Votre rôle

Rattaché(e) au Manager Pilotage Projets & Programmes, vous avez pour missions, d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle de la stratégie du programme, de coordonner, prioriser et planifier les chantiers du programme, en accord avec la stratégie globale, de garantir le respect des procédures de gestion de projet dans l’exécution des projets d’évolution Orange Money depuis leur conception jusqu’à leur livraison, et de soutenir les équipes dans le cadre de la gestion des projets, programmes et portefeuilles afin de garantir l’atteinte des objectifs (coûts, délais, performances, …) et sécuriser les passages de jalons.

À ce titre, vous êtes chargé(e) de :

• Consolider et piloter le programme
• Piloter les projets spécifiques inclus dans le programme
• Gérer les projets transverses
• Garantir l’exécution des initiatives et actions du programme selon le délai imparti
• Anticiper et veiller à l’adressage des risques techniques et opérationnels avec l’implication des pôles concernés
• Assurer le respect des processus de gestion de projet et de portefeuille
• Accompagner les streams leaders, contributeurs et chefs de projet en vue de l’atteinte des objectifs
• Coconstruire la scorecard et Piloter les comités de performances projets
• Accompagner les responsables à l’atteinte des ambitions chiffrées
• Présider les gouvernances projets et assurer les reportings
• Identifier les méthodologies/processus d’amélioration continue
• Définir les processus et les référentiels nécessaires à l’industrialisation et veiller à la standardisation des procédés par la mise en place de procédures
• Assurer la gestion du secrétariat sur les réunions et copils
• Effectuer le pilotage et la planification des réunions de gouvernance
• Rédiger et mettre à jour les procédures dans le cadre des projets
• Organiser et planifier les réunions de travail (comité de pilotage, équipe projet, etc.…).
• Rédiger les comptes rendus de réunions, les comptes rendus de travaux, les rapports d’avancement des portefeuilles de projet puis les diffuser au membre du comité de pilotage
• Assurer l’archivage des documents et livrables utiles dans le cadre de la gestion de projet (Offres de Services, Contrats, Cahiers des charges, Appels d’offres, Échange de courriers, livrables de jalon TTM etc.)
• Tenir à jour l’ensemble des documentations nécessaires à votre fonction
• Piloter la communication et le reporting vers les parties prenantes
• Assurer une large communication concernant les projets dans les limites de la confidentialité de l’information
• Veiller à la formation des chefs de projets aux méthodologies et processus interne de gestion de projets
• S’assurer de la traçabilité des communications et des instances de gouvernance tenues sur les différents projets (Compte-rendu, matrices de risques, points d’action).