CEVA Logistics recrute un(e) Professionnel(le) des ressources humaines, Abidjan, Côte d’Ivoire

 

 

 

CEVA Logistics propose des solutions globales de supply chain pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs dans le monde entier. Présent dans 170 pays et avec plus de 110 000 collaborateurs répartis sur 1 500 sites, nous sommes en bonne voie pour réaliser notre vision : devenir l’un des 5 premiers prestataires logistiques mondiaux.

Nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont la clé de notre réussite. Nous souhaitons mobiliser et responsabiliser notre équipe diversifiée et mondiale afin de créer de la valeur avec nos clients grâce à nos solutions de logistique contractuelle et de transport aérien, maritime, terrestre et de véhicules finis. C’est pourquoi CEVA Logistics offre un environnement de travail dynamique et exceptionnel qui favorise la croissance personnelle, l’innovation et l’amélioration continue.

OSEZ GRANDIR ! Rejoignez CEVA Logistics et vous ferez partie d’une équipe qui valorise l’imagination, encourage l’audace et l’exemplarité et s’engage à l’excellence dans tout ce que nous faisons. Rejoignez-nous dans notre mission de façonner l’avenir de la logistique mondiale en devenant un leader mondial du secteur de la logistique. Alors que nous continuons à croître à un rythme soutenu, allez-vous « oser grandir » avec nous ?

Chez CEVA, nous pensons que la logistique est une affaire de personnes. C’est pourquoi nous créons un environnement de confiance et d’esprit d’équipe. Nous encourageons l’initiative et nous permettons à nos talents de progresser dans leur carrière. Nous sommes des experts de la chaîne d’approvisionnement et nous la vivons et la respirons au quotidien. Nous offrons une large gamme de services en logistique contractuelle, en gestion aérienne, maritime et terrestre grâce à nos 78 000 employés, opérant dans plus de 160 pays. Chez CEVA, nous sommes passionnés par notre travail et la valeur que nous offrons à nos clients. En tant qu’entreprise, nous grandissons à un rythme soutenu. Oserez-vous grandir avec nous ?

VOTRE RÔLE

Le professionnel des RH servira de pont stratégique entre les pratiques humaines mondiales de CEVA Logistics et le paysage opérationnel unique du cluster ivoirien.

Ce rôle est essentiel pour assurer le respect des lois locales du travail, gérer efficacement l’acquisition et le développement des talents, préparer la paie, gérer les questions de rémunération et d’avantages sociaux et favoriser un environnement de travail inclusif et dynamique.

D’autres tâches peuvent être assignées

QU’EST-CE QUE TU VAS FAIRE?

Processus de recrutement

  Soutient les fonctions de recrutement et de dotation en personnel et fournit un service client de base et un soutien administratif aux gestionnaires et aux employés.

avec des questions générales sur les ressources humaines, les avantages sociaux, l’emploi et la paie

  • Préparer la publicité interne de tous les postes approuvés disponibles.
  • Rassemblez tous les CV et préparez-les pour la présentation au responsable des ressources humaines et au jury d’entretien.
  • Coordonner les rendez-vous pour les entretiens avec les candidats et le jury d’entretien.
  • Coordonner la réservation et la préparation de la salle d’entrevue.
  • Créez une liste restreinte selon les conseils du responsable des ressources humaines.
  • Coordonner les rendez-vous pour les entretiens avec les candidats présélectionnés et le jury d’entretien.
  • Préparer la publicité externe de tous les postes approuvés.
  • Suivez le même processus que pour les postes internes.
  • Coordonner les vérifications de crédit et de références du candidat retenu.
  • Préparez une fiche de paie fictive – l’approbation du responsable des ressources humaines est requise.
  • Préparez une lettre d’offre au candidat retenu – le responsable des ressources humaines devra l’approuver.
  • Une fois accepté, préparez une lettre de nomination – le responsable des ressources humaines doit l’approuver

Nouvelle administration des employés

  • Courriel de notification au nouvel employé concernant les documents à soumettre le premier jour d’emploi.
  • Rassemblez le pack de démarrage avec les dernières informations et documents.
  • Pack de démarrage à remettre au nouvel employé le premier jour de travail.
  • Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont soumis pour ajouter un employé au système de paie.
  • Bienvenue et présentation à la Direction et à l’ensemble du personnel.
  • Courriel de présentation à diffuser.
  • Planifiez le prochain programme d’intégration du nouvel employé.
  • Assurez-vous qu’un dossier personnel est créé pour tous les nouveaux employés.
  • Vérifiez que toute la documentation requise pour l’audit est disponible dans le dossier du personnel.
  • Demandez l’accès d’un nouvel utilisateur sur le portail Gethelp et assurez-vous que toute la logistique concernant les dépenses d’investissement est en place pour le nouvel employé.

 Processus de gestion des performances

  • Les augmentations sont accordées chaque année au 1er avril. La réalisation d’une évaluation des performances est

Obligatoire avant qu’une augmentation de salaire soit accordée.

  • Des rappels par courrier électronique doivent être envoyés à tous les responsables/chefs de service pour toutes les évaluations de performance dues à la fin de l’année.
  • Assurez-vous que toute la documentation d’évaluation des performances nécessaire est complétée pour être soumise au responsable des ressources humaines.
  • Prévoir des réévaluations dans les cas où les employés n’ont pas donné les résultats escomptés.
  • Préparez les lettres d’augmentation, le responsable des ressources humaines doit vérifier les lettres avant leur distribution.
  • Assurez-vous que toute la documentation et tous les processus relatifs aux promotions intérimaires sont complétés, par exemple les avenants, les modifications apportées aux systèmes, etc.

Relations industrielles et procédures de réclamation

  • Préparez toute la documentation connexe (lettre d’avertissement, lettre de réclamation, etc.) tel que demandé par le responsable des ressources humaines.
  • Aider à la préparation de toutes les audiences disciplinaires.
  • Agir en tant que représentant des RH lors des audiences disciplinaires en l’absence du responsable des RH.
  • Veiller à ce que les procès-verbaux des audiences disciplinaires soient correctement rédigés.
  • Préparation de documents pour les dossiers CCMA.

Capacités organisationnelles, diversité et inclusion, programme de reconnaissance, enquêtes salariales

  • Aider le responsable des ressources humaines dans la collecte, la préparation et la production de rapports sur l’un des processus ci-dessus.
  • Coordonner et assurer les soumissions trimestrielles des nominations pour le programme de reconnaissance mondiale.
  • Responsable du programme de reconnaissance des prix pour longs états de service.

Processus de sortie (démissions/licenciements)

  • Assurez-vous que la lettre de démission requise a été reçue du responsable/chef de service.
  • Préparez la lettre d’acceptation de démission (une fois approuvée par le directeur général du groupe) et envoyez-la par courrier électronique au responsable/chef de service pour signature par l’employé.
  • Informez immédiatement le fournisseur Discovery Medical Aid de votre démission prévue afin de retirer l’employé du relevé de facturation de CEVA.
  • Fournir/aider l’employé à remplir les formulaires de notification de retrait du Fonds de prévoyance.
  • Transférer les notifications de retrait aux fonds, assurer le suivi et informer l’employé une fois le paiement effectué.
  • Assurez-vous qu’un entretien de sortie est effectué le dernier jour ouvrable du mois et gérez tous les arrangements avec l’employé concerné à cet égard.
  • Assurez-vous qu’une liste de contrôle des partants a été complétée et que toutes les actions de la liste ont été effectuées.
  • Préparez un rapport trimestriel de rétroaction sur l’entretien de sortie à l’intention de la direction.

Gestion des rémunérations et des avantages sociaux

  • Assurez-vous que tous les documents nécessaires sont remplis et soumis à Discovery & GAP Cover Policies aux nouveaux employés et aux partants.
  • Soumettez toutes les modifications demandées par les membres aux consultants en aide médicale dédiés de Discovery et CEVA.
  • Assurez-vous que les modifications annuelles apportées aux options du plan d’aide médicale ont été soumises à Discovery avant la date limite indiquée.
  • Assurez-vous que les formulaires de nomination de bénéficiaire sont transmis à Liberty Life.
  • Traitez et soumettez toutes les demandes de décès et d’invalidité au moment et au moment requis.

Gestion des congés

  • Coordonner la réception de tous les formulaires de congé nécessaires de la part des employés et de la direction/des chefs de service.
  • Assurez-vous que toutes les demandes de congé sont conformes aux exigences du BCEA, du manuel du personnel et du HPCSA.
  • Assurez-vous que les soldes de congés disponibles sont respectés à tout moment.
  • Vérifiez que tous les congés sont correctement saisis dans le système de paie.
  • Gérer toutes les demandes concernant les congés des employés et de la direction/chefs de service.
  • Gestion des approvisionnements/Chefs de département avec rapports de congés selon les besoins.

Autres processus administratifs RH

  • Organiser la communication avec les employés de l’entreprise, le bien-être des employés, le bien-être (par exemple, des tests de dépistage annuels) et d’autres services aux employés.
  • Assurer l’exactitude des dossiers des employés et l’efficacité de toutes les opérations quotidiennes du bureau des ressources humaines.
  • Mise à jour du dossier RH sur le lecteur P avec tous les derniers documents et formulaires RH.
  • Mettre à jour et maintenir les organigrammes de l’entreprise avec tous les nouveaux employés, les départs et les changements.
  • Aider à fournir des informations sur demande pour la réalisation des audits BEE, la conformité à l’équité en matière d’emploi et au développement des compétences.
  • Gérez les demandes des employés, de la direction et des tiers liées aux processus RH avec un haut niveau de service client et de confidentialité. Assurez-vous que les informations fournies sont exactes à 100 % à tout moment. Si nécessaire, consultez le responsable des ressources humaines et de la paie.

Gestion de la paie

  • Communiquer la date de clôture de la saisie des salaires à l’ensemble du personnel et rappeler chaque semaine.
  • Rassembler et préparer toute la documentation relative à la saisie des paies :
  • Coordonner et vérifier les demandes de congés et les données sur la paie
  • Modifications des données personnelles (changements d’adresse, de nom de famille, d’état civil, etc.)
  • Coordonner et vérifier l’exactitude des feuilles d’heures supplémentaires
  • Relevés de carte essence
  • Allocations de carburant
  • Coordonner le barème des frais de scolarité (développement social BBBEE)
  • Détails du nouvel employé
  • Détails de l’employé licencié
  • Employées en congé de maternité (Effectuer les calculs de provisions et mettre à jour les modifications, s’assurer que les paiements corrects sont effectués

           (tiers)

  • Modifications/ajouts à l’aide médicale
  • Modifications/ajouts au Fonds de prévoyance et risques non approuvés
  • Garnitures
  • Prêts et avances
  • AA88
  • Toute autre saisie de données (récompenses pour ancienneté, primes de parrainage, etc.)

MYHR

  • Responsable de la capture et de la mise à jour de toutes les données MYHR, qu’il s’agisse de changements de données, de nouveaux employés, de licenciements, de modifications en masse, etc.
  • Exécutez des rapports mensuels auprès des responsables pour garantir l’exactitude des données.

Traitement des salaires

  • Entièrement responsable de s’assurer que toutes les données de paie sont envoyées aux consultants en paie pour le mois concerné.
  • Vérification de base des données de saisie de la paie saisies par rapport aux rapports de contrôle disponibles.
  • Chargez toutes les informations pour la distribution du bulletin de paie électronique (Infoslip).
  • Assurez-vous que tous les bulletins de paie de tous les employés non-Infoslip sont imprimés et distribués à l’aide de listes d’enregistrement pour confirmer la réception.

           des fiches de paie.

  • Assurez-vous toujours que les sauvegardes nécessaires sont effectuées pendant le processus de traitement de la paie.

Rapports de fin de mois de paie

  • S’assurer que tous les rapports statutaires et de fin de mois sont complétés et soumis au responsable des ressources humaines

           pour vérification. Transférer au service financier et aux autres parties.

  • Responsable de tous les rapprochements des paiements de tiers et gère toutes les requêtes associées et le processus d’audit.

Autres tâches liées à la paie

  • Responsable de toutes les lettres liées à l’administration de la paie, par exemple les lettres de prêt/avance, les retenues salariales ponctuelles, etc.
  • Accepter les ordonnances de saisie-arrêt telles que délivrées par le shérif du tribunal après confirmation de l’emploi chez CEVA.
  • Obtenez régulièrement les soldes impayés auprès des avocats sur les ordonnances de saisie-arrêt pour garantir que le solde complet est récupéré

            le cas échéant. Fournir des relevés de paiement aux avocats.

  • Gérer les demandes des employés, de la direction et des tiers liées aux processus de paie avec un haut degré de

            service à la clientèle et confidentialité. Assurez-vous que les informations fournies sont exactes à 100 % à tout moment. Si nécessaire, consultez

            au responsable des ressources humaines.

Gestion du personnel

  • Gérer et diriger la réceptionniste et le stagiaire RH en responsabilisant, en encadrant et en développant chaque équipe individuelle

           membre à sa pleine capacité et à ses pleines capacités.

  • Veiller à ce que toutes les tâches requises soient gérées et respectées.
  • Veiller à ce que le personnel soit géré en fonction des normes de rendement et à ce que le processus disciplinaire soit mis en œuvre

           quand c’est nécessaire.

  • Identifier leurs besoins de formation afin d’améliorer les connaissances et l’évolution du personnel.
  • Gérer les congés annuels, les congés de maladie, les congés d’études, les congés pour responsabilités familiales et s’assurer que les demandes de congé nécessaires sont remplies.

            est reçu du membre du personnel et que le service des ressources humaines et de la paie le reçoit, garantissant qu’il n’y a pas

            manquement à l’accomplissement de leurs tâches.

  • Maintenir le moral du personnel et l’esprit d’équipe au sein du service RH et Paie.
  • Aider le responsable des ressources humaines dans ses recherches afin de développer, de réviser et d’améliorer les politiques, les procédures et les processus.
  • Assurez-vous toujours que toutes les fonctions sont conformes aux exigences légales et législatives locales et mondiales.
  • Aider au fonctionnement général du bureau et s’assurer que toutes les procédures de contrôle interne et LEAN sont strictement respectées à tous les temps.

QUE RECHERCHONS-NOUS?

Éducation et qualifications :  

Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine fonctionnel connexe

Connaissances et compétences spécialisées :      

  • Connaissances générales des services partagés
  • Acquisition et développement des talents
  • Administration des rémunérations et des avantages sociaux
  • Bonne connaissance des règles de droit local
  • Parle couramment le français
  • Anglais professionnel

Compétences interpersonnelles et de communication :   

Très bonne communication et capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

  • Intégrité
  • Ponctualité
  •  Rigueur, méthode et organisation
  • Honnête
  • Compétences interpersonnelles

QU’AVONS-NOUS À OFFRIR?

Avec une véritable culture de récompense et de reconnaissance, nous souhaitons que nos employés grandissent, se développent et fassent partie de notre parcours. Nous proposons un ensemble d’avantages sociaux qui comprend des droits à congés annuels compétitifs avec un fantastique système d’achat de vacances. Il ne fait aucun doute que vous serez rémunéré pour votre travail acharné et votre engagement. Si vous souhaitez travailler pour l’un des meilleurs fournisseurs de services logistiques au monde, n’hésitez pas à nous contacter pour trouver votre prochain poste.

À PROPOS DE DEMAIN

Nous accordons une grande importance à votre développement professionnel et personnel. C’est pourquoi nous vous proposons de nombreuses opportunités de carrière pour vous permettre de vous épanouir au sein de CEVA. Rejoignez CEVA pour une carrière pleine de défis.

En tant qu’entreprise mondiale et en tant que membre du Groupe CMA CGM, la diversité est essentielle à notre réussite commerciale. Ce n’est que lorsque nous pouvons refléter les cultures, les langues, les comportements et les connaissances locales de nos clients que nous pouvons réussir. En employant des personnes ayant des expériences et des capacités différentes, nous élargissons nos connaissances et augmentons notre créativité et notre innovation.

Attention : les processus de recrutement légitimes de CEVA Logistics incluent la communication avec les candidats via des réseaux professionnels reconnus, tels que LinkedIn ou via une adresse e-mail officielle de l’entreprise : pré[email protected]. Nous vous recommandons de ne pas répondre aux propositions et/ou offres commerciales non sollicitées de personnes que vous ne connaissez pas.

 

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