MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES :
Mission 1 : Tenue de la comptabilité
- Prise en main et utilisation de l’outil comptable du programme (SAGA, fichiers Excel).
- Lettrages des comptes de la classe 4 et réconciliation bancaire dans SAGA
- Tenue de la comptabilité locale du Projet DREP.ACCI et appui au RAF pour le suivi de la comptabilité du Projet DREP.ACCI au Cameroun
- Enregistrement quotidienne des dépenses dans SAGA
- La tenue des journaux comptables Excel et la réalisation du rapprochement bancaire mensuel du Projet DREP.ACCI
- La tenue à jour les livres des Caisses du Projet DREP.ACCI.
- Appuyer la RAF dans la vérification de l’éligibilité de dépenses et la complétude de pièces justificatives de partenaires du projet DREAPCCI
- L’archivage des pièces comptables et tous les justificatifs selon les normes du Projet DREP.ACCI.
Mission 2 : Opérations de la trésorerie sur la mission
Conformément aux procédures de la FPF et du projet DREP.ACCI
- Tenir à jour le journal de banque et alerter la RAF lorsque le seuil de sécurité du compte bancaire est atteint
- Appuyer la RAF dans la vérification des demandes d’avances faites par les partenaires et les soumettre à la validation de la RAF
- Appuyer la RAF dans le suivi du paiement de diverses taxes dues dans les pays d’intervention du programme hors la France (Côte d’Ivoire et Cameroun)
- Assurer le suivi du paiement des factures relatives aux contrats
- Préparer les demandes de paiement des dépenses de la Fondation FPF CI et du projet DREP.ACCI
- Préparer les états de réconciliation bancaires mensuel et la réconciliation de caisse
- Faire de façons journalière l’inventaire de caisse.
- Préparer les demandes de paiement des charges récurrentes et tout autre dépense
- Gérer les chéquiers du compte bancaire dédié du projet et appuyer la RAF dans l’établissement des chèques pour le paiement de factures ou toute autre charge
Mission 3 : Contrôle de gestion et suivi budgétaire :
- Appuyer la RAF dans le suivi de la bonne affectation analytique des pièces comptables (selon les codifications analytiques du budget des projets sous sa supervision)
- Communiquer les éventuelles anomalies à la RAF.
- Appuyer la RAF dans le suivi des budget des partenaires et veiller au non-dépassement de lignes budgétaires.
- Préparer de façon mensuelle un état de suivi des avances de voyage et des avances opérationnelles
Mission 4 : Gestion Logistique et Approvisionnement :
- Appuyer la RAF et le Coordinateur général du projet dans le processus de passations de marchés
- Identifier les fournisseurs et les soumettre à la validation de la RAF
- Mettre à jour la liste de fournisseurs et la soumettre à la validation de la RAF
- Préparer les bon commandes et demandes de cotations
- Faire le suivi des livraisons et du règlement des factures
- Mettre à jour la liste d’inventaires des biens et équipements.
Mission 5 : Suivi et renforcement des capacités des partenaires DREP.ACCI :
- Appuyer la RAF pour le diagnostic organisationnel des organisations partenaires
- Appuyer la RAF dans le processus de renforcement des capacités des partenaires
EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES
Formation et Expériences :
Bac + 2 minimum en comptabilité, finances ou tout autre domaine connexe .
Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 07/11/2023 à [email protected] avec en sujet la référence : « Administrateur.rice Financier.ière Drep.ACCI ».