Bibliothèques Sans Frontières recrute un.e Représentant.e Pays en Côte d’Ivoire.

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MISSIONS

1. Analyse et prospection du contexte et des acteurs

• Analyser le contexte, les enjeux et les besoins en lien avec le mandat et la stratégie globale de BSF ; analyser la réponse humanitaire et les politiques publiques éducatives et sociales dans le pays et cartographier les acteurs impliqués ;
• Prioriser les contacts avec les parties prenantes : autorités publiques, entreprises, fondations et donateurs potentiels pour BSF, et répondre aux demandes reçues.

2. Représenter BSF en Côte d’Ivoire

• Être le représentant légal de BSF en Côte d’Ivoire avec les implications administratives pertinentes.
• Assurer la coordination avec les autorités locales et nationales afin de garantir l’ancrage institutionnel et local de BSF en Côte d’Ivoire.
• Représenter BSF dans les instances de coordination et actions initiées par les autorités locales, les ONG et les acteurs concernés.
• Contribuer activement au rayonnement de BSF en Côte d’Ivoire auprès des acteurs locaux et internationaux.

3. Conception de la stratégie de développement, de la collecte de fonds et du suivi des partenariats

• Développer des stratégies d’intervention thématiques, géographiques et partenariales cohérentes avec le mandat, la vision et les capacités financières de l’organisation, en consultation avec le Directeur Régional et département des opérations ;
• Établir ou consolider les relations avec les potentiels partenaires financiers et opérationnels afin de renforcer les relations existantes en vue d’une mise à l’échelle et d’un financement futur ;
• Identifier les opportunités de financement ;
• Superviser ou développer la réponse aux appels à propositions des donateurs avec le soutien des équipes de programme ;
• Développer le réseau de BSF en Côte d’Ivoire, en établissant des liens avec des organisations et des institutions et en réunissant des personnalités éminentes, des amis et des sympathisants de l’ONG.

4. Gestion des opérations

• Garantir la qualité des opérations dans le pays d’intervention ;
• Assurer la bonne gestion budgétaire des projets mis en œuvre ;
• Assurer la planification et le suivi budgétaires ;
• Assurer la remontée et la diffusion des informations sur les opérations vers le bureau régional Afrique de l’Ouest et inversement du bureau régional vers le terrain ;
• Participer à des projets transversaux menés par le département des opérations, visant à renforcer et modéliser les standards de qualité attendus en fonction des besoins identifiés ;
• Valider les rapports des partenaires financiers ;
• Informer le bureau régional par des mises à jour régulières et demander des approbations au bureau régional à chaque fois que cela est nécessaire ;
• Contribuer activement au renforcement des procédures/processus tant pour les programmes qu’en collaboration avec d’autres départements (logistique, finances, etc.) afin de se conformer aux exigences des donateurs et d’assurer le respect de ce cadre réglementaire et contractuel dans les opérations ;
• Soutenir la mise à jour des procédures de conformité et de responsabilité et veiller à ce que ces procédures soient respectées ;
• Assurer le respect des réglementations locales, y compris la transmission régulières des rapports aux autorités, le respect des lois fiscales et du code du travail ainsi que toute autre réglementation s’appliquant aux ONG
• Effectuer des missions de diagnostic et de suivi dans le pays, si nécessaire.

5. Structurer le bureau de BSF en Côte d’Ivoire

• Assurer, avec le soutien du bureau régional et du siège, le développement et la mise en œuvre des procédures internes et le fonctionnement optimal du bureau dans le pays : mettre en place les procédures RH, administratives, sécuritaires, logistiques et financières de la mission.

6. Gestion de la sécurité

• Procéder à l’analyse des risques et le suivi de l’environnement de sécurité ;
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des plans de sécurité de la mission en coordination avec le directeur de la logistique et de la sécurité et le directeur régional Afrique de l’Ouest ;
• Il est responsable de la mise en œuvre du plan et des mesures de sécurité en Côte d’Ivoire ;
• Participer à l’équipe de gestion de crise en cas d’incident de sécurité ;
• Informer les nouveaux membres du personnel du contexte sécuritaire du pays et de la mission.

7. Gestion d’équipe

• Superviser le chargé de projet et les autres membres du personnel en Côte d’Ivoire;
• Recruter, intégrer, former et superviser le nouveau personnel ;
• Veiller au respect du code du travail local et soutenir l’élaboration de politiques de ressources humaines pour le personnel national (y compris, mais sans s’y limiter, la grille salariale et les modèles de contrat).