| MISSIONS :
Sous la responsabilité de la Directrice de Fert à Paris et en lien étroit avec une chargée de projets au niveau du siège et un Conseiller Technique junior basé en Côte d’Ivoire le/la Conseiller.ère Technique – Représentant.e pays aura pour missions de :
1) Représenter Fert en Côte d’Ivoire
Il s’agit de :
- Assurer le suivi de l’ensemble des enregistrements et contrats permettant à l’association Fert d’exercer son activité en Côte d’Ivoire
- Assurer le management d’une équipe de 17 salariés et son évolution : recrutements, formation, entretiens périodiques, … ;
- Représenter Fert auprès d’institutions publiques (Ministères, Ambassade, AFD …)
- Participer à des réunions d’acteurs du développement agricole (Club Agro, …)
- Entretenir les liens avec un réseau de partenaires (OP, entreprises, ONG, institutions de recherche …)
2) Piloter et gérer l’ensemble des actions et partenariats
Il s’agit de :
- Echanger très régulièrement avec les organisations partenaires (CFAR, Urmag, Ufacoci, OP locales), discuter chaque année les termes du partenariat et les transcrire en Accords
- Accompagner les équipes dans les trois zones (nord, centre, sud) dans la co-construction, avec les OP partenaires, de plans d’action, leur mise en œuvre et leur suivi
- Mobiliser des expertises complémentaires lorsque nécessaire
- Prendre une part active dans la mise en œuvre des actions : formation des équipes et partenaires, réflexions et introduction d’innovations d’ordre technique (ex. amélioration de la qualité des sols), économique (ex. développement du conseil de gestion) ou organisationnel (ex. développement d’un dispositif d’accompagnement à l’insertion professionnelle des jeunes agriculteurs)
- Animer des réflexions pour le développement des actions
- Coordonner la communication et les travaux d’évaluation et de capitalisation
3) Coordonner la gestion administrative et financière et le reporting des projets
Il s’agit de :
– Avec l’appui d’un Responsable Administratif et Financier :
- Mettre régulièrement à jour les procédures (comptables, RH …) et s’assurer de leur application
- Suivre l’ensemble des contrats (contrats de travail, de location, d’assurance …) et en assurer la bonne exécution
- Gérer les relations avec la banque et les partenaires sociaux (inspection du travail, mutuelle santé …)
- Vérifier l’ensemble des règlements et les valider pour exécution
- Contrôler les dépenses, les rapprochements bancaires et les arrêtés de caisse mensuels
- Préparer les demandes de fonds pour transmission au siège et organiser les approvisionnements de trésorerie sur les comptes en régions
- Superviser les dossiers d’appels d’offre et la contractualisation avec des prestataires
- Gérer l’ensemble des biens mobiliers et immobiliers
- Préparer les audits annuels : clôture des comptes, discussions avec le cabinet d’audit …
– En lien étroit avec le siège :
- Assurer la budgétisation de l’ensemble des actions
- Effectuer les exécutions budgétaires et ajuster régulièrement les budgets et plans de financement
- Formuler des projets pour la mobilisation de financements (réponse à des appels à projets, programmes multi-pays …)
- Assurer le reporting technique et financier (plusieurs rapports chaque année)
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