Empowher recrute un(e) Responsable de planification, Abidjan ou San Pedro, Côte d’Ivoire

Empowher recrute un(e) Responsable de planification, Abidjan ou San Pedro, Côte d’Ivoire

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous le management de la représentante régionale et responsable des opérations, vous rejoindrez l’équipe du pôle OPS Afrique.

Vous entretiendrez une collaboration étroite et constructive avec les chef.fes de projet.s et leurs équipes et avec le/la chef.fe de parcours pédagogiques et son équipe. Vous veillerez également à une bonne coopération avec la chargée administrative et financière en Côte d’Ivoire.

Votre mission sera principalement articulée autour d’un pilotage efficient de l’ensemble des formations délivrées localement en tenant compte de la vision, des valeurs et du fonctionnement Empow’Her et contextualisées à la Côte d’Ivoire.

Vous serez particulièrement tourné.e vers :

1. Le pilotage efficient des missions de formations déployées dans le cadre des parcours d’accompagnement auprès des entrepreneuses et d’autres formations spécifiques dédiées à d’autres publics ;
2. La constitution et l’animation d’une équipe performante dédiée à la formation ;
3. L’extension d’un réseau de ressources pédagogiques externes.
4. Piloter de manière efficiente les missions de formations d’Empow’Her (60%)

1/ En étroite collaboration avec les chef.fes de projet et leurs équipes et avec le/la chef.fe de parcours pédagogiques:

• Recense et analyse l’ensemble des temps de formations qu’Empow’Her est engagé à déployer dans les territoires en Côte d’Ivoire (approche localisée) en tenant compte des calendriers des différents projets et programmes ;
• Établit une planification semestrielle des formations en tenant compte des calendriers, expertises requises, supports et modalités spécifiques, localisation souhaitée et disponibilité des membres de son équipe et/ou de ressources pédagogiques externes ; et en assure le suivi et la mise à jour régulière ;
• En étroite collaboration avec les chef·fes de projet et chargé·es d’opérations locales, ajuste la planification de manière agile et souple aux sollicitations ad hoc de formations (changements, imprévus, urgences) et/ou se montre force de solutions afin d’assoir la réactivité et la crédibilité de l’organisation ;
• Établit des plans de charge individuels trimestriels pour l’ensemble des chargé·es de formation sous son management en optimisant les éventuels déplacements sur d’autres zones d’opération ;
• Responsable, avec le pôle administratif et financier, de la bonne compréhension par ses équipes de l’ensemble des politiques et procédures d’Empow’Her et de leur respect dans le temps et les moyens (anticipation et prévision des déplacements, TdRs, anticipation des demandes budgétaires et suivi des décaissements etc.) ;
• Assure la mise en place des bonnes pratiques et processus nécessaires à l’optimisation de la gestion et le déploiement de l’ensemble des formations et se porte garant de leur qualité et redevabilité (reporting, suivi et analyse d’indicateurs, capitalisation, approche itérative)

2/ Constituer et animer une équipe de formation performante (20%)

En étroite collaboration avec le/la chef.fe de parcours pédagogiques avec la chargée administrative et financière de Côte d’Ivoire :

• Propose un management rapproché et participatif conciliant résultats, aspirations et besoins individuels et collectifs des membres de son équipe ;
• S’assure d’une planification rigoureuse et anticipée co-construite et communiquée avec les membres de son équipe ;
• S’assure de la bonne compréhension, la maîtrise et l’usage efficient des outils de suivi-évaluation, capitalisation et de redevabilité par les membres de son équipe ;
• Contribue au développement et au renforcement continue des compétences et connaissances internes des membres de son équipe en sollicitant proactivement la contribution du/de la chef.fe de parcours pédagogiques et de son équipe à travers le plan annuel de formation ;
• Assure de manière régulière des déplacements dans les localités d’intervention pour réaliser un suivi RH des membres de son équipe et des évaluations internes ;
• Assure le recrutement des chargé.es de formation au sein de son équipe et, sur demande, participe régulièrement aux processus de recrutement d’autres collaborateur.rices Empow’Her.

3/ Soutenir le développement robuste et continue des ressources pédagogiques externes (15%)

En étroite collaboration avec les chef.fes de projet et leurs équipes et avec le/la chef.fe de parcours pédagogiques:

• Garant de la remontée et du suivi des besoins de formations (expertises, modalités et outillage etc.) notamment pour identifier les éventuels manques et tensions dans les disponibilités internes ;
• Construit un pôle de ressources pédagogiques externes permettant de répondre de manière agile et rapide à des besoins constatés et/ou émergents (incluant par catégorie des organismes publics/privés de formation, coachs, mentor·es, expert·es thématiques etc.) ;
• Incorpore à sa planification semestrielle la mobilisation de ces ressources selon les besoins et calendriers ;
• Assure l’interlocution et le suivi de qualité de ces ressources externes, particulièrement lorsqu’elles sont contractualisées sur une/des formation·s pour le compte d’Empow’Her.

4/ S’engager et participer à la vie de l’organisation (5%)

• Participe proactivement à des dynamiques d’équipe constructives et solidaires (partage ses expériences et bonnes pratiques auprès de ses pairs, présentations dans les fora internes etc.) ;
• Contribue activement à la réalisation de la feuille de route OPS Afrique annuelle ;
• Contribue à la demande aux feuilles de route des autres pôles ;
• (Si la personne a été élue) Participe activement et régulièrement à un comité stratégique au sein de la gouvernance Empow’Her ;
• Sur demande de la représentante Golfe de Guinée, contribue à toute autre activité utile et bénéfique à la bonne réalisation du mandat d’Empow’Her.