L’Institut européen de coopération et de développement recrute un conseiller technique auprès de CIED et chef de projet Transform (H/F), Côte d’Ivoire
Votre mission chez IECD :
L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables. L’Institut opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets. En 2019, l’IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au siège, une soixantaine de VSI (Volontaires de Solidarité Internationale) sur le terrain et un total 300 collaborateurs incluant les équipes locales. Présent en Côte d’Ivoire depuis 1998, l’IECD mène divers programmes dont le programme d’appui aux TPME (en collaboration avec Côte d’Ivoire Entreprises Développement (CIED) et le programme TRANSFORM). CIED est une association ivoirienne créée en 2012 par un groupe d’entrepreneurs et de cadres ivoiriens pour appuyer l’entrepreneuriat, promouvoir la formation professionnelle en gestion dans le secteur de l’informel et de l’artisanat, et accompagner les entreprises. Elle met en œuvre ce Programme entrepreneurial en lien avec l’IECD et appartient au Réseau Entreprises Développement, regroupant des associations opérant la même offre de formation dans d’autres pays d’Afrique (Cameroun, RD Congo, Congo et Madagascar). Fort de son expérience et vu que le secteur de l’accompagnement des entreprises et des porteurs de projets se développe en Côte d’Ivoire, CIED souhaite structurer une nouvelle offre, lancer un incubateur et multiplier ses partenariats. Lancé en 2015, TRANSFORM est un programme ciblé sur l’appui aux petits entrepreneurs des filières d’agro-transformation ; l’IECD les accueille dans un incubateur d’entreprises spécialisé en agroalimentaire. Ce programme vise à appuyer les entrepreneurs dans le lancement / développement de leur activité (développement du produit et mise au point de procédés ; mise en place d’outils de gestion, élaboration d’une stratégie d’entreprise ; recherche de sources d’approvisionnement et contractualisation avec les producteurs ; identification de débouchés, structuration d’un réseau de commercialisation, etc…)
Dans une posture d’assistance technique, vous aurez pour mission d’accompagner la mise en œuvre opérationnelle du programme « TRANSFORM » et renforcer les capacités du partenaire CIED. Au sein de l’équipe IECD-CI, vous travaillez au quotidien avec les équipes de CIED afin de les accompagner et appuyer dans le développement de leurs activités, ainsi que faciliter la bonne circulation de l’information, des outils et bonnes pratiques entre IECD et CIED.
1/ Accompagner le partenaire CIED dans la définition de sa nouvelle offre d’accompagnement et d’incubation En étroite collaboration et en parfait accord avec le Directeur des Opérations de CIED :
- Participe au développement de CIED, notamment dans la définition et le déploiement de la nouvelle offre de service de CIED (coaching, accompagnement, incubateur…)
- Appui, en fonction des besoins, la mise en œuvre des différentes fonctionnalités de l’incubateur
- Conseille et appuie CIED dans la stratégie, la communication et le déploiement des actions menées
- En fonction des besoins, participe à la montée en compétence et autonomie des équipes sur des sujets ciblés
- Participe à l’identification des partenaires clés et la stratégie partenariale
2/ Suivi administratif et financier des projets IECD mis en œuvre par CIED
- Appui et accompagne le directeur de CIED sur le volet financier : élaboration budget, suivi des dépenses, participation à la mise en place d’outils de suivi financier et comptable
- Assure le suivi financier du projet pour l’IECD : interface avec le système d’information IECD Tiger, remontée des dépenses & gestion du fundraising.
3/ Redevabilité interne & externe sur les projets mis en œuvre par CIED
- En interne, élabore et transmet les reporting narratifs (Synthèse mensuelle, etc.) et financiers (ODS) et assure le suivi régulier des indicateurs clé issus des cadres logiques
- En externe, appui le partenaire CIED dans la rédaction des rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers : planification, conseil, relecture, participation à la rédaction en fonction des besoins.
4/ Responsabilité opérationnelle directe du projet TRANSFORM et des prestations associées
a- Pilotage opérationnel
- Elabore et pilote le plan d’action et la mise en œuvre opérationnelle des activités du Programme TRANSFORM
- Pilote la délocalisation du centre TRANSFORM
- Garantie la qualité et l’atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs du programme TRANSFORM
- Accompagne le lancement de nouvelles prestations – Suit et assure les relations avec les partenaires opérationnels et les bailleurs
- Analyse les difficultés rencontrées, établit des recommandations et met en œuvre des solutions adéquates
b- Animation de l’équipe
- Est responsable du recrutement, de l’accompagnement et de la fidélisation de l’équipe du programme
- Anime l’équipe et favorise la communication interne
- Accompagne et participe à la gestion RH des équipes tout en identifiant les solutions pour une montée de compétences des talents.
c- Pilotage financier du projet TRANSFORM – PMEA (Petites et Moyennes Entreprises Agroalimentaires)
- Pilote le budget opérationnel annuel (engagement des dépenses, suivi de la comptabilité analytique)
- Met à jour l’outil de suivi financier (ODS)
- Assure le reporting (interne & externe)
d- Développement des activités TRANSFORM – PMEA
- Participe à l’identification de nouveaux partenaires potentiels (entreprises, institutionnels, associations locales…)
- Contribue à la démarche de levée de fonds : développement de réseaux, demandes de financement
- Appuie les réponses aux appels d’offres et les montages de projet
- Contribue à la communication et à la visibilité du projet
5/ Participation au fonctionnement transversal de l’IECD en Côte d’Ivoire
- Participe au Comité de Direction Pays
- Contribue, en fonction des besoins identifiés, au bon fonctionnement de l’IECD en Côte d’Ivoire
Profil de candidat recherché :
Formation :
- Etudes supérieures généralistes, avec une expérience/sensibilité pour l’entrepreneuriat et la gestion de projets.
Expérience :
- Minimum de 5 ans dont une première expérience dans les pays tropicaux, si possible en Afrique subsaharienne
- Expérience significative dans la mise en œuvre de programmes d’accompagnement de porteurs de projet et d’entrepreneurs serait un plus
- Compétences techniques attendues :
- Sensibilité entrepreneuriale indispensable : expérience en gestion de projet, en entreprise voire idéalement en création / gestion d’entreprise (PME)
- Accompagnement d’entrepreneurs ou de start-up
- Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
- Suivi budgétaire et contrôle financier
- Capacités à suivre un chantier et gestion des achats des matériels
- Capacités managériales : accompagner, fédérer, former
- Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires
- Capacités de représentation vis‐à‐vis de partenaires variés
- Bonne capacité de rédaction et d’expression orale en français
- Maitrise du Pack Office et notamment maitrise d’Excel impérative
Qualités personnelles requises :
- Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
- Leadership, esprit entrepreneurial, goût du challenge et sens du résultat
- Rigueur, organisation, autonomie, prise de recul
- Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
- Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel
Conditions de la mission vsi
Statut : Accord de droit français, Volontariat d Solidarité Internationale (VSI) – formation préalable au départ
Sous la responsabilité de : Directeur des Opérations et Délégué Pays de l’IECD en Côte d’Ivoire
En étroite collaboration avec :
- Directeur des Opérations de Côte d’Ivoire Entreprises Développement (CIED)
- Coordinateur du programme Entreprenariat, basé à Paris au siège de l’IECD.
Dates de la mission VSI (et durée) : A partir de mai 2021, mission de 2 ans, renouvelable.
Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire avec déplacements à l’intérieur du pays.
Conditions de la mission VSI :
- Rémunération selon profil – Participation au logement ;
- Un Billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final) ;
- Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale ;
- Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux.