Avis de recrutement : OIM recrute un(e) Responsable régional des finances et du budget en Egypte.
Sous la supervision générale du directeur régional (RD) et la supervision directe du responsable régional principal de la gestion des ressources (SRRMO) pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord, le responsable régional des finances et du budget sera responsable du suivi et du soutien des finances. fonctions des bureaux de pays (CO) au sein de la région AP.
Fonctions/responsabilités principales :
- Fournir un soutien et des conseils de première ligne aux bureaux de pays de la région sur les politiques et procédures de l’OIM relatives au budget, aux finances, à la comptabilité et à la trésorerie, en vue d’accroître leur efficacité tout en tenant compte du contexte régional et local spécifique ;
- Faciliter la conformité des bureaux de pays de la région avec les règles et réglementations applicables de l’OIM dans le domaine de l’administration générale et des finances ;
- Surveiller et guider les pratiques liées à la gestion financière et les processus de contrôle des bureaux de pays de l’OIM dans la région, y compris ceux pertinents à la supervision des dépenses financières et de la responsabilité. Souligner toute anomalie, non-conformité ou pratique inhabituelle auprès du SRRMO, proposer des mesures adéquates pour y remédier et accompagner leur mise en œuvre ;
- Examiner et évaluer les budgets contenus dans les propositions dans le cadre du processus d’élaboration et d’approbation du projet afin de garantir une couverture adéquate de tous les coûts ;
- Surveiller et analyser les budgets globaux et la situation financière des bureaux de pays de la région. Travailler en étroite collaboration avec les CoM et les S/RMO pour préparer la présentation du budget annuel, permettre une détection précoce des changements dans les tendances financières, analyser les écarts entre le budget et les dépenses réelles en vue de prendre des mesures correctives en temps opportun. Proposer des améliorations au processus de contrôle budgétaire, le cas échéant ;
- Faciliter l’enregistrement rapide et précis des transactions financières par les bureaux de pays dans le système ERP de l’OIM, en accordant une grande attention à l’utilisation appropriée des informations sur les comptes du projet, du WBS et du grand livre général ;
- Conseiller et soutenir les bureaux de pays dans la préparation des rapports financiers des donateurs conformément aux réglementations et aux procédures établies de l’OIM, et soutenir les bureaux de pays dans la conduite ordonnée des audits/vérifications des projets ;
- Guider les CO sur le suivi et la mise en œuvre des contrôles internes pour prévenir la fraude et la mauvaise gestion et entreprendre des visites dans les CO sous la responsabilité du RO et vérifier l’application des contrôles internes. Fournir un soutien aux bureaux de pays pour qu’ils examinent régulièrement leurs procédures et flux de travail afin de garantir l’efficacité et la conformité ;
- Fournir un soutien, des conseils et une formation de première ligne à la gestion des ressources et/ou à d’autres membres du personnel de la région concernant le système ERP et d’autres solutions technologiques institutionnelles pertinentes pour le domaine d’expertise ;
- Surveiller et superviser les activités de gestion financière du RO, y compris la surveillance des dépenses financières, la responsabilité et la projection du personnel ;
- Guider les CO dans la préparation des audits internes et externes. En étroite coordination avec les chefs de projet, soutenir la préparation et la réactivité de l’OIM aux vérifications des projets gérés au niveau régional ;
- Effectuer des visites de vérification auprès des bureaux de pays et examiner, valider et rendre compte des résultats, et fournir des recommandations sur la manière de remédier aux lacunes. Partager le rapport avec les collègues concernés du RO et, si nécessaire, avec les unités concernées du siège ;
- Guider les bureaux de pays dans la mise en œuvre de l’outil d’auto-évaluation du contrôle de conformité, l’élaboration d’une matrice de registre des risques et d’autres outils liés à l’évaluation et à la gestion des risques et garantir que les bureaux de pays s’y conforment ;
- Guider et soutenir les bureaux de pays sur les aspects financiers de l’engagement des Nations Unies, les rapports financiers de l’UNCT et la mise en œuvre du programme d’efficacité des Nations Unies. Cela comprendra, sans toutefois s’y limiter, les accords de l’ONU, les programmes conjoints, la taxe de coordination de l’ONU, le BOS et d’autres domaines liés au programme d’efficacité ;
- Soutenir et guider d’autres unités (programmes et bureaux) sur les questions liées aux règles et réglementations financières de l’OIM en vue d’accroître leur efficacité ;
- Agir à titre d’officier responsable du SRRMO pendant l’absence du SRRMO ;
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être assignée ;
Qualifications et expérience requises :
Éducation
- Maîtrise, de préférence en finance, comptabilité, administration publique, administration des affaires ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec sept années d’expérience pertinente ; ou
- Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec neuf années d’expérience professionnelle pertinente.
- Un certificat professionnel d’expert-comptable ou équivalent est un avantage.
Expérience
- Au moins cinq années d’expérience en gestion financière, en évolution progressive, avec des responsabilités en matière de comptabilité, d’information financière, de budgétisation, de trésorerie et d’analyse financière ;
- Une expérience et un rôle actif dans les rapports financiers, les audits, les contrôles comptables et la gestion des risques des donateurs sont requis. Une expérience au niveau du bureau extérieur est souhaitée ;
- Connaissance des réglementations, politiques et procédures de l’OIM et/ou des Nations Unies, associée à une expérience des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et/ou des normes internationales d’information financière (IFRS) ;
- Expérience dans l’utilisation du système ERP d’entreprise (y compris SAP et/ou Oracle);
- Expérience en matière d’évaluations de contrôle interne et de gestion des risques financiers ;
- Expérience avérée dans la gestion efficace d’une équipe.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit). La connaissance pratique de l’arabe ou du français est un avantage.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Les candidats intéressés sont invités à déposer leur candidature ICI , au plus tard le 12 septembre 2023, en faisant référence à cette annonce.