Expertise France recrute un Assistant en charge de subventions et finances à Abidjan en Cote d’Ivoire.
Sous la supervision du RAF de la CAM, l’assistant.e chargé.e des Subventions-finance (H/F) assurera les principales missions suivantes :
- Assister le Chargé des Subventions dans le pilotage des subventions et le coaching des partenaires subventionnés ;
- Elaborer en lien avec le Chargé des Subventions les outils financiers (Fichier de reporting financier, suivi des dépenses etc…) de suivi de subvention ;
- En lien avec le Chargé des Subventions, préparer les outils de formation des subventions
- En lien avec le Chargé des Subventions, assurer la formation et l’appropriation sur les aspects administratifs et financiers des subventions EF auprès des bénéficiaires ;
- Avec le Chargé de Subventions, assurer la vérification et le contrôle des pièces justificatives transmises par les partenaires ;
- Appuyer le Chargé des Subventions dans la validation des rapports financiers des partenaires ;
- Garantir le respect des procédures administratives, financières et d’achat d’EF par le (les) partenaire(s) ;
- Participer à la définition et formalisation des procédures de suivi des subventions
- Vérifier et contrôler la cohérence (exactitude des montants, exhaustivité, taux de change etc…) entre les dépenses inscrites dans les journaux de dépenses des partenaires avec les pièces justificatives transmises.
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dossiers de subvention.
- Assure le suivi des demandes de trésorerie (avance, acompte et solde) de la subvention.
- En collaboration avec le Chargé de Subventions, assurer la transmission périodique du rapport validé au siège pour comptabilisation.
Audit externe
- Appuyer à la préparation des audits externes (rassemblement des pièces).
Archivage
- Charger de l’archivage de toute documentation comptable et financière des subventions.
Profil souhaité
Expérience professionnelle :
- Expérience d’au moins 3 ans en gestion comptable, administrative et financière de projets humanitaires ou de développement ;
- Expérience en gestion financière des subventions souhaitée;
- Expérience auprès des bailleurs, des PTF et reporting financier souhaité.
Compétences :
- Formation supérieure Bac+2/3 en comptabilité et financière ;
- Rigueur, Autonomie et Organisation ;
- Réactivité, Adaptabilité et Esprit d’équipe ;
- Neutralité, Impartialité, Discrétion, Confidentialité ;
- Qualités relationnelles, de travail en équipe, au sein d’équipes multi-sites et multiculturelles ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Excellentes capacités d’analyse et rédactionnelles ;
- Excellente expression écrite et orale en français.
Date de prise de fonctions : Janvier 2024.
Rémunération : Selon profil et en fonction de notre grille salariale.
Contrat de droit local. La personne devra être déjà basée dans le pays (Côte d’Ivoire) avant la prise de fonctions et disposer de toutes les autorisations nécessaires pour travailler.
Envoyer CV avec 3 références et leurs contacts, ainsi qu’une lettre de motivation.
Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactées.
Date limite de candidature : 12/11/2023