Appel à manifestation d’intérêt de consultants individuels pour les comités de gestion des talents (talent boards)

APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT

Département de la gestion des ressources humaines (CHHR)

Avenue Joseph Anoma

01 BP 1387 Abidjan

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APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT DE CONSULTANTS INDIVIDUELS POUR LES COMITES DE GESTION DES TALENTS (Talent Boards)

1. LA BANQUE :

La Banque africaine de développement (Banque) est une institution multilatérale de financement du développement dont le Siège se trouve à Abidjan, en République de Côte d’Ivoire, et qui possède des bureaux dans 29 autres pays africains. Elle compte parmi ses membres 54 pays africains et 26 pays non africains d’Asie, d’Europe, d’Amérique du Nord et du Sud. La Banque vise à améliorer le développement économique et le progrès social des pays africains, individuellement et collectivement.

Depuis sa création en 1966, la Banque a connu une croissance progressive en termes de taille et de capacité. La Banque compte un effectif d’environ 2000 employés classés par catégorie : Directeurs (EL), Professionnels (PL) et Personnel de soutien (GS). La diversité de la Banque, qui se reflète à travers son personnel qui représente plus de 75 pays membres, constitue un avantage et un point fort. Le statut multiculturel de la Banque est également affiché à travers l’utilisation des deux langues officielles, l’anglais et le français.

La Stratégie décennale de la Banque 2013-2022 a pour but de positionner celle-ci au « cœur de la transformation de l’Afrique ». Pour intensifier la mise en œuvre de sa stratégie décennale, accélérer l’impact sur le développement et augmenter davantage les revenus de la Banque afin de répondre aux besoins de ses clients, la Banque a décidé en 2016 de se concentrer sur les Cinq grandes priorités (High 5) (Éclairer l’Afrique et l’alimenter en énergie, Nourrir l’Afrique, Industrialiser l’Afrique, Intégrer l’Afrique et Améliorer la qualité de vie des populations africaines). Parallèlement, la Banque a décidé de revoir son modèle opérationnel, sa structure organisationnelle et son cadre de tarification (appelés globalement le Modèle de développement et de prestation de services). Le DBDM comprend cinq piliers fondamentaux : 1) Se rapprocher du client pour améliorer l’exécution 2) Reconfigurer le Siège pour aider les régions à obtenir de meilleurs résultats ; 3) Renforcer la culture de la performance pour attirer et retenir les talents ; 4) Rationaliser les processus opérationnels pour promouvoir l’efficience et l’efficacité ; et 5) Améliorer la performance financière et accroître l’impact sur le développement.

La Banque a été reconfigurée et restructurée pour permettre la mise en œuvre de la Stratégie décennale, telle qu’elle est définie dans les « High 5 », et atteindre les objectifs du DBDM.

2. RESPONSABILITÉS ET QUALIFICATIONS DU CONSULTANT :

Le consultant travaillera sous la supervision, et conformément aux instructions, du Vice-président de CHVP, ou de tout autre responsable désigné par CHVP ; toutefois, la Division HRBP soutiendra la prestation des services de consultation ; par conséquent, le consultant travaillera avec les partenaires opérationnels RH au quotidien.

Le consultant organisera de vastes consultations, veillera à l’engagement et à la formation des différentes parties prenantes au sein de la Banque. Dans le cadre de la mission envisagée, le candidat retenu fournira les services suivants :

1. Examiner les familles d’emplois de la Banque ;
2. Préparer le cahier des charges des Comités des familles d’emplois et des Comités de la gestion des talents (Talent Boards) ;
3. Participer à la composition des Comités des familles d’emplois et des Comités de la gestion des talents (Talent Boards) ;
4. Préparer et former les membres des Comités des familles d’emplois et des Comités de la gestion des talents (Talent Boards) ;
5. Définir des profils et des normes pour les familles d’emplois — compétences, etc. ;
6. Affiner la structure de classification pour qu’elle corresponde à l’intention de perfectionnement professionnel ;
7. Déterminer les titres professionnels et élaborer des procédures de certification ;
8. Mener des activités de sensibilisation auprès des cadres de direction et des membres du personnel ;
9. Effectuer une analyse comparative des meilleures pratiques avec les institutions de référence de la Banque et d’autres organisations internationales.

Le Département des ressources humaines de la Banque invite désormais les consultants individuels manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir des informations sur leurs qualifications et leur expérience démontrant leur capacité à entreprendre cette mission (documents, référence à des services similaires, expérience dans des missions similaires, etc.) ; basé sur le modèle de CV ci-joint.

3. CRITERES D’ELIGIBILITE :

• Détenir au moins un Master ou son équivalent en administration des affaires ou en ressources humaines/développement organisationnel. Une qualification professionnelle en gestion des ressources humaines constituera une valeur ajoutée ;
• Avoir au moins 15 ans d’expérience dans le domaine de l’élaboration des politiques, de l’administration des ressources humaines et du développement organisationnel. Une expérience antérieure de travail à la Banque ou dans des holdings internationaux/multinationaux/banques ou autres BMD ou IFI à un niveau de direction et une participation à l’élaboration des politiques constitueront une valeur ajoutée ;
• Expérience de travail avec des personnes issues de divers horizons multiculturels ;
• Maîtrise de l’utilisation des applications standard de la suite Microsoft Office ;
• Gestion d’équipe : Expérience dans la conduite d’équipes performantes. Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre des objectifs organisationnels ; capacité à solliciter des contributions en valorisant réellement les idées et l’expertise des autres ; volonté d’apprendre des autres et capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique. Capacité à travailler dans la transparence ; capacité à instaurer la confiance entre collègues ;
• Planification et organisation : Capacité à déterminer les activités et les missions prioritaires, à allouer le temps et les ressources nécessaires à la réalisation des travaux ;
• Communication : Avoir d’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais ou en français. Une bonne connaissance pratique de l’autre langue sera un avantage supplémentaire ;
• Plaidoyer : Capacité à s’engager stratégiquement au niveau exécutif et à appliquer l’intelligence émotionnelle dans toutes les situations ;
• Curiosité et ouverture d’esprit : Capacité à poser des questions et à enquêter, et intérêt à parvenir à un consensus ; faire preuve d’ouverture pour communiquer des informations et tenir les gens informés ;
• Valeurs de la Banque : Le respect des valeurs fondamentales¹ et du Code de conduite de la Banque sont des conditions indispensables à l’exercice de cette fonction. Si le non-respect de ces normes venait à être constaté à n’importe quel moment au cours de ce contrat, la Banque mettra fin à ses relations avec le consultant sélectionné et ne pourrait être tenue au paiement d’une quelconque indemnité de résiliation.

4. DUREE DES SERVICES DE CONSULTANT :

La durée prévue de cette mission est de six (06) mois, avec une forte possibilité de renouvellement; la date de début prévue est le 1 juillet 2020. Tous les éléments livrables indiqués doivent être achevés et remis avant l’expiration du contrat.

5. DELAI DE LA MANIFESTATION D’INTERET :

Les copies électroniques zippées des manifestations d’intérêt doivent être reçues aux adresses électroniques ci-dessous au plus tard le 16 juin 2020, à 17 heures, heure d’Abidjan, avec la mention spécifique « MANIFESTATION D’INTÉRÊT DES CONSULTANTS INDIVIDUELS POUR LA GESTION DES COMITES DE TALENTS ».

6. ETABLISSEMENT DE LA LISTE RESTREINTE :

Une liste restreinte de trois à six consultants individuels sera établie au terme de l’appel à manifestation d’intérêt. Les consultants figurant sur la liste restreinte seront évalués selon les critères suivants sur la base de leur CV mis à jour. Veuillez noter que l’intérêt exprimé par un consultant n’implique aucune obligation de la part de la Banque de l’inclure dans la liste restreinte.

La Banque a cinq valeurs fondamentales :

• L’excellence : rechercher le plus haut niveau de performance par l’amélioration continue de nos compétences et pratiques de gestion ;
• L’esprit d’équipe : travailler ensemble dans un esprit de créativité et de respect mutuel afin d’atteindre des objectifs communs ;
• L’intégrité : Observer en toutes circonstances les normes les plus élevées d’éthique, d’honnêteté et de responsabilité ;
• Le professionnalisme : fournir la meilleure qualité de service à nos clients avec le maximum de rigueur et d’efficacité ;
• La transparence : agir avec clarté, équité et objectivité dans l’élaboration, l’interprétation et l’application des politiques et procédure s de la Banque.

7. INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES :

Les consultants individuels intéressés peuvent obtenir de plus amples informations en lisant les termes de référence ci-joints. Si, après avoir lu les TDR, vous avez encore besoin d’éclaircissements, veuillez envoyer votre demande à l’adresse ci-dessous :

A l ’attention de :

Mr. Kelly MBOKELI et Madame Fatima OUATTARA Banque africaine de développement

Département des Ressources Humaines

01 BP 1387 Rue Joseph Anoma

Abidjan

Cote d’Ivoire

Tel:  +225 20264495

Tel : + 225 20262880

Email : [email protected]

Email : [email protected]

8. DECLARATION D’IMPARTIALITE :

Cette offre est publique afin que tous les candidats intéressés soient au même niveau d’information ; en dehors de l’adresse mentionnée ci-dessus, aucun candidat ne devra prendre contact avec un représentant de la Banque pour solliciter des informations supplémentaires ou d’autres renseignements sur les exigences relatives à la présente mission.

MODEL CURRICULUM VITAE – AFDB BAD PDF

TERMES DE REFERENCE

BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT

TERMES DE RÉFÉRENCE POUR L’ENGAGEMENT DE CONSULTANTS INDIVIDUELS POUR LES COMITES DE GESTION DES TALENTS (TALENT BOARDS)

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1. CONTEXTE ET STRUCTURE DE LA MISSION :

Le Département des ressources humaines de la Banque invite désormais les consultants individuels manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir des informations sur leurs qualifications et leur expérience démontrant leur capacité à entreprendre cette mission (documents, référence à des services similaires, expérience dans des missions similaires, etc.)

Le consultant organisera de vastes consultations, veillera à l’engagement et à la formation des différentes parties prenantes au sein de la Banque.

2. FONCTION ET RESPONSABILITE :

Le consultant travaillera sous la supervision et conformément aux instructions du vice-président CHVP ou de tout autre personne désignée par CHVP ; toutefois, la Division du Partenariat d’affaires RH soutiendra la prestation des services de consultation ; par conséquent, les consultants travailleront avec les partenaires opérationnels RH au quotidien.

Le Consultant assurera une large consultation, un engagement et une formation des différentes parties prenantes à travers la Banque. Le Consultant individuel remplira les tâches suivantes conformément à ses termes de référence :

1. Examiner les familles d’emplois de la Banque ;
2. Préparer le cahier des charges des Comités des familles d’emplois et des Comités de la gestion des talents (Talent Boards) ;
3. Participer à la composition des Comités des familles d’emplois et des Comités de la gestion des talents (Talent Boards) ;
4. Préparer et former les membres des Comités des familles d’emplois et des Comités de la gestion des talents (Talent Boards) ;
5. Définir des profils et des normes pour les familles d’emplois — compétences, etc. ;
6. Affiner la structure de classification pour qu’elle corresponde à l’intention de perfectionnement professionnel ;
7. Déterminer les titres professionnels et élaborer des procédures de certification ;
8. Mener des activités de sensibilisation auprès des cadres de direction et des membres du personnel ;
9. Effectuer une analyse comparative des meilleures pratiques avec les institutions de référence de la Banque et d’autres organisations internationales ;
10. Effectuer toute autre tâche confiée par le chef de projet.

3. PRINCIPAUX RESULTATS ATTENDUS :

Le processus envisagé doit déboucher sur les principaux résultats suivants :

• Principales conclusions et questions à examiner par la Direction ;
• Rapport complet sur la mise en œuvre des Comités de la gestion des talents (Talent Boards) et des Comités des familles d’emplois ;
• Le consultant définira des objectifs, des indicateurs de performance, des attentes en matière de résultats, des étapes et des calendriers au cours de la première semaine d’affectation et en fera part au Vice-président des ressources humaines et des services institutionnels (CHVP) et aux autres parties prenantes. Des mises à jour régulières sur les progrès réalisés seront fournies à toutes les parties prenantes.

4. LIEU DE LA MISSION :

La mission se déroulera au siège de la Banque africaine de développement sis à Abidjan, en Côte d’Ivoire.

5. DUREE DE LA MISSION :

Le contrat s’étalera sur une période maximale de six (06) mois à compter de la date d’entrée en fonction du consultant et pourra être renouvelé en fonction des besoins, des disponibilités budgétaires de la Banque et des résultats obtenus. La date de début estimée est le 1er juillet 2020. Bien qu’il ne soit pas membre du personnel, le Consultant sera tenu de respecter les heures de travail officielles et le code de déontologie de la Banque afin de répondre aux besoins des clients au fur et mesure qu’ils sont exprimés. Tous les éléments livrables indiqués doivent être achevés et remis avant l’expiration du contrat.

6. RESPONSABILITE DE LA BANQUE :

Le consultant ne bénéficiera pas d’un plan de formation ou d’apprentissage offert par la Banque. Toutefois la Banque mettra à la disposition du Consultant les informations et les documents pertinents susceptibles de faciliter l’exécution efficace de ses tâches et de ses responsabilités. Le consultant sera exposé à un environnement de travail en équipe favorisant l’accomplissement de ses tâches :

• Le coordonnateur du projet pour la Banque est le gestionnaire du projet désigné sous le parrainage de la Division des HRBP ;

• La Banque aidera le Consultant à obtenir des réunions avec les parties prenantes concernées, le cas échéant ;

• La Banque facilitera la traduction des documents. Les documents devront être soumis suffisamment à l’avance aux services d’interprétation ;

• La Banque fournira les installations et un appui logistique pour toutes les formations qu’il sera nécessaire d’organiser pendant la durée de la mission.

7. RESPONSABILITES ET QUALIFICATIONS DU CONSULTANT :

Les Consultants individuels devront être qualifiés et justifier des compétences professionnelles requises pour exécuter les tâches et responsabilités envisagées. Les Consultants devront posséder les qualifications suivantes :

Au moins 15 ans d’expérience dans le domaine de l’élaboration des politiques, de l’administration des ressources humaines et du développement organisationnel. Une expérience antérieure de travail à la Banque ou dans des holdings internationaux/multinationaux/banques ou autres BMD ou IFI à un niveau de direction et une participation à l’élaboration des politiques constitueront une valeur ajoutée.

Connaissance de l’outil informatique : Maîtriser l’utilisation des applications standard de la suite Microsoft Office.

Compétences linguistiques : Avoir une parfaite maîtrise de la communication orale et écrite en français et/ou en anglais (et de préférence, une connaissance pratique de l’autre langue).