La Banque Africaine de Développement recrute un Agent principal de sensibilisation et de sélection à Abidjan en Cote d’Ivoire.

 

 

 

 

LE SERVICE/DIVISION RECRUTANT :

Le Département des opérations des ressources humaines , du recrutement et des services à la clientèle (PTCS) se concentre sur l’interface directe avec les clients du personnel par le biais de services clients intégrés aux parties prenantes internes et externes (par le biais des opérations des RH, du recrutement et de l’acquisition de talents, des partenariats commerciaux RH et des initiatives d’engagement du personnel).

Cela aidera la Banque à réaliser son programme stratégique grâce à l’attraction, au développement, à l’engagement, à la motivation et à la rétention d’une main-d’œuvre de premier ordre.

Le mandat principal de la division PTCS.1 est de fournir aux gestionnaires de clientèle et au personnel d’excellentes solutions de gestion des personnes en réponse à leurs besoins commerciaux ; contribuer à favoriser le climat de travail propice à une livraison accélérée des activités dans les domaines du programme des High 5. La Division fournit des éclaircissements sur les politiques, les processus et les programmes RH afin de donner aux responsables hiérarchiques les moyens de mieux gérer les personnes pour mener à bien l’activité.  

LA POSITION:

Relevant du chef de division (PTCS.1), le responsable principal de la sensibilisation et de la sélection contribue à l’élaboration de la politique et des programmes d’acquisition de talents conformément aux objectifs commerciaux de la Banque. Il/elle identifie, élabore et met en œuvre des propositions, des stratégies et des programmes alignés sur l’orientation et l’orientation stratégiques de la Banque grâce à l’acquisition de talents, à la planification de la main-d’œuvre, aux évaluations et aux processus d’évaluation/classification des emplois. Il / elle contribuera à la conception et à la mise en œuvre de politiques, programmes, outils et systèmes pour assurer la capacité de la Banque à attirer les meilleurs talents requis à la Banque.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision générale du chef de division, le titulaire entreprendra ce qui suit :

  1. Diriger la conception et la prestation de politiques stratégiques et opérationnelles et de programmes pour l’acquisition de talents ; y compris des programmes spécifiques pour trouver l’expertise/les bassins de talents requis.
  2. Gérer les services de bout en bout pour le recrutement/l’acquisition de talents conformément aux plans et budgets de dotation et de recrutement approuvés, notamment en assurant la mise à jour des descriptions de poste, la préparation d’avis de vacance précis, l’autorisation des frais de publicité et des médias (intranet, site Web, etc.) , échéanciers et délais, etc.
  3. Diriger et coordonner toutes les activités de sensibilisation, y compris les salons de l’emploi et les expositions.
  4. Analyser les données sur les effectifs et les postes vacants pour fournir des rapports réguliers sur l’état des effectifs de la Banque, les départs, la planification du recrutement et les postes vacants, ainsi que des recommandations pratiques pour résoudre les problèmes de personnel et fournir des projections / plans de scénario pour l’année.
  5. Participer à l’élaboration des plans de dotation en personnel, en collaboration avec les partenaires commerciaux RH respectifs (HRBP) et les coordonnateurs COPB et départementaux du budget ; maintenir et contrôler les postes approuvés de la Banque et approuver le lancement du recrutement sur la base des postes budgétés.
  6. Fournir aux HRBP les lignes directrices, les modèles et le soutien nécessaires au processus d’élaboration des plans de dotation pour leur complexe/département respectif.
  7. Évaluer et examiner l’adéquation des initiatives de politique des ressources humaines par rapport aux objectifs de dotation à moyen et à long terme.
  8. Conseiller et fournir des services de conseil aux structures organisationnelles sur les tendances en matière de dotation et les mesures associées.
  9. Examiner les demandes de dotation en personnel soumises par les départements, les analyser en tenant compte des contributions du HRBP et du coordinateur du budget et conseiller le directeur des ressources humaines sur la réponse appropriée.
  10. Travailler avec l’unité de classification des postes pour s’assurer que tous les changements apportés à la structure de dotation sont dûment documentés et font l’objet d’une évaluation/classification des postes.
  11. Élaborer, créer et réviser des rapports comparatifs sur l’évolution du personnel au fil du temps ; y compris des rapports sur la répartition géographique du personnel et les parts de chaque pays.
  12. En liaison avec le responsable du leadership et du développement des employés et le responsable de la gestion des talents et de la mobilité, soutenir les évaluations des talents et la planification de la relève de la Banque, analyser et signaler les lacunes en matière de compétences, les plans de dotation/recrutement et les mouvements de personnel prévus.
  13. Fournir des examens, des analyses et des recommandations associées en ce qui concerne les activités de recrutement, en veillant à l’adéquation des compétences et des effectifs futurs du personnel.
  14. Rédiger des rapports sur les activités de dotation/recrutement ou sur le statut et les situations de dotation en fonction des données analysées ; fournir des rapports de gestion selon les besoins.
  15. Planifier les programmes de travail et les budgets pertinents, suivre les dépenses budgétaires de recrutement pour s’assurer que les engagements ne dépassent pas le montant alloué et calculer et justifier une estimation révisée des coûts pour un financement supplémentaire, si nécessaire.
  16. Mener des projets spéciaux assignés en extrayant, développant, analysant et révisant des données historiques et/ou statistiques sur la dotation ou le recrutement et le roulement du personnel et en rédigeant des réponses en réponse aux demandes de renseignements ou aux demandes de la direction et de la haute direction.
  17. Superviser l’équipe et assurer l’exécution efficace de leurs programmes de travail spécifiquement liés à l’acquisition de talents, à la planification de la main-d’œuvre, à l’évaluation et à la classification des emplois et à la gestion du centre d’évaluation.
  18. Responsable de la surveillance du système de gestion des postes de la Banque en enquêtant sur les postes vacants prévus, en tenant une liste des postes vacants, en analysant les statistiques de dotation et en rapprochant les postes attribués et vacants avec le niveau de dotation budgétisé autorisé dans chaque unité organisationnelle.
  19. Si nécessaire, identifiez des fournisseurs, des cabinets de conseil ou des consultants individuels pour une expertise afin de soutenir les programmes de travail, ou apportez le leadership éclairé nécessaire pour une livraison réussie. Gérer efficacement les relations avec les fournisseurs, les budgets et l’évaluation des services fournis.

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

  1. Détenir au moins une maîtrise en gestion des ressources humaines, en développement organisationnel, en sciences sociales, en administration des affaires, en gestion du secteur public ou dans une discipline connexe. Une qualification/certification professionnelle supplémentaire en gestion des ressources humaines, recherche/gestion de talents sera un atout supplémentaire.
  2. Avoir un minimum de six (6) années d’expérience pertinente en RH, en particulier dans la planification du personnel, le ressourcement et tout autre domaine connexe des RH.
  3. Connaissance et compréhension de la théorie et des pratiques de recrutement, de planification de la main-d’œuvre et d’acquisition de talents.
  4. Bonnes capacités de planification et d’organisation; Compétences en analyse de données et en production de rapports ; Compétences en gestion des personnes.
  5. Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision et à faire partie d’une équipe diversifiée en établissant des relations professionnelles avec diverses parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation.
  6. Une expérience antérieure en supervision/gestion est un atout supplémentaire.
  7. Communication.
  8. Résolution de problème.
  9. Orientation client.
  10. Travail d’équipe et relationnel.
  11. Capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) en français ou en anglais, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue
  12. Compétence dans l’utilisation des applications standard de la suite Microsoft Office ; Expérience avec les systèmes de recrutement en ligne.

Postuler pour ce poste

Date de clôture : 07/11/2023