un atout.
Aptitudes et compétences démontrées :
- La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est requise. Une maîtrise supplémentaire du français est un plus;
- Capacité et volonté de se rendre dans différents programmes de pays en fonction des besoins;
- Connaissance détaillée de la comptabilité des fonds, des achats et de la gestion financière des accords de coopération de l’USAID et des Nations Unies;
- Capacité à présenter des informations financières sophistiquées de manière succincte et convaincante, et à résoudre des problèmes complexes grâce à l’utilisation d’analyses, au partage de données et à la coopération.
Expérience et compétences souhaitées :
- Une certification professionnelle en finance est hautement souhaitable (par exemple, CPA / CA);
- Une expérience dans un contexte d’urgence humanitaire est hautement souhaitable;
- Connaissance des réglementations du gouvernement américain, de l’Union européenne et des Nations Unies en matière de rapports des donateurs hautement souhaitable;
- Expérience de travail antérieure avec un progiciel majeur de grand livre général – expérience avec MS D365 préférée;
- Approche hautement fiable et flexible des responsabilités professionnelles : la capacité de changer de cap à tout moment tout en restant concentré et productif, ainsi que la capacité de travailler de manière indépendante et en équipe;
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en diplomatie : capacité à assurer une liaison efficace avec des collègues dans divers environnements multiculturels;
- Solides compétences organisationnelles : la capacité d’être productif sous pression dans un environnement d’équipe au rythme rapide;
- Solide littératie numérique : facilité avec MS Word, Excel, divers logiciels de comptabilité et logiciels de messagerie/Internet;
- Capacité démontrée à prospérer dans un environnement de gestion matricielle.
Date de clôture :