Avis de recrutement : l’OIM recrute un Assistant Développement de Projets et Reporting (h/f), Egypte

Avis de recrutement : l’OIM recrute un Assistant Développement de Projets et Reporting (h/f), Egypte

Portée et contexte organisationnel :

Sous la supervision générale du chef de l’unité de soutien au programme (PSU) et la supervision directe du responsable du développement de projets et des rapports, l’assistant au développement de projets et aux rapports fournira un soutien général et administratif au développement et à la conception de nouveaux projets, à l’engagement avec des spécialistes techniques. au bureau régional (RO MENA) et rendre compte des programmes/projets mis en œuvre au niveau national.

Fonctions/responsabilités principales :

1. Aider à la rédaction de rapports, de notes conceptuelles, de propositions pour les donateurs potentiels de la mission conformément aux protocoles applicables.
2. En étroite coordination avec les chefs de programme/projet (PM), aider à compiler les rapports de projet intermédiaires et finaux des donateurs alignés sur les objectifs, les plans de travail et les échéanciers du programme/projet, conformément aux documents de projet et aux accords des donateurs.
3. Participer à l’assurance qualité concernant les rapports de projet et vérifier que les documents pertinents sont alignés sur les normes et exigences des donateurs ainsi que sur le manuel de projet de l’OIM et le manuel de style rédactionnel.
4. Contribuer à la recherche documentaire et rédiger des informations générales pour soutenir les propositions de programmes et de projets, et mettre régulièrement à jour la liste de contacts de la mission de toutes les parties prenantes, donateurs et appels à propositions potentiels pour faciliter la sensibilisation.
5. Rédiger des lettres, des rapports de situation, des notes d’information, des fiches d’information, des brochures, des rapports de suivi et d’évaluation, des produits de collecte de fonds ciblés, chaque fois que nécessaire.
6. Veiller à ce que le système de reporting de suivi du projet soit mis à jour et diffusé à toutes les unités concernées sur une base trimestrielle.
7. Aider les PM à télécharger les documents pertinents dans le système PRIMA et à collecter et transmettre les commentaires du RO aux parties appropriées.
8. Effectuer des déplacements professionnels pour soutenir la mise en œuvre et le suivi du projet/programme, ainsi que la liaison avec les homologues, selon les besoins.
9. Soutien à la préparation et à l’exécution de formations pour le personnel sur une gamme de sujets liés au développement de projets et au reporting.
10. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Licence/diplôme universitaire en sciences politiques ou sociales, en administration des affaires, en relations internationales, en études sur la migration ou le développement, en droits de l’homme, en droit ou dans un domaine connexe délivré par un établissement universitaire accrédité avec trois années d’ expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Enseignement secondaire avec un minimum de cinq ans d’expérience dans un domaine lié au travail communautaire, avec des qualifications pertinentes.

Expérience

• Expérience professionnelle avérée en développement et en gestion de projets.
• Expérience professionnelle en rédaction technique, en édition et en reporting. Une expérience professionnelle dans les relations avec les donateurs et la rédaction de rapports pour les donateurs concernés constituerait un avantage certain.
• Une certaine expérience et compréhension des concepts de suivi et d’évaluation.
• Une certaine expérience de travail pertinente dans le développement international ou le secteur humanitaire.
• Capacité à travailler avec un large éventail de partenaires de recherche : gouvernement, ONG, communautés, institutions universitaires, médias et donateurs internationaux.

Compétences:

• Excellente écriture en anglais,
• Compétences en communication et en négociation.
• Capacité et expérience avérée à préparer et présenter des documents et des rapports de recherche clairs et concis en anglais et en français.
• Bonnes capacités d’organisation, pensée analytique et créative.
• Connaissances informatiques élevées ; familiarité avec le traitement de texte standard, les feuilles de calcul, les bases de données, la publication, la recherche sur Internet et la communication par courrier électronique.
• Engagement personnel, flexibilité, efficacité et recherche de résultats ; capacité à effectuer des recherches et à prendre des décisions efficaces dans des délais serrés.
• Capacité à travailler efficacement et harmonieusement avec des collègues de cultures et d’horizons professionnels variés ;

Langues

• Connaissance approfondie de l’anglais et de l’arabe (oral et écrit)
• Une connaissance pratique du français est souhaitable.

Remarques

Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur ( https://whed.net/home.php ).

Compétences requises :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 1

• Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.

Autre

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis spécial de vacance est soumise à une confirmation de financement.

Il s’agit d’une position nationale et, en tant que telle, seuls les citoyens égyptiens et les résidents légaux autorisés à travailler en Égypte au moment de la candidature seront pris en considération.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination et à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.