Caritas recrute un secrétaire exécutif, Moroni, Comores

Le secrétariat exécutif est l’organe exécutif des décisions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale de la Caritas Comores. Il est actuellement composé du Secrétaire Exécutif (SE), d’un Responsables Administration Finances (recrutement en cours) supervisant 3 personnes. Le SE reporte directement au Vicaire Apostolique, Président de la Caritas.

• Il participe à la définition du plan stratégique de la CC et assure sa mise en œuvre ;
• Il représente de droit, la CC auprès des pouvoirs publics, des partenaires et dans les actes de la vie civile ;
• Il pilote le processus de renforcement organisationnel et institutionnel de la CC ;
• Il assure un contrôle continu des processus budgétaires et financiers ;
• Il consolide les partenariats existants et participe à la recherche de nouveaux partenariats financiers.

Principales responsabilités :

1. Il participe à la définition du plan stratégique de la CC et assure sa mise en œuvre

• Il prépare les réunions du Conseil d’Administration présidé et animé par le Président ;
• Il participe, aux côtés du Président à la définition de la stratégie de la CC selon les options validées par le CA ;
• Il contribue aux réflexions prospectives sur la pérennisation des activités de la CC en vue de faciliter la prise de décision du CA ;
• Il coordonne l’ensemble des activités de la Caritas Comores afin de garantir la mise en œuvre des orientations retenues et en rend compte au Président ;
• Il assure une veille juridique globale et gère tous les biens de la CC.

2. Il représente la CC auprès des pouvoirs publics, des partenaires et dans les actes de la vie civile :

• Il représente la CC devant la justice et l’Etat et ses représentations (Ministères, mairies, autorités…) et auprès des partenaires institutionnels ;
• Il actualise les conventions nécessaires avec les acteurs locaux – Etat, Banques, Services sanitaires…. et les partenaires institutionnels Ordre de Malte, OMS, UNICEF…. ;
• Il représente la CC dans toutes les réunions où la présence de celle-ci est sollicitée ;
• Il répond aux demandes officielles au nom de la CC.

3. Il pilote le processus de renforcement institutionnel et organisationnel de la CC :

• Il participe au suivi des chantiers organisationnels et institutionnels mis en place ces dernières années et impulse la mise en œuvre des améliorations identifiées sur la gestion de projet, la gestion RH, la gestion financière et la bonne gouvernance ;
• Il met en place des mécanismes appropriés de renforcement des capacités techniques et administratives des coordinateurs des projets en collaboration avec les responsables de Secteurs ;
• Il met en place des commissions thématiques et en assure la coordination et le suivi ;
• Il apporte un appui à la conception des projets, particulièrement pour l’élaboration des budgets et la recherche des partenaires financiers ;
• Il organise de manière participative le suivi et évaluation des projets.

4. Il assure un contrôle continu des processus budgétaires et financiers :

• Il garantit la bonne gestion financière, budgétaire et comptable ;
• Il dirige le RAF/RH ;
• Il exploite les rapports narratifs et financiers relatifs aux activités menées par les chargés de programmes et s’assure qu’ils répondent aux exigences des bailleurs. Il fait procéder aux audits ;
• Il conseille le CA sur tous les aspects administratifs, financiers et liés aux Ressources Humaines ; il veille à la maîtrise des risques tant financiers qu’humains.

5. Il consolide les partenariats existants, et participe à la recherche de nouveaux partenariats financiers :

• Il renforce les liens avec les partenaires existants et s’assure qu’ils sont régulièrement informés ;
• Il participe à la recherche de nouveaux bailleurs ;
• Il veille à la communication externe en s’assurant notamment de la qualité et de la diffusion du rapport d’activités de la CC