Avis de recrutement d’un directeur des opérations et délégué IECD, H/F, Egypte
Description :
Présent en Egypte depuis 2013, en partenariat avec les Instituts Don Bosco du Caire et d’Alexandrie, l’IECD a été officiellement enregistrée en tant qu’ONG internationale en juin 2016. Il mène actuellement deux projets en collaboration avec des partenaires locaux :
- La formation professionnelle dans le secteur de la maintenance électrique ;
- L’accompagnement et la formation des entrepreneurs des TPE du secteur informel.
Ces projets réunissent une équipe d’une douzaine de collaborateurs dont un expatrié, tous actuellement au Caire.
Missions
- Gestion des opérations de l’IECD en Egypte
- Élaborer la vision, les objectifs et les stratégies à court, moyen et long terme;
- Définir le plan d’action, les priorités et les moyens (financiers et humains) nécessaires à cette mise en œuvre ;
- Superviser la mise en œuvre, définir et contrôler l’atteinte des objectifs cibles des projets avec les Chefs de Projet
- Identifier et gérer les risques et les opportunités opérationnels, institutionnels et financiers avec les différentes parties prenantes impliquées dans les projets (équipes, bailleurs, partenaires, institutions, …) ;
- Animer et encourager les échanges de partage d’expérience entre les différentes équipes de l’IECD Egypte ;
- Veiller à la bonne coordination avec le siège et les autres pays ;
- Garantir le respect des engagements pris auprès des partenaires financiers et la qualité du reporting
- Assurer le respect des valeurs, de la vision et de la stratégie de l’IECD.
- Gestion des Ressources Humaines et de l’Organisation
- Superviser la gestion du volet Ressources Humaines constituées d’expatriés et de personnel local (équipe d’environ 12 personnes dont 1 expatrié) : recrutement, évaluation, formation, motivation, rémunération, santé, sécurité… ;
- Encadrer les Chefs de Projets ainsi que les fonctions supports et les accompagner dans les enjeux RH de leurs équipes ;
- Développer les talents locaux et encourager la montée en compétences et la fidélisation des équipes
- Animer une dynamique d’équipe pays, faire vivre l’esprit et les valeurs de l’IECD ;
- Définir, rédiger et être le garant de la politique RH
- Rédiger, actualiser et être le garant du respect du plan de sécurité par les expatriés ;
- Planifier l’évolution de l’organisation nécessaire à la bonne conduite des opérations, en cohérence avec les besoins et les moyens des projets ;
- Agir comme interlocuteur clé du département RH à Paris.
- Pilotage des partenariats et relations extérieures
- Représenter l’IECD en Egypte auprès des autorités locales, des partenaires opérationnels de l’IECD (associations locales et internationales, centre de formation), des institutions internationales, des entreprises ;
- Entretenir et renforcer les bonnes relations avec les partenaires publics et privés de l’IECD en Egypte : contribuer au maintien d’une vision commune sur les actions en cours, identifier des occasions de nouvelles actions communes ;
- Entretenir et développer le réseau de relation de l’IECD, tant au sein des institutions publiques que des acteurs du développement et de la formation et des entreprises ;
- Accompagner les Chefs de Projet sur les relations partenariales relatives à leur périmètre de responsabilité
- Développer une stratégie de communication institutionnelle adaptée ;
- Assurer les financement des projets en identifiant des opportunités de financement ou de nouveaux partenariats et en organisant les démarches de demande de financement ;
- Lancer de nouveaux projets en fonction des besoins et des opportunités identifiés localement.
- Gestion administrative & financière de la délégation
- En tant que signataire principal de l’IECD en Egypte, veiller à ce que tous les engagements formels de l’IECD Egypte (contrat, convention, etc.) soient en cohérences avec la vision, la stratégie et les intérêts de l’IECD ;
- Veiller au respect par les équipes opérationnelles de la législation en vigueur, notamment le droit du travail et les autorisations nécessaires pour exercer les activités (enregistrement, permis de séjour, etc.)
- Assurer la conformité aux exigences des autorités locales (impôts, assurances, reporting aux ministères)
- Valider les budgets annuels des différents volets du projet et veiller à leur respect ;
- Garantir la disponibilité en continu des informations financières (outils de suivi…) ;
- Piloter les revues opérationnelles et financières trimestrielles ;
- Garantir le respect des procédures de gestion et de contrôle interne IECD.
Profil
Formation :
Issue de l’enseignement supérieur de type commerce, ingénieur, sciences politiques, relations internationales
Expérience :
- Expérience professionnelle requise de 15 ans minimum
- Compréhension des enjeux des secteurs d’intervention de l’IECD : éducation, formation professionnelle, entrepreneuriat, santé ;
- Une expérience dans la formation ou l’éducation et/ou dans la coopération internationale sont un plus.
Compétences attendues :
- Vision stratégique et analytique pour le développement des activités ;
- Pilotage opérationnel et financier de projets
- Management : accompagner, former, fédérer, et fidéliser les équipes
- Capacité de représentation ;
- Capacité de négociation ;
- Capacité à travailler en équipe et en matriciel ;
- Excellente rédaction en français et en anglais, maitrise de l’arabe ;
- Bonne maîtrise des outils Office.
Qualités personnelles :
- Excellent relationnel, ouverture d’esprit, écoute, patience
- Leadership, esprit entrepreneurial, orienté solutions et résultats ;
- Rigueur, organisation, pragmatisme ;
- Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs ;
- Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort et la persévérance ;
- Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect ;
- Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique ;
- Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.
Conditions du poste
Statut : Contrat local, conforme au droit du travail égyptien ou contrat VSI
Sous la responsabilité de : Directeur zone, basé à Paris
En étroite collaboration avec :
- Les responsables de programme basés à Paris ;
- Les équipes supports RH et Finances basés à Paris.
Management direct :
- La Chef de projet GDE ;
- La Chef de projet TPE ;
- Le Comptable ;
- Personnel de ménage et d’entretien des bureaux.
Dates du poste (et durée) : 1er novembre 2021, pour deux ans renouvelables
Localisation : Le Caire, Egypte
Conditions du poste : selon profil
Comment postuler
carriere.iecd.org/fr/s/9D1MqDXx