Avis de recrutement : Orabank recrute un(e) assistant(e) de direction, Côte d’Ivoire

Description de l’emploi

Le Groupe ORABANK développe ses compétences et son savoir-faire dans les métiers de la banque commerciale et la gestion et l’intermédiation en proposant à une clientèle variée, locale et internationale, une gamme élargie de produits et de services financiers ainsi qu’un important réseau bancaire à travers les filiales (Banque et SGI). Avec la holding Oragroup basée au Togo, Orabank est aujourd’hui présent dans 12 pays : au Bénin, au Burkina Faso, en Côte d’Ivoire, au Gabon, en Guinée, en Guinée Bissau, au Mali, en Mauritanie, au Niger, au Sénégal, au Tchad et au Togo.

Poste

Oragroup Securities, la SGI du groupe Orabank recherche un (e) Assistant(e) de Direction.
Sous la responsabilité du Directeur Général, ses missions se déclineront comme suit :

  • Saisir et traiter les courriers et autres documents de la Direction Générale ;
  • Gérer les appels téléphoniques et Organiser le planning de la Direction Générale ;
  • Traiter les documents confidentiels ou particuliers de la Direction Générale ;
  • Assurer la reprographie des documents si nécessaire et en assurer le classement ;
  • Rédiger les notes de services et procéder à leur distribution et/ou affichage ;
  • Assurer l’organisation de l’accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs, accueillir les hôtes de la Direction (accueil à l’aéroport, réservation des hôtels …) ;
  • Effectuer la préparation et l’envoi des dossiers et courriers pour les CA et AG ;
  • Préparer la logistique des réunions et séminaires ;
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;
  • Organiser les déplacements professionnels des employés de l’entité (billets d’avion, hôtel, démarches administratives …) ;
  • Assurer l’organisation des évènements de l’entité ;
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
  • Réaliser la gestion administrative des contrats.

Profil

Qualifications – Savoir – Savoir-faire :

  • Niveau d’études : Minimum BAC+3 en assistanat de direction, en management des organisations ou diplôme professionnel équivalent
  • Justifier d’une expérience similaire de 5 ans minimum à un poste similaire
  • Bonne connaissance de la gestion administrative d’une organisation
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
  • Connaissance des méthodes de classement et d’archivage
  • Maîtrise des techniques de prise de notes
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Utilisation des moyens de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
  • Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint…) ;
  • Langue : Français (lu, écrit, parlé) et Anglais (lu, écrit, parlé).

Savoir être :

  • Autonomie et sens de l’initiative ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Sens de la communication ;
  • Rigueur – Organisation – Planification ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Sens de la discrétion ;
  • Détermination ;
  • Orientation résultats.

Poste basé à Abidjan (Côte d’Ivoire).

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour postuler, accéder à notre site internet (www.orabank.net. ), dans la rubrique « Carrière », cliquer sur « Rejoignez le Groupe Orabank », choisir l’offre d’emploi correspondante pour soumettre son CV et sa lettre de motivation.
Date limite d’envoi des candidatures : 9 février 2024.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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