L’IRC recrute un coordinateur de chaîne d’approvisionnement, Abidjan, Côte d’Ivoire

 

 

Requête nº : req9591

Intitulé de poste : : Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement

Secteur d’activité : Chaîne logistique

Type de contrat : Durée Déterminée

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Oui

Lieu de travail : Abidjan, Cote d’Ivoire

 

Descriptif du poste :

La guerre civile en Côte d’Ivoire entre 2003 et 2011 a été caractérisée par des périodes d’intense violence suivies d’un calme relatif. Initialement provoqué par l’effondrement des prix dans l’industrie vitale du cacao, le conflit a été alimenté par des questions d’identité nationale, d’allégeance ethnique et de propriété foncière. Cela a entraîné le déplacement interne de centaines de milliers de personnes (PDI), une profonde désintégration sociale et la dégradation des infrastructures communautaires de base telles que les centres de santé, les points d’eau et les écoles.   

IRC a été brièvement présent dans le sud-ouest de la Côte d’Ivoire à la fin des années 1990 pour répondre aux besoins des réfugiés libériens.  Elle a ensuite rouvert son bureau à Abidjan en 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes déplacées par la guerre civile, ainsi que pour faire face à une nouvelle vague de réfugiés libériens. Actuellement, IRC mène des programmes sur les sites de Man, Korhogo et Yamoussoukro, ainsi qu’au siège d’Abidjan, dans les secteurs suivants : Protection et autonomisation des femmes, santé, protection et développement des enfants et des jeunes (CYPD), redressement économique et développement ; touchant environ 2 millions de bénéficiaires.

L’objectif de IRC en Côte d’Ivoire est de consolider son programme de développement post-conflit par le biais de partenariats accrus et d’un plaidoyer visant à obtenir qualité, impact et durabilité.

Etendue du poste :

Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est un poste clé pour le succès et l’exécution de programmes de qualité. L’IRC définit la Chaîne d’Approvisionnement comme étant les systèmes et les fonctions nécessaires à la mise en œuvre efficace des programmes. Elle comprend la planification, l’approvisionnement, la logistique, la gestion des stocks, la gestion des biens immobiliers et des actifs, la gestion de l’administration, ainsi que la gestion de véhicules et de flottes de véhicules. Cela inclue la conception, la planification, l’exécution et le suivi des activités de la chaîne d’approvisionnement au niveau national. Le/La coordinateur/trice de la chaîne d’approvisionnement en Côte d’Ivoire est également responsable de la gestion du service administration.

Responsabilités clés :

  • Planification de la chaîne d’Approvisionnement : Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de coordonner la planification efficace de la chaîne d’Approvisionnement à l’appui de la mise en œuvre du programme en étroite coopération avec les parties prenantes internes et externes. La planification de la chaîne d’Approvisionnement se compose des volets suivants : plans d’approvisionnement, plans d’entreposage, plans de transport, plans de dotation en personnel, plans de distribution et plans de formation ;
  • Gestion de l’approvisionnement : Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de l’élaboration des stratégies  d’approvisionnement du pays. Le Coordinateur de Chaîne d’Approvisionnement s’assure que tous les besoins  du programme-pays sont comblés à temps, en conformité avec les principes de la Chaîne d’Approvisionnement globale et de ceux des bailleurs ;
  • Gestion des stocks :  Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de la gestion et du contrôle de toutes les opérations de stocks et d’entrepôt du programme-pays, de la tenue de registres précis, de l’application des procédures opérationnelles permanentes et du contrôle, tels que prévus par la chaîne d’Approvisionnement globale ;
  • Gestion des actifs : Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de l’approvisionnement, la maintenance, la garde et l’enregistrement de l’ensemble des actifs et des équipements du programme-pays de l’IRC. Le Coordinateur de chaîne d’Approvisionnement est responsable de tous les aspects de la gestion administrative, financière, capitale et opérationnelle des actifs, des biens immobiliers et des éléments de valeur, en conformité avec les règles et règlements de l’IRC et des bailleurs ;
  • Gestion de la flotte :  Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de la supervision et de la coordination de l’ensemble des activités de la flotte de véhicules et de transport de l’IRC dans le pays. Il doit s’assurer que toutes les opérations de la flotte de l’IRC sont effectuées en conformité avec les politiques et les procédures de l’IRC relatives aux véhicules, notamment en termes  de véhicules et de groupes électrogènes, des déplacements des véhicules, de leur entretien et des rapports les concernant ;
  • Conformité et éthique : Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de relever et d’analyser les risques de non-conformité au niveau des processus de la chaîne d’Approvisionnement, de mettre en œuvre des contrôles  solides, d’identifier des alertes rouges concernant l’approvisionnement, de mettre en œuvre des plans de mesures correctives d’audit interne et externe, et de veiller à ce que l’ensemble des activités de la chaîne d’Approvisionnement soient conduites de manière éthique ;
  • Apprentissage et développement : Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable et doit rendre compte de la supervision de toutes les initiatives d’apprentissage et de développement, de l’évaluation des besoins de formation et de l’élaboration des plans de formation à l’intention du personnel de la chaîne d’Approvisionnement ;
  • Gestion financière : Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de préparer et de présenter les prévisions mensuelles de trésorerie, d’élaborer et de mettre à jour les plans de dépenses selon les besoins et d’élaborer les budgets d’exploitation pour le département de la chaîne d’Approvisionnement globale ;
  • Gestion de l’administration : Le/La Coordinateur/trice de Chaîne d’Approvisionnement est responsable de superviser l’entretien général des bureaux, des installations, des biens et des équipements. Il coordonne l’allocation des espaces de travail, Fourni un soutien logistique pour l’accueil, l’installation et de départ du personnel expatrié. Il coordonne les activités de gestion administrative du bureau : secrétariat, gestion des factures diverses, appui au personnel dans l’organisation des voyages nationaux et internationaux, appui à l’organisation des ateliers et autres activités de regroupement du personnel. Il contribue à la bonne coopération avec les autorités gouvernementales et gère les contrats avec les prestataires de service.

Il/elle est responsable de l’archivage physique et électronique des toutes les correspondances du département.

 

Profil :

Qualification : Minimum BAC+4 en Management, Logistique et Approvisionnement ou  dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle : Minimum 6  ans d’expérience professionnelle dans la coordination des opérations de la chaîne d’Approvisionnement acquis de préférence dans le secteur de l’humanitaire

Aptitudes et compétences démontrées :

  • Succès avéré en tant que Responsable de la Chaîne d’Approvisionnement dans l’ensemble des disciplines appartenant à la chaîne d’Approvisionnement, et notamment la planification, l’approvisionnement ;
  • Collaborateur et influenceur convaincant, possédant des aptitudes interpersonnelles et analytiques efficaces, capable de travailler dans un environnement multiculturel avec des équipes pluridisciplinaires ;
  • Des connaissances approfondies et une vaste expérience en stratégies de la chaîne d’Approvisionnement, techniques d’analyse du marché, approvisionnement et conclusion de contrats, gestion de flotte, gestion de stocks, biens immobiliers et actifs ;
  • Des aptitudes solides en gestion financière et en établissement de budget ;
  • Excellentes capacités de formation et d’encadrement du personnel placé sous sa responsabilité ;
  • Capable de travailler efficacement dans une structure fortement matricielle

Aptitudes linguistiques : Français et Anglais : niveau professionnel.

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