Avis de recrutement : MSF recrute un Chef des finances opérationnelles à Abidjan, Cote d’Ivoire.

Objectifs

L’Operational Finance Manager participe à la définition de la stratégie financière et à la mise en œuvre de cette stratégie au sein de son domaine de responsabilité. Il/elle accompagne les Coordinateurs Finances dans la mise en œuvre et l’adaptation des politiques financières et est responsable de la bonne gestion budgétaire et comptable des ressources (RH, Finances, Pharmaceutique, Inventaire, etc.).

Principales activités du poste :

• En tant que membre du département :
• Participer à la définition des objectifs du programme de terrain.
• Être impliqué dans des projets transversaux.
• Soyez en contact avec les autres sections MSF pour partager des informations locales et les meilleures pratiques.
• Rechercher et surveiller activement le financement institutionnel pour les programmes.
• Organiser et coordonner le soutien financier aux opérations :
• Accompagner les gestionnaires dans la définition de leurs besoins en information financière et dans leurs analyses.
• Assurer la définition d’outils et de procédures adaptés aux réalités et aux besoins des opérations.
• Participer aux échanges sur la finance opérationnelle au sein du mouvement international de MSF.
• Coordonner la mise en œuvre de la politique financière :
• Participer à la définition de la stratégie financière et à sa traduction en politique.
• Proposer un plan de mise en œuvre annuel et évaluer les résultats de la stratégie.
• Assurer la diffusion et le respect de la politique financière, des processus, des outils et des meilleures pratiques.
• Veiller à l’application des procédures financières.
• Être responsable de l’exhaustivité et de la qualité de la comptabilité du programme.
• Veiller à la saine gestion financière de son secteur de responsabilité.
• Apporter soutien et conseils aux coordinateurs financiers sur les problématiques financières spécifiques des pays dont ils sont responsables.

• Être responsable de la bonne gestion des ressources :
• Superviser la préparation du budget et les révisions budgétaires en collaboration avec les coordinations et l’équipe de soutien aux opérations.
• Être responsable de la transparence vis-à-vis des tiers (bailleurs de fonds, autorités judiciaires, etc.).
• Fournir les analyses économiques et financières nécessaires au pilotage (départements et missions opérationnelles).
• Adapter les outils de suivi des ressources financières aux contextes d’urgence.

• Responsable de la production de l’information financière : :

• Produire des états financiers fiables à des fins internes (clôture, budget, etc.) et externes (bailleurs de fonds, auditeurs, etc.).
• Management fonctionnel des équipes terrain de son périmètre : COFIRH (Coordinateur Finance & RH), COFIN (Coordinateur Finance)
• Superviser, conseiller et soutenir les coordinateurs financiers.
• Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le chef de mission.
• Assurer les briefings et débriefings de FinHRCo, FinCo.
•  Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs.

Transfert de compétences et capitalisation :

• Participer à la définition et à la mise en œuvre des programmes de formation.
• Capitaliser sur les informations qui relèvent de son périmètre.
• Surveiller et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements relevant de son périmètre de responsabilité.
• Participer aux formations de FinHRCo, FinCo sur le terrain ou lors de sessions internationales.
• Participer au développement des personnes dans le domaine de la finance et à l’identification des futurs gestionnaires.
• Participer à la sélection des coordinateurs financiers.

Éducation

• Master en Finance et Comptabilité ou Commerce.

Compétences

• Intérêt et engagement envers la mission sociale de MSF.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un contexte incertain.
• Compétences reconnues en accompagnement et conseil sur le terrain.
• Aptitude aux nouvelles technologies.

Expérience professionnelle requise

• 5, 6 ans d’expérience dans le secteur privé ou une OING dans des postes à responsabilité dans les domaines de la finance, de la comptabilité et de l’audit sont un atout.

• Expérience significative en tant que coordinateur financier auprès de MSF, notamment dans un contexte d’urgence.

Compétences linguistiques

• Maîtrise pratique de l’anglais et du français.

Compétences informatiques

• Maîtrise des outils de gestion Saga et Homere obligatoire. La connaissance des systèmes Wefin et ERP est un atout.
• Maîtrise des outils MS Office avec un niveau avancé en Excel.

Date limite : 10 novembre 2023 à 18h00 GMT

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