L’ONG humanitaire IRC recrute un Responsable Suivi Evaluation (H/F), Korhogo, Côte d’Ivoire

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. L’ONG humanitaire IRC recrute un Responsable Suivi Évaluation.

Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Bénéficiaires ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Tâches et Responsabilités

Le/la Responsable Suivi et Evaluation aura pour responsabilité principale d’assurer la mise en place et le bon fonctionnement du système de suivi et évaluation global du projet SWEDD santé conformément aux procédures MEAL de IRC et selon les attentes du bailleur (l’UCP SWEDD). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe projet, les équipes des partenaires associés à la mise en œuvre (PAMO) et celles des directions régionales et départementales de la santé des zones d’intervention du projet.

Spécifiquement, mais pas uniquement, il/elle sera chargé (e) de :

Assurer la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation du projet SWEDD Santé

• Réviser et améliorer au besoin le dispositif de suivi-évaluation du projet
• Réadapter, si nécessaire, les outils de suivi-évaluation et les indicateurs en fonction de l’évolution et des besoins du projet
• Participer au développement et/ou à l’actualisation des documents stratégiques du projet (Cadre logique, plan d’action, narratif, plan de suivi-évaluation, rapports bailleur, outils de collecte des données, etc.)
• Développer et/ou assurer la mise à jour de toutes les bases de données (Personnes sensibilisées, Nouvelles utilisatrices d’une méthode contraceptive moderne, etc.) utiles pour le projet.

Assurer la qualité et l’exploitation des données du projet

• Rendre disponible les supports de collecte de données
• Renforcer les capacités de l’équipe projet sur les mécanismes de suivi et évaluation ainsi qu’à l’utilisation correcte des supports de collecte et de rapportage des données
• Apporter un appui technique aux PAMO et aux districts sanitaires pour la validation des données communautaires 
• Veiller à la saisie complète et à temps réel des données communautaires dans les différentes bases de données du projet par le staff projet ;
• Veiller à l’intégration, dans l’agenda des régions et districts sanitaires, de réunions périodiques, de présentations, d’analyses et de discussions sur les données communautaires afin d’identifier les défis et les obstacles de la non atteinte des indicateurs et pour la prise de décision ;
• Travailler en étroite collaboration avec les Coordonnateurs des Activités Communautaires des districts (CAC) dans la validation mensuelle des données communautaires transmises par les centres de santé, avant la saisie dans le DHIS2 ;
• Traiter, interpréter et produire des rapports d’analyse des données collectées pour une appréciation systématique et objective de l’avancée du projet et prendre des décisions ;
• Veiller à la tenue de réunions régulières de suivi du projet (réunion PCM, réunion de suivi avec les PAMO, etc.)
• Organiser des visites périodiques avec le personnel des PAMO et/ou celui des districts pour le contrôle qualité des données communautaires ;
• Contribuer à la rédaction des rapports mensuels, trimestriels et annuels du projet ;
• Veiller à l’archivage électronique dans Box et physique des sources de données du projet.
• Introduire les données des indicateurs dans le Programme Indicator Dashboard (PID) ;
• Planifier et Animer les réunions du Project Cycle Meeting (PCM) ;

Participer activement à la retro information sur le projet

• Conduire des enquêtes de satisfaction ciblant les bénéficiaires et les parties prenantes du projet SWEDD (Par. ex., mais pas seulement, sur le taux de rupture des produits contraceptifs aux points de prestation de services, le taux de fréquentation des centres de santé, etc.)
• Participer activement à tout processus d’évaluation (interne ou externe) du projet.
• Recueillir, analyser et compiler dans un seul document toutes les leçons apprises ainsi que les bonnes pratiques du projet
• Mettre en place des canaux de feedbacks.

Participer à la Sécurité/Communication sur le projet

• Communiquer avec la Senior Compliance Manager sur les questions de sécurité au sein du bureau et à l’extérieur du bureau qui pourraient affecter les opérations de la trésorerie ;
• Signaler à la Senior Compliance Manager ou aux canaux de ECU toutes les irrégularités ou suspicion de fraude qui se produisent au sein du bureau, du personnel et des partenaires de l’IRC en ce qui concerne l’application des politiques et des procédures financières.

Profil

• Être titulaire d’un BAC+3 en statistique ou diplôme équivalent ;
• Disposer d’au moins 3 ans d’expérience en matière de suivi évaluation de projets/programmes ;
• Avoir une excellente compréhension des dispositifs de suivi-évaluation dans le cycle de projet ainsi que des normes et applications internationales de S&E ;
• Avoir une expérience en matière de conception et de mise en œuvre de système de suivi-évaluation des projets et programmes financés par la Banque Mondiale, l’UNFPA et autres partenaires au développement serait un avantage ;
• Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Avoir de bonnes connaissances des logiciels de collecte et traitement de données tels que CommCare, KoboCollect, ODK, Power BI, etc.)
• Avoir une connaissance de DHIS2 est un atout souhaité ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation.
• Avoir un esprit fédérateur
• Avoir une excellente expression écrite et orale en français
• Être réactif (ve), rigoureux (se) et capable de respecter des échéances,
• Avoir une expérience de gestion de diverses équipes de personnel avec une solide capacité de supervision et de coaching, de communication interpersonnelle et de résolution de problèmes ou conflits ;
• Expérience avérée des méthodes de collecte et d’analyse des données de S&E qualitatives et quantitatives y compris le suivi des indicateurs de résultat et l’échantillonnage d’assurance qualité ;
• Capacité démontrée d’organiser, d’analyser et d’interpréter de grandes quantités de données et de les présenter clairement aux décideurs ainsi que de communiquer efficacement les résultats et l’impact à une variété de publics ;
• Solides compétences en communication orale et écrite en français y compris des preuves dans la rédaction de rapports et de présentations de qualité ;
• Avoir des connaissances dans les logiciels de collecte de données (CommCare, Kobocollect, etc.) serait un atout.
• Avoir des connaissances solides dans les logiciels d’analyse des données et de présentations graphique (Power BI, Excel avancé, SPSS, PowerPoint etc.) serait un atout.
• Connaissance de l’anglais serait un atout.

IRC soutient la diversité, promeut la politique du genre et offre des possibilités de perfectionnement professionnel à travers :

• Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS et NAVIGATOR ;
• La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
• Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
• Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social.
•  L’organisation accorde une importance particulière au leadership féminin et encourage fortement les candidatures féminines.

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