Organisation Internationale de Travail recrute un(e) Assistant(e) principal(e) aux finances en Cote d’Ivoire.

Relations de travail

Les contacts internes ont lieu avec le personnel et les responsables concernés dans les bureaux extérieurs, les bureaux de projet et au siège; ils visent à fournir orientations et appui dans le domaine financier aux fins de la résolution de questions complexes dans le respect des normes applicables. Les contacts visent également à coordonner des activités avec d’autres unités pour la prestation de services interdépendants. Le(la) titulaire travaille régulièrement en liaison avec l’unité chargée des finances au niveau régional et reçoit des orientations de cette dernière.

Les contacts externes ont lieu principalement avec des prestataires de services, des banques, des homologues des institutions des Nations Unies et d’autres organisations internationales, et visent à assurer la coordination et le suivi de questions en instance. Le(la) titulaire partage des informations et contribue à la résolution de questions complexes en matière d’appui financier.

Fonctions et responsabilités essentielles

1.    Entreprendre et mener à bien un ensemble de tâches et de services d’appui spécialisés d’ordre financier. Préparer, traiter et examiner des actions administratives et en assurer le suivi, y compris en vérifiant que les informations et la documentation sont conformes aux règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures financières et aux normes applicables en la matière.
2.    Effectuer des examens analytiques ciblés et des analyses de tendances concernant des catégories d’activités spécifiques, y compris des projets financés par des ressources extrabudgétaires, en s’assurant que les autorisations requises ont été obtenues et que la documentation d’appui est complète, et rechercher les éventuels transactions et documents frauduleux. Contribuer à la préparation de rapports analytiques financiers.
3.    Faire fonction de contrôleur des dépenses pour le bureau, si nécessaire.
4.    Procéder au rapprochement bancaire mensuel et au suivi des questions en suspens, y compris en contactant des banques pour clarifier certains points au sujet des relevés de compte.
5.    Passer en revue, corriger et tenir à jour divers registres et documents financiers, budgétaires et comptables pour s’assurer que les transactions sont concordantes et terminées. Tenir à jour, contrôler et rapprocher les données budgétaires, y compris pour le paiement d’heures supplémentaires, les déductions salariales et autres paiements. Préparer des estimations de coûts détaillées et participer à l’élaboration d’analyses et de projections budgétaires, selon les besoins. Préparer la clôture des comptes de fin d’exercice, conformément aux normes et aux procédures applicables.
6.    Vérifier, contrôler et analyser les transactions financières effectuées par le(s) bureau(x) concerné(s), à l’aide d’une méthode d’échantillonnage, et en assurer la conformité globale avec les normes applicables. Tenir la direction informée du contrôle interne sur les activités financières et administratives et proposer des mesures, selon les besoins.
7.    Passer en revue les comptes et analyser des informations provenant de sources multiples à diverses fins – évaluation de la situation financière, rapports d’exécution et de suivi, activités et projets. Assurer le suivi des demandes de remboursement de la TVA et autres créances et avances en instance et de la clôture de comptes d’attente. Contrôler l’utilisation des ressources aux fins de l’établissement de rapports destinés aux donateurs et à d’autres bailleurs de fonds et fournir des informations à cet effet.
8.    Aider au suivi des recommandations d’audit interne, rédiger les réponses aux questions et observations d’audit externe à soumettre au supérieur hiérarchique pour examen.
9.    Se tenir informé(e) de l’évolution des règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et autres faits nouveaux d’ordre financier, et orienter et former le personnel en vue de renforcer les connaissances. Surveiller et guider le travail du personnel d’appui dans l’exécution de tâches financières, selon les besoins.
10.    Evaluer les méthodes et procédures de travail et proposer des améliorations en vue d’optimiser l’efficience et l’efficacité. Travailler en liaison étroite avec d’autres secteurs administratifs pour veiller à l’efficacité et au bon déroulement des activités aux stades de la conception et de la prestation des services et recommander les améliorations à apporter aux processus interdépendants.
11.    S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Exigences minimales

Formation

Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Formation en comptabilité ou en finances.

Expérience

Au moins six ans d’expérience de l’appui opérationnel ou administratif, principalement dans la prestation de services d’appui aux opérations financières. Expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (PGI), en particulier des modules se rapportant aux finances.

Langues

Excellente maîtrise du français. La connaissance pratique de l’anglais sera un atout.