OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Le Senior Management Office a ete mis en place a l’issue de la revue fonctionnelle pour assister leRepresentant du Bureau de l’OMS en Cote d’Ivoire dans l’analyse, le suivi et la gestion des activites du bureau. Le staff du SMO a pour role de guider les prises de decision du Management par des analyses pertinentes des situations, par une assistance aux differents clusters et la gestion desrelations avec les partenaires pour l’atteinte des objectifs.
DESCRIPTION OF DUTIES
Sous la direction generale et la supervision du Representant de l’OMS en Cote d’Ivoire, le / la titulaire s’acquittera des fonctions suivantes :1. Gerer les bases de donnees, y compris le contenu, la structure, l’emplacement des fichiers et le systeme de sauvegarde.2. Recueillir, rassembler, gerer et analyser les donnees de tous les partenaires ; rassembler les informations pertinentes sur la sante, telles que la mortalite et la morbidite, l’emplacement des etablissements de sante, etc., et transformer en un texte narratif, des cartes et des graphiques pour permettre la planification strategique et la prise de decision.3. Regrouper et gerer les informations provenant des equipes techniques, des equipes de region et de district, des informations specifiques (quoi, ou, qui, combien, quelle rapidite, etat actuel), des donnees sur les indicateurs de sante, des donnees sur la situation de la sante, etc.4. Developper des outils pour harmoniser la collecte de donnees et les processus afin de faciliter la consolidation de l’information. Repondre aux demandes d’informations specifiques emanant des equipes techniques et des partenaires, assurer la diffusion des informations et le partage des connaissances avec tous les partenaires.5. Verifier la qualite des donnees (exhaustivite, actualite), identifier les lacunes dans la gestion des informations sur la sante, recommander des actions correctives et preparer les documents pertinents a inclure dans les propositions de projet, rapports de situation internes et externes (SitReps), bulletins, evaluations des risques pour la sante, apercus des besoins de sante (HNO), etc. 6. Produire un retour d’analyse periodique (hebdomadaire, mensuel et trimestriel), y compris un controle regulier accelere des maladies.7. Produire des donnees de surveillance (ADC) pour ameliorer la prise de decision aux niveaux pertinents.8. Organiser une formation en gestion des donnees pour renforcer les capacites des agents.9. Soutenir la gestion des donnees lors d’epidemies et d’autres evenements de sante publique et assurer l’harmonisation de ces donnees avec des bases de donnees existantes au niveau national.10. Transmettre les bases de donnees a l’equipe de soutien inter-pays et au bureau regional.11. Participer a toute autre activite en rapport avec la gestion des donnees et effectuer toute autre tache a la demande du superviseur.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education
Essential: Diplome de fin d’etudes secondaires suivies d’une formation en informatique ou gestion de donnees, statistique, mathematiques appliquees.
Desirable: Diplome universitaire de premier cycle en informatique ou en gestion de donnees, informatique,statistique, mathematiques appliquees ou sante publique, complete par une formation en developpement et / ou gestion de bases de donnees dispensee par un institut accredite / reconnu.
Experience
Essential: Au moins 10 annees d’experience pertinente combinees aux niveaux national et international en gestion de donnees et / ou d’information.
Desirable: Experiences dans la gestion de base de donnees dans les situations d’urgence ou de catastrophe et de crise sanitaire ou experience de travail dans le domaine humanitaire sur le terrain, avec des agences des Nations Unies, des partenaires sectoriels de la sante, des organisations humanitaires reconnues ou avec une organisation non gouvernementale internationale.
Skills
1.Connaissance averee des systemes de gestion de l’information et de surveillance.2. Competences confirmees dans le domaine de la collecte, de l’evaluation, de l’analyse et du suivi de donnees statistiques dans un contexte de sante publique.3. Aptitude a concevoir, gerer, analyser et coordonner des projets du systeme d’information complexes, des applications et des bases de donnees informatiques, des outils Web.4. Competences confirmees dans le developpement et la mise en oeuvre de produits et de tactiques de communication / media.5. Excellentes competences interpersonnelles completees par la capacite de conceptualiser des idees et de preconiser un consensus.6. Excellentes competences de presentation7. Aptitude a sortir des sentiers battus” et a faire des propositions innovantes en matiere de communication.8. Connaissance ou comprehension du mandat et des objectifs de l’OMS dans le contexte de la gestion des incidents d’urgence.
WHO Competencies
Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Creating an empowering and motivating environment
Moving forward in a changing environment
Use of Language Skills
Essential: Expert knowledge of French.
Desirable: Intermediate knowledge of English.
REMUNERATION
WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at XOF 14,918,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.
ADDITIONAL INFORMATION
- This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level
- Only candidates under serious consideration will be contacted.
- A written test may be used as a form of screening.
- In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
- Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.
- Staff members in other duty stations are encouraged to apply.
- WHO is committed to workforce diversity.
- WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.
- WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.
- WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
- This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.