SODECI recrute un(e) Assistant(e) de projet comptage communicant, Côte d’Ivoire
L’assistant projet apporte son soutien opérationnel et administratif à la Directrice adjointe du projet Comptage communicant pour assurer la bonne exécution des activités. Les principales missions incluent le support à la coordination et organisation du projet, le suivi administratif, le suivi financier et logistique et la structuration et production de livrables.
Défis du poste
Coordination et organisation :
- Aider à la planification et au suivi des projets (délais, budgets, étapes-clés).
- Organiser les réunions de projet et rédiger les comptes rendus.
- Assurer la communication entre les différents intervenants (internes et externes).
Soutien administratif :
- Préparer et mettre à jour les documents de projet (présentations, rapports, tableaux de bord).
- Gérer les outils collaboratifs et les bases de données associées au projet.
- Suivre les échéances et assurer les relances nécessaires.
Gestion financière et logistique :
- Participer à la préparation et au suivi des budgets de projet.
- Suivre la gestion des commandes et factures en lien avec le service comptabilité
- Suivre le niveau d’exécution du budget du projet en lien avec la direction du budget et du contrôle de gestion
- Organiser les déplacements et événements liés au projet.
Structuration et production de livrables :
- Définir des modèles pour faciliter la production aux équipes projets et harmoniser les rendus
- Apporter un support aux chefs de projet dans la structuration et la réalisation de certains livrables
- Contribuer ou produire des livrables en autonomie
Profil recherché
- Profil Idéal pour le Poste d’Assistant de Projet Comptage Communicant
Conditions d’accès au poste
- Formation : Bac + 4/ 5
- Expérience :
- Une première expérience (stage ou alternance) dans un poste similaire est un atout.
- Une formation ou un intérêt particulier pour le développement des villes et des infrastructures, les problématiques d’accès aux services essentiels, ainsi que l’accès à l’eau potable dans le contexte africain est un plus.
Connaissances et compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion de projet comme Trello, Asana ou MS Project).
- Capacité à organiser et prioriser les tâches.
- Compétences en communication orale et écrite.
Compétences comportementales