Description de l’emploi
Depuis 40 ans, Médecins Sans Frontières apporte une assistance médicale et humanitaire d’urgence à des populations victimes de violences ou de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.
Les équipes de MSF sont actives dans plus de 60 pays à travers le monde, grâce au travail de plus de 22 000 collaborateurs.
MEDECINS SANS FRONTIERES BELGIQUE recrute
ASSISTANT COORDONNATEUR RH (H/F)
Description du poste
L’Assistant(e) Coordonnateur doit mettre en œuvre, sous la supervision du/ de la Responsable du bureau, les procédures RH et administratives afin de garantir la traçabilité documentaire ainsi que la conformité avec la convention collective et le droit du travail du pays. Il/Elle accompagne le / la Responsable du bureau, dans l’implémentation de la stratégie RH et administrative du bureau.
Sous la responsabilité du/de la Responsable de bureau, le/l’Assistant(e) Coordo RH est chargé(e) de :
Tâches
1. Assurer l’implémentation des procédures RH auprès du personnel interne du bureau et du personnel hosté (IMS et LHS)
• Contribue à l’élaboration des politiques, procédures et outils RH et Admin et les implémente.
• Initie des actions pour la gestion du changement.
2. Assurer la conformité à la réglementation en matière de convention collective et du droit du travail au sein du bureau.
• Gérer l’implémentation du règlement intérieur et mène des actions pour s’assurer que le règlement intérieur soit respecté au sein du bureau.
• Gère les questions légales RH (en lien avec le code du travail, la convention collective, la CNPS, etc…).
• Prépare les contrats locaux et les encodages dans les systèmes applicables.
3. Gérer les dossiers administratifs du personnel
• S’assure de la conformité des dossiers administratifs face aux requis du code du travail.
• Tient une base de données du personnel permanent / temporaire du bureau.
• Gère le suivi des présences, absences et congés.
4. Gérer les projets de recrutement
5. Gérer le volet développement des compétences du personnel hosté LHS et du personnel interne
6. Coordonner les activités du volet « hosting » (personnel relocalisé à Abidjan) – IMS : International et LHS : local
7. Contribuer au développement des activités Hosting et Support à la mobilité.
• Formation : Minimum BAC + 4/5 en ressources humaines, droit ou administration ;
• Détenir un minimum 5 ans à un poste en ressources humaines dans un poste similaire ;
• Connaissance des textes régissant le droit du travail, la législation sociale, le droit administratif et les procédures contentieuses ;
• Aisance dans l’utilisation de dossiers partagés ;
• Expérience en élaboration de politiques et procédures RH ;
• Expérience en pilotage de missions de recrutement ;
• Expérience en gestion de dossiers avec le FDFP ;
• Expérience en gestion de la paie ;
• Expérience en gestion d’équipe ;
• Bonne maîtrise du Français et de l’Anglais (oral/écrit) ;
• Aisance avec la suite office ;
• Expérience avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en développement souhaitée ou dans des multinationales.
Qualités requises
• Avoir un fort sens de l’organisation et de l’autonomie ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une excellente aptitude en communication orale et écrite ;
• Être doté(e) d’un excellent sens relationnel et savoir allier esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et méthode dans son travail ;
• Être dynamique, motivé(e) à travailler, respectueux(se) et engagé(e) ;
• Être disposé(e) à apprendre et à se développer professionnellement ;
• Capacités à travailler dans un environnement pluridisciplinaire et multiculturel ;
• Niveau avancé dans la suite office ;
• Être orienté(e) client (e) et résultats.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre les 4 éléments suivants :
1. Une lettre de motivation;
2. Un curriculum vitae détaillé ;
3. Une photocopie des diplômes obtenus ;
4. Les contacts de trois (3) références professionnelles.
Les dossiers de candidature en spécifiant comme objet : « Candidature au poste d’Assistant(e) Coordonnateur », doivent être soumis par email à l’adresse [email protected] au plus tard le 19 janvier 2024 à 23 heures 59 minutes GMT.
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Confidentialité assurée.