Save the Children – Côte d’Ivoire recrute (3) Stagiaires Administration- Programme Annuel de Stages (PAS) basé à Abidjan, Daloa, Bouaké, Abengourou, Man.
Portée du rôle :
Ces opportunités sont conçues pour fournir aux stagiaires une expérience d’apprentissage précieuse pour les aider à se positionner sur le marché du travail. Les stagiaires contribueront à la mise en œuvre et à l’évaluation des projets de Save the Children, en étant impliqués soit directement dans les projets ou dans les départements de soutien. Ils se rencontrent avec le travail humanitaire axé sur le droit des enfants.
Participant au Programme Annuel de Stage de Save the Children, c’est :
- Bénéficier de l’expertise de professionnels de notre organisation
- Développer et valider des compétences opérationnelles
- Intégrer un réseau à dimension internationale
- Percevoir une prime de stage pendant toute la durée du stage
RESPONSABILITÉS SAUVEGARDE
- Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
- Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
- Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
- Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
- Connaitre et respecter les procédures locales
- Veiller au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires et des communautés
- Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
QUALIFICATIONS
Tâches du Stagiaire
Sous la supervision de l’Assistante Administrative, le/la stagiaire aura pour tâches principales :
- Organisateur des réunions du Senior Management Team,
- Gérer l’archivage électronique de documents
- Apporter un appui à l’Assistante Administrative dans la gestion des courriers internes et externes, courriers « Arrivée » et Départ
- Assurer la traçabilité électronique des documents administratifs en lien avec la gestion des expatriés
- Gérer toutes les autres tâches assignées par le superviseur selon les besoins et dans le respect des règles de ségrégation des tâches.
Profil du stagiaire
- Diplômé BAC +3 en Administration, Assistanat de Direction Bilingue, ou tout autre domaine connexe, avec ou sans expérience professionnelle
- Intérêt prononcé et Motivation particulière pour le domaine du secrétariat
- Avoir d’excellentes capacités analytiques
- Être Dynamique, Méthodique, Rigueur, Polyvalence et Autonome.
- Très bonne expression et bonnes capacités rédactionnelles en Français (l’Anglais sera un plus/un atout)
- Bonne présentation
- Bonne capacité d’adaptation et de flexibilité
- Bon niveau en Word, Excel et en PowerPoint.
- Capacité à travailler en équipe avec des personnes de profil différent, et sous pression
- Intégrité, Ambition, Redevabilité, Collaboration et Créativité
- Être âgé de 18 à 35 ans au 31 décembre 2023.
La prime de stage est de 100.000 F CFA par mois.
Pour tous ceux qui ont des difficultés d’accès avec le lien, veuillez envoyer votre dossier ( Cv+ lettre de motivation dans un seul document en spécifiant le poste à l’adresse suivante :
Date limite : 12 septembre 2023