Save the Children recrute un Chef de projet, Bouake, Côte d’Ivoire
SAUVEGARDE : Niveau 3
Le titulaire du poste aura des contacts réguliers avec des enfants, des bénéficiaires et des employés soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent sur des programmes nationaux, ou visiter des programmes de pays, ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre des programmes, dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire.
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la direction du Directeur des Opérations, et la supervision technique de la Conseillère Technique Education, le Chef de projet en collaboration étroite avec les Directeurs Régionaux de l’Education Nationale, est chargé de gérer l’équipe du projet STG_GPE et de coordonner les activités y afférant qui se déroulent dans les Régions du Hambol et du Tchologo, en vue d’en assurer la mise en œuvre et la qualité.
Cette responsabilité nécessitera son implication dans le développement et la mise en œuvre des programmes en lien avec les priorités de développement nationales en termes de qualité des apprentissages. Il jouera aussi un rôle clé dans la coordination et la représentation avec les autres agences qui interviennent dans la zone..
Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Coordination et gestion des projets
- Assurer la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le reporting du projet STG_GPE, en conformité d’une part avec le système de reporting de SCI (Quality Benchmarks, CSP, Mapping Children ’s Participation, etc…) et d’autre part avec les conditions de l’ensemble du financement STG géré par l’UNESCO.
- Superviser la planification mensuelle et hebdomadaire des programmes/activités du projet.
- Superviser la mise en œuvre des activités de remédiation aux difficultés d’apprentissage, en s’assurant qu’ils sont adaptés aux besoins des enfants du secondaire premier cycle
- Coordonner et soumettre les rapports de situation et les outils de monitoring et évaluation pour le projet STG_GPE.
- Sur le plan technique, superviser les activités du Projet STG_GPE sur le terrain.
- Faciliter l’organisation des réunions de gestion de projet et les revues annuelles des projets impliquant les partenaires de mise en œuvre.
- Appuyer l’équipe de terrain à la gestion de la qualité du projet
- Coordonner les activités des membres de l’équipe du projet et veiller à ce que chacun remplisse ses tâches dans les délais impartis
- Assurer la communication régulière avec les parties prenantes internes et externes pour tenir informé de l’avancement du projet
- En collaboration avec le Chef de bureau et la Conseillère Technique Education, évaluer l’impact des interventions mises en place et apporter des ajustements si nécessaire
Responsabilités de budget et de financement
- Assurer le suivi de la gestion directe des fonds par l’équipe projet
- Participer à l’élaboration des budgets, le contrôle, la gestion et le rapportage des fonds alloués au Projet.
- Assurer le suivi de la gestion directe des fonds par l’équipe projet
- Veiller à ce que la gestion des fonds du projet respecte les procédures de Save the Children
- Assurer la préparation des plans des dépenses et autres documents des phasings liés aux activités à réaliser.
- Mettre en place, avec l’appui des finances et du département des subventions, un plan de suivi des dépenses et de revue régulière du Projet.
- Soutenir l’Assistant programme dans la consolidation des prévisions budgétaires pour la réalisation des activités.
- Participer au nom du Projet STG_GPE aux réunions et rencontres dites de « finances meeting ».
- Travailler avec les finances sur toutes les questions liées au budget du Projet STG_GPE.
- Assurer un suivi des dépenses par rapport aux plans des activités réalisées, en collaboration avec l’Assistant Programme.
- Participer dans la préparation des budgets à soumettre aux bailleurs.
Renforcement des capacités
- Identifier les besoins de formation de l’équipe projet et établir avec elle des plans de formation
- Collaborer à la remise à niveau des connaissances du staff projet sur les nouvelles thématiques, les nouvelles approches et méthodes nécessaires à la bonne conduite du projet
- Informer le Chef du Bureau et la Conseillère Technique Education des orientations du staff sur les opportunités de formations qui existent.
- Développer de manière participative des outils, manuels et matériels nécessaires pour renforcer les capacités des personnels, des partenaires et de tout autre acteur exprimant des besoins en lien avec les objectifs du projet
- Contribue activement aux stratégies et initiatives axées sur le genre et les mécanismes promoteurs de remédiation aux difficultés d’apprentissage dans les zones d’implémentation du projet
Représentation et coordination
- Assurer la représentation de Save the Children dans les forums régionaux de coordination pertinents relatifs aux initiatives du Ministère de l’Education Nationale et de l’alphabétisation, en faveur des réformes des apprentissages scolaires
- Assurer l’implication de plus en plus active de Save the Children dans les discussions au niveau des instances régionales de l’éducation dans les zones d’implémentation du projet
Plaidoyer
- En collaboration avec les autres agents d’exécution du financement STG_GPE, entreprendre des actions de plaidoyer pour soutenir et renforcer de manière inclusive et équitable la mise à l’échelle de dispositifs de remédiation.
- Contribuer avec son équipe à l’élaboration, à la diffusion et à la production des messages de plaidoyer et à sa dissémination sur les questions de genre et de qualité des apprentissages, tant au niveau local qu’au niveau national
NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service
QUALIFICATIONS
Diplôme Universitaire au moins Bac+4/5 en Science de gestion, Droit, Management des organisations, Gestion de projets, Sciences sociales, Economie du développement, politiques publiques ou autres diplômes équivalents
EXPERIENCES ET COMPETENCES
- Au moins 4 années d’expérience dans le domaine de l’éducation
- Solides compétences en gestion de projet,
- Être capable de travailler de manière autonome et de prendre des décisions stratégiques pour garantir le succès du projet.
- Expérience avérée dans l’élaboration de projets, la planification, le suivi/évaluation et le rapportage sur les activités
- Expériences dans la gestion des budgets et des subventions.
- Expériences de plaidoyer auprès des autorités et décideurs locaux.
- Expériences de réseautage et de travail avec les autres agences et ONG
- Une expérience de travail dans le domaine du partenariat, du développement organisationnel et institutionnel : structures étatiques, ONG locales et OBC (Organisations à Base communautaire)
Atouts majeurs :
- Expérience en matière de rapportage bailleur
- Une expérience de travail ou de collaboration avec Save the Children ou une agence internationale,
- Expérience de travail dans les régions Ouest/ ou le Sud-Ouest de la Côte d’Ivoire.
Une expérience de travail avec les autorités MEMEASF, MFFE et structures du MENET
Compétences / Capacités
- Solides connaissances de la politique éducative en Côte d’Ivoire ainsi que des réformes issues des Etats Généraux de l’Education
- Connaissance des financements du Global Partnership Education (GPE) souhaitée
- Connaissance avérée des dispositifs de remédiation des difficultés d’apprentissage
- Pratique des approches communes en lien avec les apprentissages
- Solides connaissances sur les droits de l’enfant et les principes universels des droits de l’Homme
- Solides connaissances dans le développement des curricula de formation
- Maîtrise parfaite du Français
- Bon niveau d’Anglais lu, écrit et parlé
- Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint…
Qualités Personnelles
- Aptitudes à faire des analyses stratégiques
- Aptitude à travailler en milieu rural et dans les milieux multiculturels
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité de rédaction
- Aptitude à communiquer d’une manière claire et directe
- Assez flexible pour travailler dans une organisation dynamique
- Très sociable avec contact facile
- Apte à travailler dans les conditions de stress
- Aptitude à travailler avec des enfants et des communautés
- Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes.
- Prêt(e) à prendre des risques calculés.
- Honnête, encourage la clarté et la transparence
L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées
COMMENT POSTULER
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus.
Date de clôture :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
« Save the Children s’engage à diversifier son effectif pour mieux représenter l’enfant et les communautés que nous servons. En ce moment, nous accueillons particulièrement les candidatures de femmes »
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
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