L’IRC recrute un(e) assistant(e) financier(ère), Abidjan, Côte d’Ivoire

 

Requête nº : req10618

Intitulé de poste : Assistant(e) Finance

Secteur d’activité : Santé

Type de contrat : Durée Déterminée

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail :  Abidjan, Cote d’Ivoire

 

Descriptif du poste :

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Equité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées pour ce poste.

 

Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision directe de la Manager Finance chargée des Opérations, l’Assistant (e) Finance participera à la mise en œuvre des politiques, procédures et opérations financières du bureau.

A cet effet, il/elle sera chargé(e) de :

  • Préparer les bons de caisse pour les paiements en espèces ;
  • Partager le plan de distribution des chèques avec la chaîne d’approvisionnement ou le personnel concerné sur une base hebdomadaire ;
  • Assurer le suivi des chèques en attente à remettre aux fournisseurs, /bénéficiaires, /personnel ;
  • Mettre à jour quotidiennement les supports de calcul des liquidités et des banques ;
  • Vérifier les chèques et s’assurer de l’exactitude des informations afin de minimiser les chèques annulés ;
  • Gérer la caisse ;
  • Assurer le suivi de tous les documents financiers ;
  • Tenir à jour les dossiers relatifs aux avances du personnel ;
  • Suivre particulièrement les avances du personnel à apurer avant la fin du mois ;
  • Tenir un registre des paiements pour tous les paiements reçus et les paiements retournés, pour s’assurer qu’il n’y en a pas en souffrance ;
  • Participer au classement et à l’archivage de tous les dossiers financiers, les mettre à la disposition des auditeurs internes/externes ;
  • Signaler sans délais toutes les irrégularités constatée ;
  • Exécuter toutes autres tâches financières assignées par le superviseur en rapport avec les missions assignées.

Profil :

  • BAC+ 2  en Comptabilité, Finance ou diplôme équivalent ;
  • Expérience significative de deux (2) ans au moins à un poste similaire ;
  • Connaissance de l’outil informatique Excel, Word, PowerPoint ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Bonne probité morale ;
  • Très bon sens de l’organisation ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Courtoisie et bonne communication écrite et orale ;
  • Disponible.

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