Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est en lien avec les services financiers et administratif au siège à Paris.
En collaboration avec le CFT, elle/il est en charge de l’application et du suivi des procédures de gestion administrative et financière au niveau du bureau local. Il est en appui au pilotage des activités financières des projets d’EF en Côte d’Ivoire et, le cas échéant, dans les autres pays où certains projets basés à Abidjan opèrent.
Elle/il supervise les équipes administratives et financières (caissier, comptables, assistant administratif, chargés de finance, chargé de subventions, etc.).
La/le RAF est en charge de préparer les reporting financiers internes et externes et les audits y afférant.
MISSIONS : les principales missions confiées au Responsable Administratif et Financier sont les suivantes :
Gestion financière et budgétaire :
• S’assurer des informations contractuelles et financières disponibles
• Préparer et suivre les suivis financiers selon les formats établis chez Expertise France
• Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.)
• Assurer la préparation les reportings internes à fréquence mensuelle auprès des chefs de projets
• Assurer la préparation des reportings externes (bailleurs de fonds)
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
• Préparer les exercices budgétaires mensuels et annuels des projets (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage)
• Suivre les affectations analytiques des centres de coûts et des personnels multi projets
• Proposer et mettre en place des contrôles nécessaires à la fiabilisation des données financières des projets
• Assister le CFT et les opérationnels dans la préparation de budgets pour les nouveaux projets ou les avenants budgétaires
• Assurer, en lien avec le chargé subvention, le bon suivi financier et comptable de toutes les subventions
Gestion de la comptabilité :
• S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable
• Vérifier les journaux de banque et caisse incluant la mise en place de contrôles inopinés
• Préparer et envoyer le pack comptable mensuel au service de Trésorerie du siège d’Expertise France
• Préparer les documents de clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle
• Vérifier les documents comptables avant leur envoi au siège
• Vérifier la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change….) dans les outils disponibles : ERP et fichiers Excel
• Superviser le contrôle des pièces comptables
• Réaliser la clôture comptable annuelle avec l’équipe administrative et sous la supervision du CFT (dépenses engagées et affectations analytiques et comptables, dons en nature, immobilisation de matériel…)Gestion de trésorerie :
• Superviser et compiler les prévisionnels de trésorerie de chaque projet
• Après validation du CFT, réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds
• Gérer les flux de trésorerie du bureau et garantir l’approvisionnement suffisant
• S’assurer de la sécurisation des fonds
Gestion d’équipe :
• Accompagner et former l’équipe comptable et administrative
• Superviser l’équipe comptable, financière et administrative
• Organiser les plannings de l’équipe administrative pour couvrir les absences éventuelles
Gestion et veille administrative :
• Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et ressources humaines
• Proposer et participer à la rédaction ou à l’amélioration des procédures administratives ou financières
• S’assurer du suivi des contrats du bureau (location, sécurité etc.) en lien avec le service achats, le référent sureté et les services au siège
• Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales
• Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes si nécessaire
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence Française de Développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents (gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation…). Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), pour un monde en commun.
La Côte d’Ivoire est le deuxième pays d’intervention d’Expertise France dans la région du Golfe de Guinée. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).
Qualifications :
•Formation supérieure en comptabilité, gestion administrative et financière avec 5 années minimum d’expérience sur des postes équivalents ;
• Connaissance avérée d’ERP et de logiciels comptables ;
• Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel ;
• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports ;
• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais.
Expérience professionnelle :
• Expérience d’au moins 5 ans en gestion comptable, administrative et financière de projets humanitaires ou de développement ;
• Expérience d’encadrement d’équipe ;
• Expérience avec bailleurs et reporting financier exigée
Date limite de candidature : 31/03/2022 à 23:59.