Avis de recrutement : MSF recrute un Coordinateur d’urgence basé en Cote d’Ivoire.

 

 

 

 

 

Objectifs

Pour remplir sa mission d’assistance aux victimes de conflits, d’épidémies ou de catastrophes naturelles, MSF-WaCA a mis en place une unité d’urgence, basée à Abidjan, en appui aux différents programmes.

Compte tenu de ses ambitions stratégiques et opérationnelles, ainsi que de son portefeuille, MSF WaCA met en place deux équipes distinctes dédiées à l’évaluation des besoins, à l’ouverture et au pilotage de projets/missions d’urgence.

Le candidat sélectionné doit travailler dans tous les contextes définis par l’unité d’urgence et avoir la flexibilité de travailler dans différents postes – niveau de coordination ou de projet – en fonction de son profil (Finance et RH).

Il peut également être sollicité pour soutenir aussi bien des projets réguliers ou des missions si besoin (gap-filling) selon les besoins.

Lieu d’affectation

Tous les pays où WaCA opère ou souhaite opérer.

Sur appel, le Coordonnateur Urgence Fin-RH est disponible sous 48h pour des interventions de courte durée. Il/elle fait partie d’une équipe centrale de personnel médical, opérationnel et de soutien chargé de répondre à :

  • Flambées épidémiques;
  • Crises nutritionnelles;
  • Populations déplacées et/ou camps de réfugiés;
  • Contextes conflictuels;
  • Catastrophes naturelles;
  • Missions exploratoires;
  • Comblement de courtes lacunes sur le terrain ou appui sur des missions régulières;
  • Assistance au département Finance et/ou RH sur des dossiers spécifiques au siège.

Responsabilités

  • Participer aux missions exploratoires, stratégies initiales et mise en œuvre
  • Est un membre actif de l’équipe de coordination de la mission, contribuant aux définitions des objectifs de la mission et aux plans stratégiques des missions.
  • En étroite collaboration avec les Field Managers, définir et mettre en œuvre la structure organisationnelle mise en place de la mission et de ses projets,
  • Participer aux plans opérationnels RH et aux moyens financiers
  • Soutenir l’équipe de coordination de la mission et les responsables de terrain dans les processus de recrutement, en assurant une gestion cohérente des procédures administratives et juridiques dans toute la mission
  • Fournir un soutien et des conseils à la hiérarchie dans la gestion des conflits de personnel
  • Coordonne la mise en place d’Homere y compris la préparation de la paie
  • Est responsable d’assurer la bonne mise en œuvre et le respect des politiques et directives de MSF, de concevoir ou d’adapter les politiques, procédures et outils locaux pertinents pour une gestion optimisée des ressources financières de la mission
  • Préparer les rapports financiers
  • Faire le suivi budgétaire et analyser les besoins d’amendements, vérifier les rapports financiers
  • Est responsable de former et d’encadrer tout le personnel financier de la mission
  • Est responsable de vérifier que les procédures administratives liées aux impôts et au paiement des obligations de sécurité sociale sont suivies et conformes aux procédures légales établies dans le pays :

Exigences de l’emploi

Éducation

  • Diplôme universitaire, de préférence en économie, finance ou gestion des ressources humaines.

Compétences

  • Une excellente connaissance technique de Saga et Homere. Connaissance souhaitable de Wefin
  • Excellente connaissance des procédures de MSF liées à l’administration, aux ressources humaines et aux finances ; y compris les phases d’ouverture, d’exécution et de clôture du (des) projet(s) et de la (des) mission(s).
  • Capacité d’ouvrir une mission; mettre en œuvre les procédures de gestion administrative, financière et des ressources humaines selon les normes WaCA, y compris le reporting
  • Capacité à accompagner l’ouverture de projets et à fournir des outils et des conseils au Responsable Fin-RH;
  • Compétences avérées en matière de négociation, de diplomatie et de prise de décision;
  • Capacité d’organisation avérée;
  • Capacité à travailler dans un contexte instable et précaire et à gérer le stress;
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle et multidisciplinaire;
  • Disponibilité, flexibilité, mobilité;
  • Direction;
  • Gestion et développement des personnes;
  • Travail d’équipe et coopération.

Expérience professionnelle requise

  • 4 ans d’expérience de terrain avec une ONG internationale (de préférence MSF);
  • 1 an dans un poste de coordinateur Fin-RH;
  • Au moins une mission dans un contexte d’urgence;
  • Une connaissance générale de la gestion de MSF en situation d’urgence est un atout précieux.

Compétences linguistiques

  • Maîtrise de l’anglais et du français;
  • Les langues locales dans la région sont un avantage.

Compétences informatiques

  • Suite MS Office (principalement MS Word, Excel et Powerpoint).

Date limite : 20 août 2023 18h00 GMT

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