Le Centre d’Etude et de Coopération Internationale (CECI) recrute un(e) Responsable administratif(ve) et financier(ère), Abidjan, Côte d’Ivoire
Sous la supervision de la direction régionale Afrique, la-le titulaire du poste appuiera le personnel, les volontaires et les partenaires du CECI en Côte d’Ivoire et contribuera à l’impact et à la durabilité de la programmation en Côte d’Ivoire, en fournissant un soutien administratif et comptable pour les finances, ressources humaines et l’administration, conformément aux lois en vigueur au Côte d’Ivoire et aux politiques et procédures du CECI. Elle-Il fournira également un soutien occasionnel à d’autres membres du personnel des finances, des ressources humaines et de l’administration de CECI et aux partenaires de la région, selon les besoins.
Principales responsabilités :
Gestion et planification
- Contribuer, en étroite collaboration avec l’équipe des finances au Canada, à fournir le soutien nécessaire à la gestion financière des entente avec les bailleurs de fonds.
- Sur une base mensuelle, envoyer au service contrôle régional Afrique les rapports comptables incluant une analyse des écarts budgétaires.
- Contribuer au processus de rapportage trimestriel et annuel des projets ainsi qu’au processus de planification budgétaire annuel en collaboration avec la direction régionale et l’équipe pays ;
- Contribuer au renforcement des capacités de gestion financière des partenaires de mise en œuvre en fonction de leurs besoins.
Finance et comptabilité
- Assurer l’exécution efficace et efficiente des opérations financières du CECI Côte d’Ivoire.
- Assurer le paiement en temps opportun de toutes les factures conformément aux procédures et réglementations financières établies par le CECI et les bailleurs de fonds.
- Assurer la gestion des dépenses des déplacements du personnel et des volontaires.
- Tenir et maintenir les mises à jour quotidiennes de tous les livres de comptes, registres, inventaires et fichiers requis.
- Préparer la documentation et les dossiers nécessaires pour les audits de projets/programmes du bureau CECI en Côte d’Ivoire.
- Préparer les demandes de fonds et les soumettre dans les délais requis.
- Traiter et saisir les informations financières dans le logiciel Netsuite.
- Assurer le paiement des salaires, les déclarations fiscales et cotisations sociales mensuelles aux services.
- Gérer les relations avec les banques, assurer la communication financière avec le CECI Canada, la région et les partenaires.
- Fournir un soutien aux évaluations financières et au renforcement des capacités des partenaires et volontaires concernant la gestion des fonds.
- Veiller à ce que les paiements d’impôts et autres obligations statutaires de CECI soient administrés conformément à la loi ivoirienne.
Administration générale
- Assurer le classement des documents administratifs.
- Entreprendre le processus d’achat de biens et de services conformément aux règles et procédures du CECI.
- Gérer la préparation et le suivi des contrats des prestataires de services.
- Tenir un stock de fournitures de bureau et un inventaire des biens et équipements.
- Assurer la gestion des véhicules, le matériel informatique, les fournitures de bureau et les autres actifs du bureau conformément aux politiques et directives du CECI.
- Rédigez des procès-verbaux lors des réunions d’équipe et contribuez à une excellente communication interne au bureau.
- Superviser l’efficacité et le renouvellement en temps opportun de toutes les polices d’assurance.
- S’assurer que les systèmes informatiques et de communication sont en place et fonctionnent efficacement.
- Appuyer la direction régionale dans l’organisation de réunions / ateliers et de déplacements.
Ce poste est fait pour vous si vous possédez :
- Diplôme universitaire en finances et ou en comptabilité.
- Au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire et en gestion de fonds multi bailleurs dans le contexte de développement international.
- Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité, des contrôles internes et de la budgétisation.
- Expérience de travail avec plusieurs devises étrangères.
- Sens de la négociation et être capable de créer des relations de travail fructueuses, à l’interne comme à l’externe.
- Avoir des connaissances en informatique et être capable de travailler avec Microsoft Office : Word, Excel, Power point, Internet.
- Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
- Expérience de travail avec des ONGI et des instances gouvernementales.
- Maitrise du français. La connaissance de l’anglais étant un atout afin de discuter avec les collègues à l’international.
Pourquoi travailler avec nous?
- Travail impactant : Rejoignez une équipe passionnée par la création de changements positifs et faisant une différence dans la vie des femmes, des filles et des personnes dans les communautés du monde entier.
- Culture inclusive : Nous célébrons la diversité et valorisons l’inclusivité dans notre lieu de travail. Vos talents uniques, perspectives et expériences sont embrassés et respectés ici.
- Salaire compétitif et équitable : Nous offrons un salaire compétitif qui reflète vos compétences, votre expérience et vos contributions.
- Environnement collaboratif : Travaillez dans un cadre où la collaboration et l’esprit d’équipe sont au cœur de nos actions, permettant à chacun-e de contribuer et de partager ses idées.
Imaginez travailler pour une organisation dont la mission correspond à vos valeurs personnelles et que vous participiez chaque jour, à votre manière, à la création d’un changement social positif dans le monde. Aux côtés de 300 employé-e-s à travers le monde et 200 volontaires, qui partagent des valeurs de solidarité, d’intégrité et de respect de la diversité, vous pourriez contribuer à renforcer le pouvoir des femmes et soutenir des communautés avec le CECI.
Le CECI valorise la diversité et l’inclusion, respectant l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les candidatures des personnes issues des communautés autochtones, racisées, immigrantes, en situation de handicap, et de toutes orientations sexuelles et identités de genre. Si vous le souhaitez, nous vous invitons à identifier votre appartenance à l’un de ces groupes au dépôt de votre candidature, car nous croyons que la diversité des expériences vécues contribue à la compréhension du contexte et du travail du CECI et est alors considéré un atout.
Nous nous engageons à fournir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination. Des aménagements sont disponibles à chaque étape du processus de candidature ou d’entretien, assurant un environnement inclusif et accueillant pour toutes et tous.