La Banque Africaine de Développement recrute un responsable de la logistique et des stocks, Abidjan, Côte d’Ivoire

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social sur le continent. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque consiste à fournir un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique durable et inclusive. Afin de cibler les objectifs de la stratégie décennale (2013 – 2022) et d’assurer un impact plus important sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5s), qui accéléreront tous notre action en faveur de l’Afrique, ont été identifiés pour être renforcés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence, Complexe des services institutionnels et des ressources humaines (CHVP), assure la prestation de services institutionnels efficaces, centrés sur les personnes et orientés vers le client, afin de garantir l’efficacité institutionnelle globale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le complexe dirige les efforts visant à assurer la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix et est chargé de fournir un leadership dans la formulation et la mise en œuvre des stratégies de la Banque en matière de personnel, de TI, de services généraux et d’achats institutionnels, de services linguistiques, de continuité des activités et de stratégies de santé et de sécurité.

LE DÉPARTEMENT/DIVISION D’EMBAUCHE :

Les rôles principaux du département des services généraux et des achats (CHGS) sont de gérer les actifs de la Banque, de superviser tous les achats institutionnels de biens, de services, de travaux et de biens immobiliers, de coordonner tous les voyages du personnel et le transport des biens et du personnel de la Banque, les services de restauration et autres arrangements logistiques et les services de courrier et de tenir le personnel informé des services offerts. À cette fin, le département CHGS formule et applique les règles relatives à l’acquisition, au stockage et à l’entretien du mobilier, du matériel de bureau et des fournitures ; il conçoit, prépare et met en œuvre les programmes de construction ou d’acquisition et d’entretien des bâtiments et des locaux ; il formule et veille à l’application correcte et efficace des politiques administratives au sein de la Banque dans des domaines tels que les communications, les transports, les voyages, la sécurité, la protection et la sûreté du personnel et des biens de la Banque ; et il exerce des fonctions connexes. Le département est responsable de la gestion des actifs fixes de la Banque (évalués à plus de 100 000 000 d’UC). Le département CHGS comprend 3 divisions supervisées par le Directeur général des services et des achats. Ces divisions sont : (i). Division des opérations et de la maintenance (CHGS.1) ; (ii). Division des achats de l’entreprise (CHGS.2) ; et (iii). Division des services de soutien (CHGS.3).

La Division est responsable de la gestion des voyages et de la logistique, des services de restauration et d’hôtellerie ; elle prépare les plans et les stratégies d’achat, prépare et publie les dossiers contractuels, reçoit les offres et les propositions, et sert de contact officiel entre la Banque et les fournisseurs.

LE POSTE :

Sous la responsabilité du chef de division CHGS 3, l’agent principal chargé de la logistique et des stocks est chargé du traitement rapide et de la distribution en temps voulu d’environ 100 000 courriers postaux et interservices par an, ainsi que de la réception et de l’expédition des envois et de la gestion des relations avec les prestataires de services. Il/elle doit posséder de solides compétences analytiques et être capable de collecter, d’organiser, d’analyser et de diffuser des quantités importantes d’informations en prêtant attention aux détails et à la précision.

FONCTIONS CLÉS :

Relevant du chef de division, CHGS.3, et travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes, le rôle du titulaire du poste consiste notamment à :

  1. Mentorer, encadrer et soutenir les membres de l’équipe et évaluer leur performance, établir les priorités des programmes de travail et l’objectif financier ;
  2. Initier la préparation et la révision de toutes les procédures administratives et des manuels sur la logistique pour le Groupe de la Banque ; définir et développer des stratégies de logistique et de gestion des stocks et superviser l’exécution des contrats de services ;
  3. Planifier et développer des stratégies de gestion des activités de logistique et de gestion des stocks de la Banque, y compris la formulation et la mise à jour des politiques, la planification de l’acquisition de biens à long terme, l’estimation des ressources, etc., avec d’autres membres de l’équipe, entreprendre des études sur l’efficacité et l’approvisionnement des lignes commerciales, proposer et introduire des changements, des stratégies et des tactiques de lignes commerciales ;
  4. Transporteur et secrétaire du Comité de cession de la Banque
  5. Contribuer à l’établissement et à la mise en œuvre du programme de travail de la division, préparer le budget des services logistiques requis par la Banque ;
  6. Établir et gérer les relations avec les clients et les fournisseurs et veiller à la satisfaction des clients ;
  7. Définir et proposer des procédures d’achat, de réception, de contrôle et de certification de la quantité et de la qualité des articles commandés et assurer leur transfert en toute sécurité vers les entrepôts et les dépôts de la Banque et des entrepôts vers le siège de la Banque ;
  8. Assurer la liaison avec les unités organisationnelles en ce qui concerne les besoins et soutenir les clients par le biais d’une planification proactive des acquisitions en recueillant des données budgétaires et en élaborant un calendrier pour les besoins d’achat de biens du client, la gestion des contrats, la mise en route du processus et la collaboration directe avec les départements utilisateurs pour préparer les spécifications techniques des biens à acquérir ;
  9. Fournir des conseils et superviser la formation des clients dans le domaine des procédures logistiques ;
  10. Superviser et contrôler l’approvisionnement des départements en biens et articles et assurer le réapprovisionnement des stocks selon les besoins ;
  11. Programmer et organiser la réalisation de l’inventaire physique des biens et articles en stock dans les différents magasins et superviser le rapprochement avec les stocks enregistrés conformément aux normes de bonnes pratiques ;
  12. Préparer les rapports périodiques nécessaires pour permettre les décisions de gestion ;
  13. Coordonner la réception des expéditions internationales et assurer la liaison avec les autorités compétentes pour les exonérations fiscales, les autorisations portuaires et la livraison en temps voulu des matériaux en stock ;
  14. Concevoir, mettre en œuvre et gérer les contrats d’expédition, de transport et d’entreposage, le cas échéant ;
  15. Mener des examens spéciaux de la gestion et/ou assurer le suivi des observations d’audit pour contribuer à l’amélioration du bureau ;
  16. Développer des indicateurs de performance clés permettant de gérer les contrats.Effectuer d’autres tâches connexes si nécessaire ;
  17. Effectuer d’autres tâches connexes si nécessaire.

COMPÉTENCES (compétences, expérience et connaissances) :

  • Un minimum de maîtrise dans un domaine pertinent (logistique, comptabilité, administration des affaires, administration publique, gestion, etc.) ;
  • Au moins 5 ans d’expérience pertinente et progressive en logistique ;
  • Solides compétences en matière de négociation et d’établissement de rapports ;
  • Expérience en matière d’approvisionnement et d’entreposage ;
  • Expérience du travail dans un environnement multiculturel, de préférence en Afrique ;
  • Une expérience dans le secteur privé serait un avantage ;
  • Dynamique, bon communicateur, bon joueur d’équipe, axé sur les résultats, orienté vers le service à la clientèle, compétences analytiques et capacité à travailler de manière transversale et sous pression ;
  • Capacité à communiquer efficacement oralement et par écrit ;
  • Capacité à fonctionner efficacement dans un environnement matriciel, à la fois comme chef d’équipe et comme membre d’une équipe ;
  • Capacité à faire preuve de sensibilité dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail efficaces avec les clients et les collègues ;
  • Capacité à identifier et à comprendre les relations, les contraintes et les pressions qui affectent les autres ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles ;
  • Capacité à conduire et à gérer le changement ;
  • Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes ;
  • Capacité à reconnaître la nécessité de tenir des registres précis et de fournir des rapports réguliers à ceux qui ont un intérêt valable pour les activités logistiques ;
  • Capacité à s’appuyer à la fois sur des connaissances théoriques et sur une expérience pratique pour concevoir et élaborer un plan logistique qui apportera une solution viable à un besoin opérationnel ;
  • Capacité à communiquer efficacement (par écrit et oralement) en anglais ou en français, avec de préférence une connaissance pratique de l’autre langue.

CE POSTE EST CLASSÉ AU STATUT INTERNATIONAL ET ATTIRE LES CONDITIONS INTERNATIONALES D’EMPLOI.

Si vous rencontrez des difficultés techniques pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer un e-mail avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran montrant le problème à : HR Direct par e-mail.

 

Date limite : 04/03/2022.

 

COMMENT POSTULER

  1. Personnel régulier

Si vous travaillez actuellement à la Banque africaine de développement en tant que personnel régulier, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler à ce poste.

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2. Candidat externe

Si vous ne travaillez pas actuellement à la Banque africaine de développement, ou si vous êtes un employé à court terme (STS), un assistant technique ou un consultant à la Banque, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler à ce poste.

Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissant de l’un des pays membres de la BAD.

Les candidats qui répondent pleinement aux exigences de la Banque et qui sont retenus pour une évaluation plus approfondie seront contactés. Les candidats doivent soumettre un Curriculum Vitae (CV) concis et tout document supplémentaire qui pourrait être indiqué comme requis. Le président de la Banque africaine de développement se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur. La Banque africaine de développement est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

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Pour plus d’informations, cliquez ici.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne demande aucun paiement, de quelque nature que ce soit, aux candidats tout au long du processus de recrutement (candidature, examen du CV, entretien et traitement final des candidatures). En outre, la Banque ne demande pas d’informations sur les comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité pour les publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, pour l’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit .

“Veuillez noter que la Banque n’accepte pas la double nationalité. Par conséquent, vous êtes tenu de déclarer la nationalité que vous souhaitez voir prise en compte par la Banque tout au long de votre carrière, si vous êtes embauché. Veuillez télécharger les pièces d’identité délivrées par le gouvernement, telles que passeport, carte d’identité nationale ou certificat, etc.