1. Participer à la gestion des projets en collaboration avec les entités concernées
– Effectuer des diagnostics organisationnels quant aux dysfonctionnements
– Effectuer des études de nature transversale (aménagement des processus, refonte des circuits de décision et procédures de gestion opérationnelles, définition des standards)
– Suivre la mise en œuvre auprès des directions concernées
– Évaluer l’efficacité et l’adéquation des projets avec le système d’information
2. Participer au choix et à la mise en œuvre des solutions internes et/ou externes
Conditions d’acceptation
3. Participer à gestion du référentiel documentaire
4. Assister le Chef de Projet dans le processus de planification du projet
– Recensement des travaux à réaliser
– Structuration des travaux en tâches, séquencement/ordonnancement des tâches
5. Assister les Filiales dans les changements organisationnels selon les besoins
– Identification des besoins
– Processus d’informatisation
– Rédaction du cahier des charges et appel d’offres
– Communication, évaluation en termes de délais et de coûts de réalisation
– Veille technologique
6. Établir la documentation pour les utilisateurs du système d’information conformément aux normes en vigueur
7. Effectuer l’archivage des livrables de chaque projet
8. Participer aux actions de formation des utilisateurs selon les besoins
9. Faire le Reporting aux entités concernées (Direction Générale ABI, BCP, …) ;
10. Assurer la veille métier ;
11. Veiller au respect des échéances et des délais ;
12. Assurer le contrôle interne de 1er niveau de ses activités en conformité avec les règles du Groupe ;
13. Veiller à la transmission des informations afin d’assurer la continuité des activités ;
14. Participer aux réunions de la Direction, et autres comités selon les besoins du Groupe. |