La Banque africaine de développement recrute un chef de division, exploitation et entretien, CHGS1, Abidjan, Côte d’Ivoire

 

Full vacancy title: Chef de division, exploitation et entretien, CHGS1

Location: Abidjan, Côte d’Ivoire

Position Grade: PL2

Position Number: 50092476

Posting Date: 14-juil-2021

Closing Date: 13-aoû-2021

 

La banque :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, promouvant la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Il y a 80 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui résineront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler fortement les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs, qui accéléreront tous notre prestation pour l’Afrique, ont été identifiés pour une plus grande échelle, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

 

Le complexe :

Le complexe de la vice-présidence, Services corporatifs et ressources humaines (CHVP) assure la prestation de services ministériels efficaces, centrés sur les personnes et axés sur le client afin d’assurer l’efficacité institutionnelle globale dans tous les aspects des services ministériels de la Banque. Le complexe dirige les efforts visant à assurer la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix et est chargé de fournir un leadership dans la formulation et la mise en œuvre des stratégies de la Banque en matière de personnes, de TI, de services généraux et d’approvisionnement institutionnel, de services linguistiques, de continuité des activités et de stratégies de santé et de sécurité.

 

Département/division recruteur:

Les principaux rôles du Département des services généraux et des achats (CHGS) sont de gérer les actifs de la Banque, de superviser tous les achats de biens, de services, de travaux et de biens immobiliers, de coordonner tous les voyages et le transport du personnel de la Banque, les services de restauration et autres arrangements logistiques et les services postaux et de tenir le personnel informé des services offerts. À cette fin, le département CHGS formule et applique des règles pour l’approvisionnement, l’entreposage et l’entretien du mobilier, de l’équipement de bureau et des fournitures; concevoir, préparer et mettre en œuvre des programmes pour la construction ou l’acquisition et l’entretien de bâtiments et de locaux; formuler et assurer l’application correcte et efficace des politiques administratives au sein de la Banque dans des domaines tels que les communications, les transports, les voyages, la sécurité, la protection et la sûreté du personnel et des biens de la Banque; et s’acquitter de tâches connexes. Le département est responsable de la gestion des immobilisations de la Banque (évaluées à plus de 100 000 000 UC). Le département CHGS comprend 3 divisions supervisées par le directeur général des services et des achats. Ces divisions sont les suivantes : Division des opérations et de l’environnement (CHGS.1) ; Division des achats ministériels (CHGS.2) ; et Division des services d’appui (CHGS.3).

 

Le poste :

L’objectif de ce poste sera de planifier, d’organiser, de diriger et de suivre les activités de la Division du fonctionnement et de l’entretien et de fournir une orientation stratégique dans le domaine de la gestion des biens immobiliers et de l’entretien des biens immobiliers. Le titulaire du poste organisera, coordonnera et gérera toutes les activités liées à l’élaboration et à la mise en œuvre de la surveillance des politiques, des procédures et des pratiques de gestion des propriétés et des biens et des services d’exploitation et d’entretien.

 

Principales fonctions:

Reportant au Directeur de CHGS, les principaux domaines de responsabilité du gestionnaire de Division, opérations et maintenance comprennent :

Soutien à la stratégie et aux processus opérationnels

  • Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie immobilière de la Banque pour le siège et les bureaux de pays et régionaux ;
  • Coordonner la préparation continue de l’élaboration de politiques, de normes, de procédures et de processus à l’appui des opérations de gestion des installations (acquisition et aliénation de propriétés, exploitation et entretien, gestion de projets et de portefeuilles) et de la gestion des immobilisations ;
  • Coordonner la révision périodique des politiques, des manuels et des lignes directrices afin de les harmoniser avec les politiques globales de la Banque ;
  • Superviser l’acquisition, le déploiement et l’exploitation d’un système intégré de gestion des installations en coordination avec les TI et les services d’acquisition institutionnel.

 

Gestion des personnes

  • Recruter, superviser et former une équipe de 20 employés internes ou plus ;
  • Coordination du personnel interne et contractuel pour s’assurer que les travaux d’entretien sont effectués en temps opportun et de manière efficace ;
  • Planifier le travail de l’équipe pour une prestation optimale des services de gestion des infrastructure (GI) ;
  • Convenir d’objectifs individuels annuels et d’indicateurs de rendement fondés sur le plan de travail annuel de la Division ;
  • Renforcer la confiance grâce à des communications ouvertes et à une rétroaction régulière.
  • Examen périodique de la performance du personnel.

 

Administration des services de gestion des installations

  • Gestion quotidienne des services de gestion des installations de la Banque comprenant des immeubles de bureaux, des complexes résidentiels, des installations de stockage hors site avec la responsabilité globale de l’exploitation et de l’entretien des bâtiments, de la gestion des biens et des baux et de la gestion des immobilisations ;
  • L’intégration des services GI selon les normes les plus élevées au siège et dans les bureaux nationaux/régionaux en veillant à ce que les installations soient exploitées de manière efficace, rentable et durable et dans le respect des réglementations en matière d’environnement, de santé et de sécurité ; et ii) cerner les possibilités d’amélioration continue des activités GI ;
  • Mise en œuvre des projets de construction, de réhabilitation ou d’équipement de locaux à usage de bureaux selon les normes de la Banque pour les locaux du siège et les bureaux de pays et régionaux ;
  • Élaborer et négocier des contrats de services GI et gérer les contrats en coordination avec la Division des achats institutionnels ;
  • Gestion des actifs, y compris l’inventaire périodique des actifs conformément aux pouvoirs délégués ;
  • Gestion des successions et des biens immobiliers, en coordination avec les différentes parties prenantes (informatique, budget, juridique, utilisateurs) ;
  • Planification et gestion de l’espace de travail ;
  • Gestion de l’énergie et accent mis sur l’environnement et la durabilité pour la GI dans le cadre de la politique de la Banque verte ;
  • Coordonner les services d’assistance de GI.

 

Opérations et finances

  • Préparer, soumettre, livrer et gérer le budget annuel des installations (OPEX &CAPEX) ;
  • Agir à titre de secrétaire du Comité directeur du Programme d’investissement en immobilisations (CIPSC), qui comprend la coordination des présentations du budget d’immobilisations et la production de rapports sur le rendement du budget CAPEX dans l’ensemble de l’organisation ;
  • S’assurer que des contrôles adéquats sont en place pour assurer la conformité aux politiques et aux lignes directrices fiduciaires et de protection de la Banque ;
  • Conseiller, guider et rendre compte à la haute direction sur les questions de gestion des installations, d’immobilier et de gestion des actifs ;
  • Travailler à l’échelle de l’organisation pour appuyer tous les aspects de la prestation des services opérationnels ;
  • Travailler en coordination avec l’Unité de la continuité des activités pour s’assurer que les plans des installations sont à jour et adaptés à l’objectif visé ;
  • Veiller à ce que les recommandations d’audit sur la gestion des biens immobiliers, des installations et des actifs soient mises en œuvre en temps utile.

 

Compétences (aptitudes, expérience et connaissances) :

  • Être titulaires d’au moins d’un Master 2 en Ingénierie Civile ou dans une discipline technique connexe, complétée par des titres de compétences ou une formation professionnelle en gestion des installations, en gestion de l’équipement et en gestion financière ;
  • Avoir un minimum de huit (8) ans d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) ans au niveau de la direction ;
  • Expérience pratique et connaissance de la gestion des bâtiments, des études commerciales, de la construction, de l’ingénierie et de la gestion des installations d’ingénierie des services du bâtiment ;
  • Expérience pertinente dans une institution multilatérale de développement ou une organisation de développement réputée. L’expérience du secteur privé (ex. société de gestion immobilière) étant un avantage supplémentaire ;
  • Compréhension générale des principes de gestion des bâtiments et des installations ;
  • Axé sur les résultats et axé sur la prestation de services de haute qualité aux clients internes, avec une perspective positive et une « attitude positive » ;
  • Capacité de traiter des questions délicates dans un environnement multiculturel et d’établir des relations de travail efficaces avec des collègues et d’autres intervenants clés, tant internes qu’externes.
  • Capacité de travailler de manière indépendante avec peu de supervision ainsi que de faire partie d’une équipe multiculturelle ;
  • Capacité d’accepter le changement et d’opérer confortablement dans un environnement commercial et culturel instable et en évolution rapide ;
  • Capacité éprouvée à constituer et à diriger une équipe de professionnels et à utiliser le talent et l’expertise des membres de l’équipe de manière productive ;
  • Capacité d’établir des partenariats et d’obtenir des résultats qui répondent aux besoins et aux intérêts à long terme des clients à l’intérieur et à l’extérieur de l’institution ;
  • Capacité d’initier, de diriger et de gérer les innovations et le changement ;
  • Capacité de communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais ou Français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
  • Maîtrise de l’utilisation des logiciels MS Office standard (Word, Excel, PowerPoint) Une connaissance pratique des systèmes SAP sera un avantage.

Ce poste est classifié statut international et attire des conditions d’emploi internationales.

Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: HR Direct [email protected](le lien envoie un courriel)

 

Apply for this position

1- Regular Staff

If you are currently working at the African Development Bank as a regular staff, click on the button below to apply for this position.

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2- External Candidate

If you are not currently working at the African Development Bank, or if you are a Short Term Staff (STS), a Technical Assistant or a Consultant at the Bank, click on the button below to apply for the position.

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To apply for this position, you need to be national of one of AfDB member countries.

Applicants who fully meet the Bank’s requirements and are considered for further assessment will be contacted. Applicants should submit a concise Curriculum Vitae (CV) and any additional documents that may be stated as required. The President of the African Development Bank reserves the right to appoint a candidate at a lower level.  The African Development Bank is an equal opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply. http://www.afdb.org

The African Development Bank Group (AfDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the Bank does not request information on applicants’ bank accounts. The African Development Bank Group declines all responsibility for the fraudulent publications of job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever . 

“Please note that the Bank does not accept dual nationality. Therefore, you are required to declare the nationality you would like to be considered by the Bank throughout your career, if hired. Please upload supporting Government issued IDs such as passport, National Identity Card or Certificate etc.”