BAD recrute un assistant gestion d’appareils mobiles et facturation téléphonique, H/F, Abidjan, Côte d’Ivoire

Description :

Full vacancy title: Assistant gestion d’appareils mobiles et facturation téléphonique

Location: Abidjan, Côte d’Ivoire

Position Grade: GS6

Position Number: 50088784

Posting Date: 05-oct-2021

Closing Date: 04-nov-2021

 

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

 

LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):

La Division des Services aux Clients est la face visible du département IT et son interface avec les autres Unités organisationnelles de la Banque. Elle est également le guichet unique offrant tous les services de support requis pour l’exploitation rationnelle et optimale des ressources IT disponibles au sein de la Banque.

 

LE POSTE :

Le poste vise à répondre aux demandes de services liées aux communications voix/données et aux appareils mobiles (téléphones et tablettes). Administration des coûts d’exploitation et de services, reporting, surveillance et contrôle pour assurer les avantages en termes de coûts, l’optimisation des ressources, l’efficience et l’efficacité des activités et de la productivité du client.

 

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Chargé de Technologies Client Supérieur, l’Assistant de gestion d’appareils mobiles et de facturation téléphonique assumera les responsabilités suivantes :

  1. Administrer le système de facturation téléphonique et produire des rapports et statistiques mensuels sur les appels professionnels et privés faits par le personnel au siège et dans les Bureaux pays.
  2. Gérer et assurer le contrôle de la plateforme d’attribution des appareils mobiles au personnel via e-Bank.
  3. Distribuer mensuellement les factures individuelles des lignes mobiles aux bénéficiaires de téléphones mobiles, collecter les factures justifiées, compiler les montants des communications privées déclarés par chaque staff puis les charger dans SAP Payroll en vue de son recouvrement.
  4. Procéder à la vérification de la cohérence des factures émises par les prestataires Télécom, obtenir les approbations nécessaires puis les soumettre à l’équipe en charge des paiements de factures aux prestataires.
  5. Faire le suivi étroit de la bonne exécution des contrats, du respect des SLA et de l’application de pénalités en cas de manquements observés dans la prestation de service de téléphonie mobile.
  6.  Conduire avec efficacité les activités d’inventaire, de maintenances préventives et curatives des appareils mobiles attribués au staff et coordonner les transactions de réparation desdits appareils avec l’extérieur.
  7. Gérer avec efficacité le stock d’appareils disponibles et déclencher l’alerte en cas d’atteinte de seuil critique du stock.
  8. Assister, fournir du support technique et de l’orientation dans la distribution d’équipements mobiles ainsi que l’allocation des services Roaming Voix et Données aux employés de la Banque.
  9. Identifier les équipements défectueux encore sous garantie, ceux à remplacer car en fin de cycle de vie ou à réparer en vue d’actions proactives à entreprendre avec les réparateurs.
  10. Superviser et faire le suivi étroit des travaux entrepris par les prestataires dans les locaux de la Banque.

 

CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :

  1. Être titulaire d’une Licence en technologie d’information, comptabilité, finance, administration ou tout autre domaine connexe ;
  2. Avoir un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente en service de support et maintenance informatique, administration des systèmes IT, systèmes de facturation téléphonique, gestion des équipements, comptabilité et assistanat administratif.
  3. Excellente aptitude interpersonnelle, d’orientation clients et d’esprit d’équipe.
  4. Bonne aptitude à écrire et à parler en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
  5. Justifier de la nationalité ou du statut de résident avec un permis de travail du pays hôte.
  6. Connaissance de Windows 10, Android et IOS.
  7. Connaissance pratique de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Access). La connaissance de SAP constitue un atout.

 

CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DU STATUT INTERNATIONAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

Should you encounter technical difficulties in submitting your application, please send an email with a precise description of the issue and/or a screenshot showing the problem to: HR Direct [email protected](le lien envoie un courriel)

Apply for this position

1- Regular Staff

If you are currently working at the African Development Bank as a regular staff, click on the button below to apply for this position.

2- External Candidate

If you are not currently working at the African Development Bank, or if you are a Short Term Staff (STS), a Technical Assistant or a Consultant at the Bank, click on the button below to apply for the position.

To apply for this position, you need to be national of one of AfDB member countries.

Applicants who fully meet the Bank’s requirements and are considered for further assessment will be contacted. Applicants should submit a concise Curriculum Vitae (CV) and any additional documents that may be stated as required. The President of the African Development Bank reserves the right to appoint a candidate at a lower level.  The African Development Bank is an equal opportunities employer. Female candidates are strongly encouraged to apply. http://www.afdb.org

The African Development Bank Group (AfDB) does not ask for payments of any kind from applicants throughout the recruitment process (job application, CV review, interview meeting, and final processing of applications). In addition, the Bank does not request information on applicants’ bank accounts. The African Development Bank Group declines all responsibility for the fraudulent publications of job offers in its name or, in general, for the fraudulent use of its name in any way whatsoever . 

“Please note that the Bank does not accept dual nationality. Therefore, you are required to declare the nationality you would like to be considered by the Bank throughout your career, if hired. Please upload supporting Government issued IDs such as passport, National Identity Card or Certificate etc.”