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Fournir un soutien technique et des conseils sur la gestion du programme pour assurer l’alignement avec les exigences de l’entreprise
- Promouvoir l’assurance qualité pour la gestion de la mise en œuvre du programme afin d’assurer un flux de travail et des processus fluides pour une gestion axée sur les résultats ;
- Analyser et surveiller la mise en œuvre du programme et du projet pour garantir le respect des taux de mise en œuvre et l’utilisation des ressources pour atteindre les objectifs et les résultats convenus, et tenir le superviseur informé ;
- Surveiller les rapports d’exception de mise en œuvre des programmes et des projets pour les activités et les transactions inhabituelles, et enquêter sur les anomalies ou les transactions inhabituelles Analyser et aligner les budgets des programmes avec les matrices du cadre logique et les plans de travail à l’appui de la budgétisation axée sur les résultats et du recouvrement approprié des coûts ;
- Soutenir le suivi des recommandations d’audit de programme et de projet et s’assurer qu’un système de suivi est mis en place pour surveiller l’état des mesures prises pour améliorer la gestion et les pratiques commerciales dans la livraison globale (mise en œuvre).
- Coordonner le comité régional d’évaluation des projets.
Renforcer les capacités des équipes de programme dans toute la région
- Évaluer régulièrement les besoins d’apprentissage sur les procédures de gestion du programme ;
- Préparer des plans d’apprentissage annuels sur les procédures d’entreprise de gestion de programme et dispenser une formation aux équipes du RO et du CO ;
- Développer une formation sur mesure basée sur les besoins des bureaux pour renforcer les capacités régionales.
Fournir un soutien à la gestion et aux mécanismes opérationnels et de suivi de la mise en œuvre du programme :
- Fournir un soutien aux données, informations et analyses du mécanisme régional d’examen trimestriel des activités (QBR) sur les domaines programmatiques ;
- Fournir un soutien à la supervision et au suivi des indicateurs de performance clés du programme, mener des analyses et préparer des rapports pour les rapports de gestion ;
- Fournir un soutien et des services ciblés à l’appui des domaines programmatiques QBR ;
- Suivi systémique et analyse trimestrielle de la mise en œuvre des programmes et des projets pour soutenir la surveillance des portefeuilles spécifiques des principaux donateurs ;
- Fournir des services consultatifs sur la mise en œuvre des programmes et des projets, au besoin ;
- Assurer un flux d’informations, une communication et une coordination efficaces au sein du bureau, entre les programmes, les projets et les opérations, et avec les autres bureaux et unités d’ONU Femmes ;
- Assurance qualité pour tous les documents de projet et accords avec les donateurs.
Fournir un soutien à la gestion des connaissances :
- Gérer le processus d’identification et de synthèse des meilleures pratiques et des leçons apprises qui sont directement liées à la mise en œuvre du programme sélectionné et contribuer à leur diffusion régionale ;
- Soutenir les efforts de renforcement des capacités sur la mise en œuvre des programmes et des projets, y compris la gestion des partenaires.
Indicateurs clés de performance
- Création de qualité d’une mise en œuvre efficace des programmes / projets qui reflètent les priorités stratégiques d’ONU Femmes ;
- Partage en temps opportun d’informations, d’intrants et d’analyses pertinents avec la direction du ROAS ;
- Coordination efficace des parties prenantes pour s’assurer que les priorités sont atteintes ;
- Séances de formation opportunes et de qualité sur la gestion du programme ;
- Développement opportun et de qualité des discours et du matériel de présentation ;
- Contribution opportune et de qualité aux réunions et aux discussions stratégiques.
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