LE COMPLEXE :
Le Complexe de la gestion des personnes et des talents (PTVP) conservera la responsabilité générale d’attirer, de faire progresser, de motiver et de fidéliser un effectif solide de professionnels, de personnel de soutien et de personnel contractuel pour assurer les activités de la Banque à l’avenir. PTVP est chargé d’assurer la mise en place de systèmes et de contrôles efficaces pour la gestion des personnes et des talents, depuis la recherche des talents jusqu’à la retraite. Le Complexe PTVP est également responsable de l’administration efficace des régimes d’avantages sociaux de la Banque (assurance médicale et retraite du personnel) et de la viabilité financière de ces régimes.
LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :
Le Département des opérations des ressources humaines, du recrutement et des services aux clients (PTCS) se concentre sur les relations directes avec les clients membres du personnel par la mise en place de services intégrés destinés aux parties prenantes internes et externes (dans le cadre des opérations RH, du recrutement et de l’acquisition de talents, des partenariats opérationnels des RH et des initiatives relatives à l’engagement du personnel).
La réalisation de cette mission permettra à la Banque de mener à bien son programme stratégique, notamment par l’attraction, le perfectionnement, le recrutement, la motivation et la fidélisation d’un personnel de très haut niveau.
La Division PTCS.1 a pour mission principale de fournir aux chefs de division et aux membres du personnel chargés des relations avec les clients d’excellentes solutions en matière de gestion des ressources humaines adaptées à leurs besoins, et de contribuer à créer un climat de travail propice à l’accélération des activités dans les domaines visés par le programme des « High 5 ». La Division fournit des éclaircissements sur les politiques, les processus et les programmes de RH afin de permettre aux chefs de division d’assurer une meilleure gestion du personnel en vue de la réalisation des objectifs opérationnels.
LE POSTE :
Sous la supervision générale du Chargé de recrutement, et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe chargée des recrutements, les partenaires opérationnels RH et les collègues des Services partagés RH, le personnel sous contrat de courte durée participe à la mise en œuvre des activités liées au recrutement, notamment la collecte et la gestion des données, l’analyse des données et l’élaboration des rapports. Le titulaire du poste devrait également jouer un rôle actif dans l’ensemble du processus de recrutement (de la publication des avis de vacance jusqu’à la fin) et y apporter son appui.
PRINCIPALES FONCTIONS :
- Gestion des vacances et des postes
- Aider à la préparation des avis de vacance de poste en assurant la liaison avec les services linguistiques pour la traduction ;
- Publier et suivre les avis de vacances de postes sur la plateforme de recrutement en ligne ;
- Gérer le processus de candidature via la plateforme de recrutement en ligne ;
- Répondre rapidement aux questions des clients.
- Suivi, analyse de données et élaboration de rapports
- Mettre en place des systèmes, des bases de données et des processus pour la collecte de données relatives aux activités de recrutement ;
- Compiler et tenir à jour les statistiques sur le recrutement à chacune des étapes du cycle, en analysant les données et en produisant des rapports statistiques qui reflètent l’état actuel des activités de recrutement ;
- Élaborer des rapports selon les besoins des différents clients internes, y compris des tableaux de bord pour la Haute direction ;
- Collecter et entrer les données dans le système d’information sur les ressources humaines (HRIS) ;
- Produire des rapports ponctuels sur demande ;
- Participer aux tests lors du processus de mise en place du HRIS ;
- Répondre aux demandes relatives aux données du HRIS et aux autres requêtes des différents membres de l’équipe.
- Audit et conformité
- Exécuter les tâches conformément aux règles, politiques, procédures et normes établies ;
- Assister le Responsable du service recrutement sur les questions de conformité en exécutant des activités conformes aux règles, politiques, procédures et normes de la Banque ;
- Apporter un appui ou une contribution à la mise en œuvre des activités liées aux audits.
- Autres tâches liées au recrutement
- Classer les informations et documents relatifs au recrutement ;
- Aider à la vérification des références et des antécédents ;
- Contribuer à la préparation et à la gestion des offres ;
- Assurer la liaison et le suivi des nominations avec le service de l’administration des ressources humaines.
- S’acquitter de toute autre tâche confiée par le superviseur.
COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :
- Être titulaire d’au moins une licence en systèmes d’information sur les ressources humaines, informatique, technologie de l’information ou équivalent ;
- Justifier d’un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en systèmes d’information sur les ressources humaines ou dans un environnement similaire ;
- Connaître les systèmes et pratiques HRIS et ATS ;
- Avoir une connaissance des systèmes de bases de données informatiques ;
- Posséder des connaissances sur la gestion générale des ressources humaines ;
- Pouvoir tenir des délais stricts et travailler sous pression ;
- Être apte à effectuer plusieurs tâches à la fois au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
- Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.
- Maîtriser l’utilisation des logiciels courants (Word, Excel, Access, PowerPoint et outils Web).
- Excellente connaissance d’Excel et de Power BI;
- La connaissance de SAP ou d’autres systèmes informatiques utilisés à la Banque constituera un atout.
CE POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL. LE TITULAIRE DU POSTE SERA RECRUTÉ SUR LE PLAN LOCAL, SOUS UN CONTRAT DE COURTE DURÉE.