La BAD recrute un Agent principal des affaires et de liaison du conseil d’administration à Abidjan en Cote d’Ivoire.
L’objectif du poste d’agent principal des affaires et de liaison du conseil d’administration est d’ assister la direction dans la préparation et la coordination de la conduite des réunions des conseils des gouverneurs et de ses organes subsidiaires, de contribuer aux activités liées aux conseils des gouverneurs, y compris l’adhésion, le transfert d’actions. les règles et la reconstitution du FAD, et travailler en étroite collaboration avec le principal responsable des affaires du Conseil d’administration/agent de liaison sur les questions concernant les gouverneurs et les directeurs exécutifs.
FONCTIONS CLÉS :
Sous la supervision et la direction du gestionnaire, Division des affaires et des procédures du Conseil, l’agent principal des affaires et de la liaison du Conseil :
- Diriger la préparation des documents relatifs à l’élection du président et aux élections générales et partielles des exécutifs ainsi qu’assister au processus d’élection ;
- Préparer le programme de travail, les documents et aux moments clés, diriger l’organisation des réunions des organes subsidiaires des Conseils des Gouverneurs ;
- Assister la direction dans le processus de souscription d’actions dans le cadre de l’augmentation générale du capital, de l’augmentation spéciale du capital de la Banque et des engagements dans le cadre de la reconstitution générale des ressources du Fonds ;
- Coordonner le processus d’admission des nouveaux États participants au Fonds et des nouveaux membres de la Banque et veiller à ce que toutes les obligations statutaires soient remplies ; et
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions et recommandations des Conseils des Gouverneurs et de ses organes subsidiaires ;
- Préparer les documents statutaires pour les réunions annuelles des Conseils des Gouverneurs : (i) l’ordre du jour des réunions des Conseils des Gouverneurs (en consultation avec le Bureau du Président et les Complexes Vice-Présidentiels) ; (ii) Désignation des membres du Bureau et du Comité directeur conjoint ; (iii) Désignation du Comité permanent sur les conditions de service des élus ;
- Contribuer à compiler à temps les documents inscrits à l’ordre du jour des Conseils d’Administration ; attirer l’attention du Secrétaire Général et des services concernés sur les délais ;
- Suivre les décisions et résolutions prises par les Conseils des Gouverneurs en vue de préparer les rapports de situation pour les Conseils et le projet de programme de travail pour l’année suivante ;
- Préparer et soumettre aux Conseils des Gouverneurs les documents relatifs à la composition des organes subsidiaires des Conseils des Gouverneurs ;
- Organiser les travaux des organes subsidiaires des Conseils des Gouverneurs (Comité consultatif des Gouverneurs, Comité permanent sur les conditions de service des élus et Comité directeur conjoint) : (i) préparer les lettres d’invitation ; (ii) préparer les ordres du jour et les programmes des réunions ; (iii) suivre, coordonner et compiler les documents de travail pour les réunions ; et (iv) suivre les recommandations de la réunion ;
- Préparer des documents de référence, des analyses et des recommandations à l’usage du Secrétaire Général lors des réunions des organes subsidiaires des Conseils des Gouverneurs ;
- Organiser et suivre les scrutins par correspondance et produire les rapports finaux sur ces votes à transmettre au Conseil d’Administration et au Conseil des Gouverneurs ;
- Aider à préparer et organiser les élections du président et des directeurs exécutifs (élections générales et partielles) de la Banque ;
- Préparer les documents à destination des Conseils d’Administration : (i) renouvellement des Comités du Conseil et (ii) nomination des Administrateurs de la BAD au Conseil d’Administration du FAD ;
- Entretenir et surveiller les relations avec les pays membres de la Banque en rédigeant la correspondance officielle du Président de la Banque adressée aux gouverneurs et gouverneurs suppléants ainsi qu’en mettant à jour et en publiant régulièrement la liste des gouverneurs et gouverneurs suppléants ;
- Coordonner les négociations sur l’admission ou le retrait des États membres et gérer les relations avec les États membres en ce qui concerne les souscriptions au capital de la BAD et l’augmentation générale du capital ou les reconstitutions du FAD, en collaboration avec PGCL, FTRY et FIRM ;
- Mettre à jour et publier régulièrement l’état des pouvoirs de vote des États membres en coopération avec FTRY ;
- Effectuer toute autre tâche administrative ou recherche documentaire requise par le secrétaire général ou le chef de division.
COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :
- Être titulaire d’au moins un Master en droit, relations internationales, administration publique, sciences politiques, études de développement, gouvernance d’entreprise ou domaines connexes ;
- Un minimum de six (6) années d’expérience professionnelle pertinente avec une compréhension approfondie des règles régissant la composition et le fonctionnement des conseils d’administration et des conseils des gouverneurs des banques multilatérales de développement et de leurs organes subsidiaires ;
- Capacité à apporter un soutien intellectuel et technique aux membres des Conseils des gouverneurs, des Conseils d’administration, de la haute direction, du personnel de la Banque, des consultants et du personnel subalterne sous leur supervision directe et à tous ceux qui mettent en œuvre les décisions des Conseils des gouverneurs ainsi qu’appliquent les règles, les politiques et procédures régissant les conseils d’administration et les conseils d’administration ;
- Compréhension approfondie des règles régissant la composition et le fonctionnement des conseils d’administration et des conseils des gouverneurs des banques multilatérales de développement et de leurs organes subsidiaires ;
- Excellente compréhension des politiques, de la stratégie et des questions opérationnelles du groupe de la Banque ainsi que des processus du Conseil d’administration ;
- Familiarité avec l’organisation du travail et les procédures internes des conseils d’administration et des conseils des gouverneurs ;
- Capacité à répondre aux besoins des clients et à obtenir des résultats en ayant le souci du détail (rigueur);
- Capacité à travailler rapidement et à produire des recommandations ; compétences analytiques et de communication solides et éprouvées ;
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
- Exercice d’un jugement d’équilibre, preuve de discrétion, de tact et de flexibilité; et capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément et d’excellentes compétences interpersonnelles ;
- Capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre ;
- Compétence dans l’utilisation des applications standards de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access et Power Point) ; la connaissance de SAP (ou d’un autre système intégré de gestion de documents ou de progiciels d’analyse de données quantitatives et qualitatives est un avantage supplémentaire).
Date de clôture : 13/10/2023