Avis de stages : PAM recrute un(e) Stagiaire en Administration des Achats basé à Abidjan, Côte d’Ivoire.

 

 

 

 

 

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de pour mener une vie saine et active.

Le Plan stratégique du PAM pour la Côte d’Ivoire (2019-2025) a mis l’accent sur le renforcement des capacités en vue de transférer les programmes dirigés par le PAM vers la prise en charge par le gouvernement et la communauté. Au cours des dernières années, le PAM s’est établi comme un partenaire technique clé du gouvernement de Côte d’Ivoire.

DESCRIPTION DU POSTE

Le PAM recherche un(e) Stagiaire aux Achats qui travaille sous la supervision directe de l’associée aux achats. Ses activités principales seront les suivantes :

  • Fournir un soutien à la mise en œuvre du processus d’achat de micro biens et services du PAM ;
  • Fournir un appui au renouvellement de la base de données fournisseur, par les visites à ;
  • Fournir un appui à la vérification des documents administratifs des fournisseurs pour la création de leur compte,
  • Apporter un appui à la mise à jour des différentes bases de données de contrats ;
  • Soutenir les analyses des rapports de consommation de carburant
  • Fournir un appui à l’élaboration des cahiers de charges administratives
  • Fournir un soutien à l’établissement demandes d’achat
  • Fournir un soutien au processus de demande d’attestation d’exonération de TVA
  • Fournir un soutien au système d’archivage des différents documents
  • Exécuter toutes les autres tâches qui lui seront attribuées.

QUALIFICATIONS NORMES MINIMALES

      Éducation :

Avoir complété au moins 2 années d’études universitaires, de préférence dans les domaines suivants : Logistique, économie, administration des affaires et connexes. Un diplôme datant de moins d’une année avant la date de recrutement serait préférable.
         Langue : Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, une maîtrise de l’anglais sera un atout.
Autres qualifications : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Acces, Power Point) ;

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE

  • Bonne capacité d’adaptation et de travail en équipe.
  • Facilité à travailler avec des personnes de nationalités diverses et dans un environnement multiculturel.
  • Être capable de réaliser son travail avec des contraintes de temps et sous pression.
  • Savoir faire preuve de diligence et d’engagement dans la réalisation des taches  
  • Avoir un sens élevé de la confidentialité et savoir faire preuve d’initiative et d’intégrité.
  • Capacité à signaler les abus, fraudes ou tout manquement observé ou vécu.

Date limite d’application : 04 juillet 2023

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