L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) en Afrique de l’Ouest recrute, pour une durée de six (06) mois un/une stagiaire en comptabilité à l’Antenne d’Abidjan (Côte d’Ivoire).
Missions principales :
Sous l’autorité directe de la Responsable de l’Antenne, et en coopération avec la référente-comptable de l’antenne, le/la stagiaire :
- Assure la vérification et la consolidation des opérations comptables de l’Antenne conformément aux règles en vigueur au sein de l’Agence ;
- Participe au suivi des enveloppes budgétaires de l’Antenne (suivi des tableaux de bord et reporting mensuel ;
- Participe au processus d’amélioration de la qualité comptable de l’Antenne en s’inscrivant dans les processus de contrôle mis en place ;
- Prend en charge l’inventaire de l’Antenne (inventaire comptable et inventaire physique).
Descriptif des missions :
- Comptabilité : saisies comptables et vérification de saisies, vérification des dossiers de demandes de paiement transmis par les chefs de projets (fonctionnement, Campus Numérique Francophone – CNF), vérification de la conformité des pièces justificatives, vérification périodique des engagements non soldés en lien avec les chefs de projets, suivi des rapprochements des commandes ;
- Trésorerie : suivi de la trésorerie (tableau de bord à élaborer), suivi de la « petite caisse » en lien avec la responsable, participation à l’élaboration de la demande d’alimentation ; – Suivi budgétaire : suivi de toutes les enveloppes budgétaires de l’Antenne, en lien avec les chefs de projets, élaboration et suivi d’un outil de reporting mensuel ;
- Contrôle interne : participation à la formalisation du dispositif de contrôle interne (élaboration d’une cartographie des risques, élaboration de propositions d’actions correctives, participation à la mise en place de ces actions, participation à l’évaluation des correctifs apportés, amendement du plan d’action pour les contrôles futurs) ;
- Inventaire : actualisation et suivi du tableau des immobilisations de l’Antenne, élaboration d’une méthodologie pour réaliser l’inventaire physique de l’Antenne (inventaire de l’ensemble des biens de l’Antenne, immobilisés ou non : mobiliers, équipements informatiques et non informatiques…), proposition d’un calendrier de mise en place de l’inventaire, passation du dossier au départ du stagiaire.
Date limite de dépôt de candidature : 21 septembre 2020 à 00h00 GMT
Début du stage : 1er octobre 2020
Envoi des candidatures par mail à l’adresse suivante : [email protected]
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