La Fondation Pierre Fabre (FPF) recrute un.e Administrateur.rice Financier.ière à Abidjan (Côte d’Ivoire).

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES :   

Mission 1 : Tenue de la comptabilité

• Prise en main et utilisation de l’outil comptable du programme (SAGA, fichiers Excel). 
• Lettrages des comptes de la classe 4 et réconciliation bancaire dans SAGA 
• Tenue de la comptabilité locale du Projet DREP.ACCI et appui au RAF pour le suivi de la comptabilité du Projet DREP.ACCI au Cameroun 
• Enregistrement quotidienne des dépenses dans SAGA 
• La tenue des journaux comptables Excel et la réalisation du rapprochement bancaire mensuel du Projet DREP.ACCI  

• La tenue à jour les livres des Caisses du Projet DREP.ACCI. 
• Appuyer la RAF dans la vérification de l’éligibilité de dépenses et la complétude de pièces justificatives de partenaires du projet DREAPCCI 
• L’archivage des pièces comptables et tous les justificatifs selon les normes du Projet DREP.ACCI. 

Mission 2 : Opérations de la trésorerie sur la mission

Conformément aux procédures de la FPF et du projet DREP.ACCI  

• Tenir à jour le journal de banque et alerter la RAF lorsque le seuil de sécurité du compte bancaire est atteint 
• Appuyer la RAF dans la vérification des demandes d’avances faites par les partenaires et les soumettre à la validation de la RAF 
• Appuyer la RAF dans le suivi du paiement de diverses taxes dues dans les pays d’intervention du programme hors la France (Côte d’Ivoire et Cameroun)  

• Assurer le suivi du paiement des factures relatives aux contrats 
• Préparer les demandes de paiement des dépenses de la Fondation FPF CI et du projet DREP.ACCI 
• Préparer les états de réconciliation bancaires mensuel et la réconciliation de caisse  
• Faire de façons journalière l’inventaire de caisse. 
• Préparer les demandes de paiement des charges récurrentes et tout autre dépense 

• Gérer les chéquiers du compte bancaire dédié du projet et appuyer la RAF dans l’établissement   des chèques pour le paiement de factures ou toute autre charge  

Mission 3 : Contrôle de gestion et suivi budgétaire :

• Appuyer la RAF dans le suivi de la bonne affectation analytique des pièces comptables (selon les codifications analytiques du budget des projets sous sa supervision)  

• Communiquer les éventuelles anomalies à la RAF.  
• Appuyer la RAF dans le suivi des budget des partenaires et veiller au non-dépassement de lignes budgétaires. 
• Préparer de façon mensuelle un état de suivi des avances de voyage et des avances opérationnelles 

Mission 4 : Gestion Logistique et Approvisionnement :

• Appuyer la RAF et le Coordinateur général du projet dans le processus de passations de marchés  
• Identifier les fournisseurs et les soumettre à la validation de la RAF 
• Mettre à jour la liste de fournisseurs et la soumettre à la validation de la RAF 
• Préparer les bon commandes et demandes de cotations 

• Faire le suivi des livraisons et du règlement des factures 
• Mettre à jour la liste d’inventaires des biens et équipements. 

Mission 5 : Suivi et renforcement des capacités des partenaires DREP.ACCI :

• Appuyer la RAF pour le diagnostic organisationnel des organisations partenaires 
• Appuyer la RAF dans le processus de renforcement des capacités des partenaires