Avis de recrutement : Save the Children International recrute un assistant projet (h/f), Côte d’Ivoire
Description
Save the Children International est une organisation à « double mandat » et, en tant que telle, une priorité égale sera accordée au travail humanitaire et au développement.
POSTE : Assistant Projet, sur ProGouvCI – Save The Children International
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
Stratégie et planification
- Collaborer au développement de la stratégie du Project ProGouvCI en tenant compte de la stratégie globale adoptée par les membres SCI et du contexte de la Côte d’Ivoire.
- Assister le Chef de projet, et toute l’équipe, dans la planification et la mise en œuvre d’un accompagnement efficace pour les partenaires.
- Participer aux autres activités identifiées en collaboration avec le Chef de projet (analyse de données, formation, enquêtes, etc.).
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de Suivi Evaluation Redevabilité Apprentissage.
- Participer aux activités de plaidoyer et de mobilisation sociale en faveur de la réalisation des droits de l’enfants.
- Contribuer à l’élaboration des outils et manuels de travail dans le domaine de la gouvernance des droits de l’enfant.
- Participer à la gestion des connaissances sur le projet à travers la documentation des meilleures pratiques, des leçons apprises et des études de cas ;
- Contribuer au maintien et la motivation des parties prenantes à projet.
- Assurer toutes autres tâches selon les besoins du projet.
Politiques et procédures
- Participer à la mise en œuvre des règles de sauvegarde de l’enfant et veiller à ce que tous les partenaires respectent ces règles
- Respecter et fait respecter les procédures de SCI par l’ensemble des partenaires ; notamment en matière d’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés, d’utilisation du logo de SCI
- Veiller au respect de la politique de SCI pour lutter contre la fraude et s’assurer que les partenaires dans sa zone d’intervention appliquent cette politique.
- Contribuer au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers.
Gestion du projet et les rapports
- Organiser les réunions de gestion de projet et participer aux activités de planification (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle) avec les partenaires.
- Contribuer au renforcement des capacités des partenaires sur les thématiques clés et les stratégies, approches et méthodes.
- S’assurer de la promptitude et complétude des différents rapports à transmettre au chef de projet.
- Participe au processus de rapportage aussi bien auprès des partenaires.
- Participer à la production des outils et matériels nécessaires pour le renforcement des capacités du personnel, le plaidoyer et la mobilisation sociale.
- Assurer et/ou référer à la coordonnatrice, les demandes d’information aux partenaires dans sa zone d’intervention.
- Apporte ou facilite les appuis techniques aux organisations partenaires.
Gestion de fonds et responsabilité budgétaire
- II/elle participe à l’élaboration des budgets, la gestion et le rapportage des fonds mis à la disposition du projet pour sa zone d’intervention.
- II/elle assure la gestion directe des fonds pour la mise en œuvre des activités
- II/elle s’assure que la gestion des fonds du projet respecte les procédures de l’organisation.
- II/elle connaît la politique de SCI sur la fraude.
Représentation
- II/elle représente SCI aux réunions, forum et groupes sectoriels relatifs à la Gouvernance des droits d l’enfant et à la protection des enfants en Côte d’Ivoire à la demande-de la hiérarchie.
NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service.
Responsabilités Safeguarding
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe.
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal.
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding.
- Connaitre et respecter les procédures locales.
- Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés.
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
QUALIFICATIONS
- Au moins bac+4 ou expérience dans une ONG internationale ou nationale dans le domaine du développement économique & rural / Politiques publiques ;
- Expérience avérée dans la gestion des activités à base communautaire dans le secteur de la mobilisation communautaire et du plaidoyer en Côte d’Ivoire ou similaire ;
- Expérience en matière de formations à des partenaires sur
- Sens de l’organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
- Aptitude physique et psychologique à travailler sous pression, en dehors des horaires normaux de travail, dans des conditions difficiles et de sécurité instable ;
- Jouir de bonnes capacités rédactionnelles et oratoires ;
- Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : WORLD, EXCEL ;
- Etre immédiatement disponible.
EXPERIENCES et COMPETENCES
Essentielle
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
- Parlant, écrivant et lisant le français très couramment.
- Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels comme Word, Excel, Powerpoint…
- La connaissance de l’anglais serait un atout.
Désirable
- Solides expériences en animation communautaire.
- Bonne connaissance en Droits de l’Enfant.
- Parlant au moins une langue nationale de Côte d’Ivoire.
- Aptitude à travailler dans des milieux multiculturels.
DURÉE DE CONTRAT : 12 Mois
RÉMUNÉRATION
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre 332.957 F CFA et 449.492 F CFA.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.
Date limite : 30 janvier 2024