Pour mettre en œuvre le projet, Expertise France s’appuie sur une équipe projet dont l’assistant(e) de projet fait partie.
L’assistant de projet est placé sous l’autorité du coordinateur du projet sur place auquel il rend compte.
L’assistant(e) de projet résident à Abidjan est affecté en appui à la chargée de projet (CP) sur le terrain, responsable du bon respect des procédures de l’agence en termes de planification, mise en œuvre quotidienne d’activités, suivi financier et pilotage par objectifs du projet.
L’assistant(e) de projet apportera un appui au CP pour tous les aspects logistiques et administratifs en lien avec les travaux et activités de l’équipe projet à Abidjan, les missions des experts long terme dans la zone UEMOA, en Mauritanie et en Guinée, ainsi que l’organisation des missions pour les experts court-terme et des consultants.
L’assistant(e) de projet sera mobilisé à temps plein sur le projet et sera en charge de :
- Appui à la gestion administrative et logistique :
- Gestion des formalités administratives et logistiques préalables aux déplacements des experts (demandes de visas, réservation des billets d’avion, réservation des hébergements et autres procédures indispensables …) ;
- Appui à l’organisation des évènements (relations prestataires et coordination des prestataires selon les évènements) ;
- Assurer l’organisation logistique des missions des experts court terme.
- Appui à la gestion administrative et financière :
- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives après le déroulement des activités et missions pour assurer le suivi financier ;
- Gestion des tâches administratives inhérentes au déroulement des activités du projet ;
- Préparation des documents nécessaires pour la mise en œuvre des activités (séminaires, comités de pilotages, etc.) et des missions à l’étranger ;
- Gestion de la caisse projet si mise en place, et des clôtures mensuelles de la caisse ;
- Suivi budgétaire du projet et des activités en lien avec la chargée de projet ;
- Elaboration et mise à jour des suivis des partenaires, des prestataires, des fournisseurs, des experts, etc.
- Appuyer la chargée de projet lors de l’élaboration du rapport financier semestriel ;
- Gestion des consommables et matériels du projet (commande, suivi achats..),
Plateforme FORCE – Dispositif régional d’expertise sur la gouvernance financière dans la zone UEMOA, la Mauritanie et la Guinée Conakry
La plateforme FORCE est une facilité d’assistance technique dans le domaine des finances publiques en soutien aux autorités nationales des pays de la zone UEMOA, de la Guinée et de la Mauritanie dans un premier temps, puis à la zone CEMAC dans un second temps.
Ce projet consiste en la constitution d’une équipe pluridisciplinaire d’experts résidents basés à Abidjan et intervenants sur les principaux métiers des finances publiques, à savoir la programmation et la gestion budgétaire, les politiques et administrations fiscale et douanière, la comptabilité publique et la commande publique.
Cette équipe d’experts interviendra à la demande des autorités afin de réaliser des missions d’assistance technique perlée dans les domaines mentionnés.
L’objectif général du projet est de faciliter et d’appuyer la préparation et la mise en œuvre des réformes du système de gestion des Finances Publiques dans la zone UEMOA, la Guinée et la Mauritanie.
La réalisation de l’objectif général passe par la réalisation des 2 objectifs spécifiques suivants :
- Les administrations financières formulent des plans de réforme fondés sur une analyse de la situation de référence et une trajectoire crédible du changement ;
- Les administrations financières renforcent leurs capacités de gestion, les outils à leur disposition et leurs partenariats pour la mise en œuvre des réformes ;
Pour accompagner les bénéficiaires, les activités ont été structurées en 4 composantes :
Composante 1 : Appui à la programmation et à la gestion budgétaire
Composante 2 : Appui à la mobilisation des ressources intérieures
Composante 3 : Appui à la gestion de la comptabilité publique et au renforcement des corps de contrôle
Composante 4 : Appui à l’amélioration de la commande publique
L’assistance technique sera mise œuvre par une équipe projet terrain basée à Abidjan composée :
- D’un(e) coordinateur(trice) de projet,
- De 5 experts(es) thématiques couvrant les composantes 1, 2, 3 et 4,
- D’un(e) chargé(e) de projet,
- D’un(e) assistant(e) de projet.
Qualifications et compétences :
- Diplôme (bac +3) en gestion (administrative, financière, comptabilité…) ou diplôme équivalent ;
- Excellente maîtrise orale et écrite du français ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- qualités relationnelles et diplomatie ;
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur, et polyvalence ;
- Qualités analytiques et esprit de synthèse ;
- Excellentes capacités de communication à l’écrit et à l’oral ;
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités;
- Expérience professionnelle générale d’au moins 3 ans comprenant une expérience dans la gestion de projet de développement (une expérience en Administration, ONG ou dans une agence de coopération internationale sera un atout) ;
- Expérience indispensable des procédures administratives des bailleurs de fonds ;
- Une connaissance approfondie de la Côte d’Ivoire est indispensable.
Date limite de candidature : 20/03/2022 à 23:59